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信息系統(tǒng)項目管理知識點:進(jìn)度管理(精簡版)
來源:信管網(wǎng) 2012年05月23日 【所有評論 分享到微信
1.活動定義:為得到工作分解結(jié)構(gòu)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動,對這些活動的識別以及歸檔的過程叫做活動定義。
    工具:分解 模板  滾動式規(guī)劃 專家判斷 規(guī)劃組成部分
輸入:工作分解結(jié)構(gòu)  項目范圍說明書 組織過程資產(chǎn) 項目管理計劃
輸出:項目活動清單是項目活動的主要輸出,它列出了一個項目所需開展和完成的全部項目活動。項目活動清單是根據(jù)WBS通過進(jìn)一步細(xì)化得到。
 
2.活動排序:確定活動之間的依賴關(guān)系,形成文檔
工具:
PDM(前導(dǎo)圖,單代號網(wǎng)絡(luò)圖)  
 
ADM(箭線圖,雙代號網(wǎng)絡(luò)圖)
  .網(wǎng)絡(luò)圖中每一事件必須唯一
  .節(jié)點順序沿箭頭方向增大
  .流入(流出)同一節(jié)點均有后繼活動,虛活動不消耗時間,用虛箭頭表示,目的是鑒別,作用是更好的識別活動。
輸入:項目活動清單  活動屬性 項目范圍說明書 組織過程資產(chǎn)
輸出:項目網(wǎng)絡(luò)圖  更新的活動清單更新的活動屬性 
 
3.活動資源估算  
工具:專家判斷 自上而下的估算估算軟件
輸入:組織過程資產(chǎn) 活動清單 資源可用性
輸出:活動資源需求  活動清單(更新)
 
工作量是指完成一項活動或其他項目單元所需的人工單位的數(shù)量,通常用人小時、人日或人周表示。其計算公式是:
工作量 = 項目規(guī)模/單個資源的工作效率
 
4.活動歷時估算
工具:
專家判斷 
類比估算:以過去類似項目活動的實際時間為基礎(chǔ),通過類比來推測估算當(dāng)前項目所需的時間 
參數(shù)估算 
三點估算: (樂觀+4個正常+悲觀) ÷6
 
5.制定項目進(jìn)度計劃
項目進(jìn)度計劃要經(jīng)過多次反復(fù)調(diào)整才能最后完成,項目進(jìn)度計劃不變是相對的,而變化是絕對的.
工具:
1)CPM(關(guān)鍵路線法)
關(guān)鍵路徑是能夠決定項目最早完成時間的一系列活動,它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長路徑,具有最少的浮動時間或時間差.
 
活動總時差: 活動最遲開始時間LS — 活動最早開始時間ES
活動自由時差 : min{緊后活動的ES} — 最早完成時間EF
 
2)PERT(計劃評審技術(shù))
   活動時間期望值   = (樂觀+4個正常+悲觀) ÷6
   活動時間的標(biāo)準(zhǔn)差 = (悲觀-樂觀)÷6
 
3)持續(xù)時間的壓縮 
   技術(shù):縮短關(guān)鍵路徑上的活動歷時
   方法:
      趕工(費用交換),快速跟進(jìn)(并行處理)
 
6.項目進(jìn)度控制
  進(jìn)度控制的主要內(nèi)容
1) 確定項目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài);
2) 對影響項目進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制,從而確保這些變化朝著有利于項目目標(biāo)實現(xiàn)的方向發(fā)展;
3) 確定項目進(jìn)度已經(jīng)變更;
4) 當(dāng)變更發(fā)生時,管理實際的變更。
 
項目進(jìn)度控制的主要步驟:
1)分析進(jìn)度,找出哪些地方需要采取糾正措施;
2)確定應(yīng)采取哪種糾正措施;
3)修改進(jìn)度計劃,并將糾正措施列入計劃;
4)重新計算進(jìn)度,估計計劃采取的糾正措施的效果等。
 
通常,用于縮短活動工期的方法有:
1)增加優(yōu)質(zhì)資源,即投入更多的資源以加速活動進(jìn)程;
2)提高工作效率,即指派經(jīng)驗豐富的人去完成或幫助完成項目工作;
3)減小活動范圍或降低活動要求;
4)加班或并行施工;
5)通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率;
6)加強(qiáng)溝通和監(jiān)控等。
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