對(duì)于ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中的決策,我想應(yīng)該把焦點(diǎn)放在三個(gè)方面:了解有哪些緊急事項(xiàng),尋找并權(quán)衡選項(xiàng),以及正確使用信息。我們?cè)趯?duì)決策進(jìn)行衡量的時(shí)候,我們有沒有一個(gè)比較理性的思考,以便評(píng)估我們?cè)跊Q策的時(shí)候是否帶有偏見或是假設(shè)驅(qū)動(dòng)著我們的思考(如想升職或個(gè)人喜好)。我們可以采用如下的一個(gè)決策評(píng)估思路:
1、決策的核心問題是什么?我們要找到問題的根源,而不只只是問題的表面,問題后面可能還會(huì)有問題,一直深挖下去,找到真正的原因。
2、這項(xiàng)決策對(duì)項(xiàng)目的沖擊有多大?沖擊有多深?重大決策會(huì)沖擊整個(gè)項(xiàng)目,如項(xiàng)目的解決方案全盤更改;小決策只是以有限形式對(duì)少數(shù)人產(chǎn)生沖擊,如何時(shí)開會(huì)或是會(huì)議議程如何的問題。決策的重要性我們?cè)谶@里需要做出一個(gè)預(yù)估。
3、如果你錯(cuò)了,沖擊(或成本)是什么?哪些決策會(huì)連帶受到?jīng)_擊?如果沖擊很小或者可忽視,那就沒有什么好損失的。然而,如果項(xiàng)目實(shí)施中,可靠性出了問題,那可能你就會(huì)害死整個(gè)項(xiàng)目了。
4、機(jī)會(huì)之窗出現(xiàn)在什么時(shí)候?如果大樓著火,無論你選擇脫逃的路徑有多復(fù)雜,你的決策只在固定的一段時(shí)間內(nèi)很重要。如果你等太久才作決策,時(shí)間就會(huì)替你做決策:通路會(huì)被關(guān)閉,所有選項(xiàng)最終都會(huì)消失。有的時(shí)候,決策的速度比決策本身的質(zhì)量更為重要。
5、我們以前做為這樣的決策嗎?這是自大測(cè)試,如果你沒有經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)不要隱瞞此事,相反你需要你認(rèn)為團(tuán)隊(duì)或你自己對(duì)這類決策的經(jīng)驗(yàn)不足,可能需要外在的協(xié)助,或者更多的時(shí)間才能想通問題。只有這樣,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的決策會(huì)戲劇性地改進(jìn),因?yàn)榇蠹业男睦锒加械琢恕?/p>
6、誰具有專家觀點(diǎn)?這真的是我的決策嗎?只是因?yàn)槟橙艘竽銢Q定,不表示的你就是作此決定的最佳人選。所以,不要依賴你自己有限的決策能力。項(xiàng)目經(jīng)理最大的能力是協(xié)調(diào)資源,絕不要害怕拿起電話,打給比你更懂得手上問題的人,至少請(qǐng)他們提供咨詢,讓他們加入討論??梢钥紤]把抉擇整個(gè)委托給他們,問他們是否認(rèn)為這是他們可作的決策,或者應(yīng)該是你該做決策,你從中得到建議。
7、我們需要誰的核準(zhǔn)?我們做決策前,需要誰的反饋?組織越大,決策周圍就有越多流程,會(huì)發(fā)生更多經(jīng)常性費(fèi)用的成本。決策也有政治成本,無關(guān)于技術(shù)、商業(yè)或客戶的考慮,決策的沖擊中也包括政治成本。
在對(duì)問題進(jìn)行分析之后,我們需要尋找并權(quán)衡選項(xiàng),在對(duì)問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的列舉對(duì)策時(shí),可以有如下幾個(gè)常用選項(xiàng)可供參考:
1、一定要包括“什么也不做”選項(xiàng)。不是每項(xiàng)決策或問題都要需要有所行動(dòng)。偶爾,最佳方式就是什么也不做,讓該發(fā)生的發(fā)生,把精力投注到別處。當(dāng)然“沉默成本”很少值得去嘗試。一定要給自己一個(gè)這樣的選項(xiàng),是讓你可以提醒眾人,你所做的其它決策增加了什么相對(duì)價(jià)值。
