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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2022/1/20)
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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/1/20)

試題二(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
W公司與所在城市電信運(yùn)營(yíng)商Z公司簽訂了該市的通信運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)合同。W公司為此成立了專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由李工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,參加項(xiàng)目的還有監(jiān)理單位和第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)。李工對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過(guò)分析后李工認(rèn)為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié),因此在活動(dòng)清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲(chǔ)備時(shí)間。該進(jìn)度計(jì)劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認(rèn)可。

在項(xiàng)目啟動(dòng)與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過(guò)估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測(cè)試、集成測(cè)試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開(kāi)始招聘技術(shù)人員,項(xiàng)目前期工作進(jìn)展順利,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)(任務(wù)E)后,負(fù)責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細(xì)設(shè)計(jì)小組前期沒(méi)有參加需求調(diào)研和確認(rèn),對(duì)需求文檔的理解存在疑問(wèn)。經(jīng)過(guò)溝通后,李工邀請(qǐng)Z公司用戶(hù)代表和項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員召開(kāi)了一次推進(jìn)會(huì)議。會(huì)后老楊向李工提出,由于先前對(duì)部分用戶(hù)需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細(xì)設(shè)計(jì)??紤]到進(jìn)度計(jì)劃中已預(yù)留了4周的時(shí)間儲(chǔ)備,李工批準(zhǔn)了老楊的請(qǐng)求,并按原進(jìn)度計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項(xiàng)目組織開(kāi)始編碼、單元測(cè)試和集成測(cè)試(任務(wù)F)。此時(shí)人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進(jìn)度延誤,李工第一時(shí)間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時(shí),W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進(jìn)度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來(lái)計(jì)劃用15周完成的任務(wù)F。此時(shí)已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項(xiàng)目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無(wú)法很好地配合項(xiàng)目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進(jìn)展不順利。為了把延誤的進(jìn)度趕回來(lái),經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加班。此時(shí)許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的安排充滿(mǎn)了抱怨。
[問(wèn)題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑、計(jì)算計(jì)劃總工期、活動(dòng)C 和G的總時(shí)差(總浮動(dòng)時(shí)間)。

[問(wèn)題2](6分)
結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理中存在的主要問(wèn)題。
[問(wèn)題3](6分)
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對(duì)措施。
[問(wèn)題4](5分)
除了采取進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進(jìn)度壓縮技術(shù)外,請(qǐng)指出李工在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)還可以采用那些方法或工具。

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1.對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行分解應(yīng)該和項(xiàng)目成成員一起,而不是單獨(dú)自己分解<br>2,沒(méi)有制定科學(xué)合理的進(jìn)度管理計(jì)劃<br>3.對(duì)項(xiàng)目所需的資源估算不足<br>4.沒(méi)有提前讓設(shè)計(jì)組參加前期的需求調(diào)研等活動(dòng)<br>5.未對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行培訓(xùn),合格后才上崗<br>6.未考慮法定節(jié)假日放假因素<br>7.團(tuán)隊(duì)建設(shè)沒(méi)有做好<br>8.未采取措施,補(bǔ)回延誤的進(jìn)度<br>9.沒(méi)有充分考慮風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略<br><br>考慮法定節(jié)假日因素,估算完成后續(xù)活動(dòng)所需要的時(shí)間<br>2.采用趕工,或并行施工等方式追補(bǔ)延誤的進(jìn)度<br>3.制定科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃<br>4.提前讓設(shè)計(jì)組加入后續(xù)的與用戶(hù)的階段評(píng)審,及時(shí)了解用戶(hù)的需求<br>5.對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行培訓(xùn)<br>6.讓項(xiàng)目組成員共同進(jìn)行任務(wù)分解<br>7重新估算剩余活動(dòng)所需的資源,保證活動(dòng)能按時(shí)完成<br>8.加強(qiáng)監(jiān)督和控制項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)度<br>9.制定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃<br>資源優(yōu)化技術(shù),提前量與滯后量,建模技術(shù)進(jìn)度計(jì)劃編制工具,進(jìn)度壓縮

