風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于項(xiàng)目的始終。從項(xiàng)目的可行性分析或從項(xiàng)目的招標(biāo)書(投標(biāo)類項(xiàng)目)就可以識(shí)別出一些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。從項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)來源來說,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可來自外部也可來自內(nèi)部,有項(xiàng)目固有風(fēng)險(xiǎn)(如項(xiàng)目使用的技術(shù))也有不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)(項(xiàng)目采用新的技術(shù))。從項(xiàng)目的性質(zhì)來說:有技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等。
決定如何開始、規(guī)劃和實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。也就是制定整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。它需要從項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā),包括項(xiàng)目現(xiàn)狀、公司內(nèi)部現(xiàn)狀、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀。
(1) 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際,制定具體的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。它包括以下內(nèi)容:
1) 方法論
2) 角色與職責(zé)
3) 預(yù)算
4) 時(shí)間安排
5) 風(fēng)險(xiǎn)類別
6) 風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的定義,如:風(fēng)險(xiǎn)概率值為0.1—0.5,影響值為1—5。兩者相乘得出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),如果系數(shù)大于0.15則需要制定應(yīng)對(duì)措施,大于0.2則需要制定應(yīng)急措施。
7) 概率的影響矩陣
8) 修改的利害關(guān)系者承受度
9) 匯報(bào)的格式
10) 跟蹤,如何跟蹤
(1) 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃, 可包括在《項(xiàng)目實(shí)施方案》中。
判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目,并以書面的形式記錄其特點(diǎn)。一般在項(xiàng)目前期,如投標(biāo)準(zhǔn)備階段就已經(jīng)開始識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別較多風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)期一般是項(xiàng)目需求階段和概要設(shè)計(jì)階段。
(1) 文件審查,以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。這一般在項(xiàng)目前期,如對(duì)標(biāo)書、項(xiàng)目現(xiàn)狀的一些文檔。
(2) 信息搜集技術(shù),這貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程,它一般采用以下方法進(jìn)行:
1) 頭腦風(fēng)暴會(huì)
2) 德爾菲技術(shù)
3) 訪談
4) 根本原因識(shí)別
5) 優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)與威脅分析(SWOT分析、態(tài)勢(shì)分析)
6) 假設(shè)分析
7) 核對(duì)表分析
(1) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),這也作為風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的依據(jù)。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響進(jìn)行評(píng)估和匯總,進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,以便隨后進(jìn)一步分析或行動(dòng)。
(1) 風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以判斷風(fēng)險(xiǎn)概率和影響。
(2) 風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評(píng)估,這是這階段是主要的工作,確定每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響值。
(3) 概率和影響矩陣,通過風(fēng)險(xiǎn)概率和風(fēng)險(xiǎn)影響計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
(1) 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣,作為風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的依據(jù)。
就識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析。這需要定期不斷對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。
(1) 數(shù)據(jù)收集和表示。收集相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)并按一定的形式進(jìn)行呈現(xiàn),以分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的影響。
(2) 定量風(fēng)險(xiǎn)分析和模型技術(shù),需要把分析的結(jié)果反映到風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中。
(1) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)(更新),它包括:項(xiàng)目的概率分析、實(shí)現(xiàn)費(fèi)用和時(shí)間目標(biāo)的概率、量化風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)清單、定量風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的趨勢(shì)。
針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)制定提高機(jī)會(huì)、降低威脅的方案和行動(dòng)。這個(gè)過程與定性見險(xiǎn)分析、定量風(fēng)險(xiǎn)分析有密切的關(guān)系。
(1) 制定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略,它一般包括以下幾點(diǎn):
1) 消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅的應(yīng)對(duì)策略:回避、轉(zhuǎn)移、減輕。
2) 積極風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)策略:開拓、分享、提高
3) 威脅和機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)策略:接受
4) 應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略:根據(jù)項(xiàng)目各干系方的情況制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急策略。
(2) 根據(jù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),與項(xiàng)目干系方簽訂各種書面合同,以明確風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生后的事項(xiàng)、責(zé)任。
(1) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
(2) 項(xiàng)目管理計(jì)劃
(3) 與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議
整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)測(cè)殘余風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,并對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)估。
(1) 定期進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤,形成跟蹤表。
(2) 風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估
(3) 風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)
(4) 偏差和趨勢(shì)分析
(5) 技術(shù)績效衡量
(6) 儲(chǔ)備金分析
(7) 狀態(tài)審查會(huì)
(1) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
(2) 請(qǐng)求的變更推薦糾正措施
(3) 推薦的預(yù)防措施
(4) 組織過程資產(chǎn)
項(xiàng)目管理計(jì)劃
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