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【范圍管理】如何管理控制信息系統(tǒng)項目功能的分期實現(xiàn)
來源:信管網(wǎng) 2011年04月12日 【所有評論 分享到微信

【案例正文】
  某公司承接國內一電信運營商增值業(yè)務管理項目,工程耗時一年多,項目已通過初驗,公司與集團總部簽定的項目合同,但項目由總部下屬一間公司負責運維,項目已基本完成初期需求,但遲遲無法終驗,處于僵持狀態(tài)。無法驗收的大致理由:
  1)驗收主體不清,總部與運維公司互推,致使終驗過程無人發(fā)起

  2)系統(tǒng)尚存在種種問題或功能的不合理

  3)業(yè)務有變化調整

  公司內部PMO不斷催促項目組完成終驗,但因為種種原因,項目終驗無法推進,二期新的項目又無法開展,由于項目僵持,使公司的研發(fā)部門缺少熱情

  集團總部不斷有新的業(yè)務需求提出,系統(tǒng)要不斷進行開發(fā)完善,但所有工作量都沒能在合同上落實。

分析1:針對這種情況可以分以下幾步走:
1、由開發(fā)項目經理協(xié)調某電信運營商總部與運維公司的項目經理,溝通進行確認驗收主體;按規(guī)則應該先與總部的項目經理溝通,因為是與總部簽定的合同;經總部相關領導確認后驗收主體可以是運維公司。
2、確定驗收主體后,與驗收主體溝通,確認相關現(xiàn)在尚存的問題是放到二期解決還是解決后再驗收;
3、新業(yè)務或新需求與驗收主體的項目經理溝通放到二期實現(xiàn)。
至于公司PMO及相關干系人可以通過溝通的方式進行解釋和調解,必要時可以進行針對項目干系人進行項目情況信息流轉。

分析2:前提:請多站到客戶的角度上考慮,協(xié)助客戶解決困難
從各種渠道收集更多無法驗收的原因,確定最重要的無法驗收原因是否確定是正文提到的三點.

1.從各種渠道了解到驗收主體領導人,項目干系人,死磨硬泡一定要見到他.沒時間等,一天不行兩天,給相關干系人群發(fā)郵件當然包括自己公司相關部門,講自己的驗收跟蹤過程。
2.有問題解決問題,(客戶接口人也許已經對己方的接口人失去信任與耐心了)制定好己方責任人是己方的問題立即解決,一定要拿出徹底解決問題的態(tài)度,不能給客戶找出一點借口,超出合同范圍問題,詢問是否可以二期解決,不行的話,如果公司還要接他們的項目的話,犧牲一部分成本為他解決核心的功能或超出的需求當然要是可控的,成本可接受的
3.站在客戶角度上多為他考慮,同時多溝通,想盡一切辦法讓他知道我們的難處,讓他們不好意思,被我們想盡一切辦法推進項目的行動感動。人都有惻隱之心的~ ,當然這一切要可控的,成本可接受的

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