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2、1)制訂進(jìn)度計(jì)劃之前未對(duì)所需的資源和人員進(jìn)行充分估算或估算不準(zhǔn)確; 2)制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí)未充分考慮需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié)之外的風(fēng)險(xiǎn),特別是節(jié)假日和新人經(jīng)驗(yàn)不足的影響,制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí)預(yù)留的時(shí)間儲(chǔ)備不足; 3)對(duì)新招聘的人員未組織培訓(xùn)便讓其上崗; 4)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃存在延時(shí)可能性時(shí)未及時(shí)進(jìn)行糾偏或調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,未與客戶(hù)、監(jiān)理方及時(shí)溝通; 5)項(xiàng)目發(fā)生事實(shí)上的延期后未按流程履行工程延期申請(qǐng)和審批手續(xù); 6)壓縮進(jìn)度方法很多,但是只用加班方式顯然不合理,實(shí)際團(tuán)隊(duì)反映也不好; 7)在進(jìn)度管理中與客戶(hù)監(jiān)理公司都沒(méi)有溝通,資源無(wú)法調(diào)度; 3、1)招聘有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)人員加入開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì); 2)組織新員工的培訓(xùn); 3)重新估算項(xiàng)目工期,更新項(xiàng)目計(jì)劃并與客戶(hù)、監(jiān)理方溝通; 4)按照流程履行工程延期變更手續(xù); 5)協(xié)調(diào)第三方測(cè)試機(jī)構(gòu),爭(zhēng)取讓其提前開(kāi)始第三方測(cè)試的準(zhǔn)備工作; 6)為加班人員爭(zhēng)取必要的獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)措施; 7)與客戶(hù)和監(jiān)理方加強(qiáng)溝通; 4、1)假設(shè)情景分析法; 2)資源平衡法; 3)關(guān)鍵鏈法; 4)項(xiàng)目管理軟件; 5)項(xiàng)目資源日歷; 6)進(jìn)度模型工具;

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1、項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑為:abcefhij,項(xiàng)目的總工期為:59天,活動(dòng)c、g的總時(shí)差分別為0天,25天; 2、1)評(píng)估項(xiàng)目當(dāng)前績(jī)效情況,如果項(xiàng)目無(wú)法按計(jì)劃時(shí)間完成,需要提出變更申請(qǐng),走變更控制流程; 2)召開(kāi)項(xiàng)目干系人工作會(huì)議,匯報(bào)項(xiàng)目當(dāng)前績(jī)效,關(guān)于項(xiàng)目延期問(wèn)題同客戶(hù)進(jìn)行確認(rèn)磋商; 3)檢查項(xiàng)目已完成階段的工作成果情況,相關(guān)的階段性成果同客戶(hù)進(jìn)行確認(rèn); 4)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),針對(duì)項(xiàng)目新人進(jìn)行培訓(xùn),同有抱怨的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行個(gè)別溝通,解除他們的顧慮,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣; 5)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)進(jìn)行更新,識(shí)別其他潛在的隱患風(fēng)險(xiǎn)因素; 3、關(guān)鍵鏈法、資源優(yōu)化技術(shù)、建模技術(shù)、提前量與滯后量、進(jìn)度計(jì)劃編制工具等;

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問(wèn)題一: 項(xiàng)目的關(guān)機(jī)路徑: abcefhij 總工期51周。 c的總時(shí)差為0; g的總時(shí)差為 25周。 問(wèn)題二: 1.項(xiàng)目工作的分解不應(yīng)該李工一個(gè)人執(zhí)行,應(yīng)全員參與。 2.估算活動(dòng)資源不詳細(xì),導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行中期才發(fā)現(xiàn)人手不足。 3.未制定進(jìn)度管理計(jì)劃,或制定進(jìn)度管理計(jì)劃未執(zhí)行。

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問(wèn)題1 1、關(guān)鍵路徑:abcefhij 2、總共期:59 3、總時(shí)差:c =0 g= 25 問(wèn)題2 1、項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同編制 2、項(xiàng)目計(jì)劃沒(méi)有評(píng)審 3、沒(méi)有制定變更流程和成立ccb 4、缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略 5、缺乏有效溝通 6、團(tuán)隊(duì)建設(shè)沒(méi)有處理好 問(wèn)題3 1、收集相關(guān)問(wèn)題, 并制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略 2、加強(qiáng)有效溝通 3、成立ccb, 并建立變更流程 4、加強(qiáng)階段評(píng)審, 5、項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)共同編寫(xiě)相關(guān)文檔 問(wèn)題4 1、關(guān)鍵鏈法、掙值分析

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