2、你怎么知道你認(rèn)為你所知道的?這能讓大家檢查假設(shè),并探索不是基于任何數(shù)據(jù)、第一手的知識(shí)或研究的主張。做些未經(jīng)證實(shí)的大膽主張也沒有關(guān)系。
3、問艱難的問題。直接去問決策的沖擊。要逼緊一點(diǎn),才能看清這些選項(xiàng)到底是怎么樣的。
4、要有異議。把不受歡迎但合理的選擇包含進(jìn)來是很重要的。要確保把你個(gè)人不喜歡的意見加進(jìn)來,但是,你可以就此提出好的論據(jù)。這樣可以讓你保持真誠,讓任何看到這份優(yōu)缺點(diǎn)列表的人,都有機(jī)會(huì)說服你做出超越目前已做項(xiàng)目的更好決策。
5、考慮混合式選擇。偶爾可以把幾個(gè)選擇重合到一塊,形成一個(gè)全新的決策方式。
6、包括任何相關(guān)的觀點(diǎn)。從商業(yè)、技術(shù)及客戶不同的觀點(diǎn)去考慮你的決策。
7、從紙上或白板開始工作。當(dāng)有想法的時(shí)候,用紙或白板吧,先不要考慮排版,應(yīng)該筆隨心動(dòng),把一些事情刪除,或重新組織合,找到關(guān)鍵所在。
8、精煉直到穩(wěn)定。如果你一直在處理這份列表,它最后就會(huì)變成穩(wěn)定的集合。核心問題或意見會(huì)一直出現(xiàn),你可能從中與同事們得到共識(shí)。
在對(duì)決策項(xiàng)進(jìn)行討論與評(píng)估之后,與項(xiàng)目干系人達(dá)成共識(shí),即可執(zhí)行這個(gè)決策了。有的時(shí)候,做決定是需要勇氣的,做為項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,做決策也是面臨著壓力與負(fù)擔(dān)的。決策是項(xiàng)目者最核心的事情之一,領(lǐng)導(dǎo)者越好,他做出決策需要的勇氣就會(huì)越高。當(dāng)然,有的時(shí)候,有些決策是沒有贏的選項(xiàng)的,如面臨著項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的決策,往往什么也不做是最好的做法。
同時(shí),需要說明的時(shí)候,好的決策并不意味著一定就會(huì)產(chǎn)生好的結(jié)果。項(xiàng)目的某個(gè)部分失敗,不表示所做的決策太爛,事情發(fā)生如果超出項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)的掌握,這種事很常見。很多事無法預(yù)測(cè),即便能預(yù)測(cè),決策者也無法負(fù)起責(zé)任。如果一個(gè)項(xiàng)目中好的決策產(chǎn)生了壞的結(jié)果,只要這個(gè)決策的過程與邏輯是嚴(yán)謹(jǐn)并明智的,那么在事后看來也的確如此,我們應(yīng)該鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)做好這樣的決策。
做完決策之后,我們還需要專注以及回顧,因?yàn)橹挥性诨仡欀胁拍懿粩噙M(jìn)步,回顧的方式也是通過一組問題的列表來實(shí)現(xiàn):
1、這項(xiàng)決策解決了核心問題嗎?
2、是否有更好的邏輯或信息可用來更快速過濾出選項(xiàng)?
3、項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)藍(lán)圖或解決方案有助于決策嗎?
4、這項(xiàng)決策有助于項(xiàng)目的進(jìn)展嗎?
5、是否有重要的人士參與過程,卻無法參與決策?
6、這項(xiàng)決策是否防止或引發(fā)其它的問題?
7、事后來看,當(dāng)你想把決策做對(duì)時(shí),有哪些事是你應(yīng)該擔(dān)心的?
8、你是否有足夠權(quán)限做正確的事?
9、做此決策所學(xué)到的方法如何應(yīng)用到項(xiàng)目的其它地方?
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