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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析考點(diǎn):采購(gòu)貨物入庫(kù)的三個(gè)條件
采購(gòu)貨物入庫(kù)的三個(gè)條件:
①采購(gòu)驗(yàn)證完畢后檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品的《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄單》
②庫(kù)房核對(duì)采購(gòu)設(shè)備對(duì)應(yīng)項(xiàng)目準(zhǔn)確無(wú)誤
③供應(yīng)商提供的運(yùn)貨單或者到貨證明
例題:2019上半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析真題1問(wèn)題3。
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
A公司中標(biāo)某金融機(jī)構(gòu)甲方位于北京的數(shù)據(jù)中心運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目,并簽署了運(yùn)維合同。合同明確了運(yùn)維對(duì)象包括服務(wù)器,存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,并約定:核心系統(tǒng)備件四小時(shí)到場(chǎng);非核心系統(tǒng)備件24小時(shí)到場(chǎng);80%以上備件需滿足上述時(shí)效承諾,否則視為違約。
A公司任命小張擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,為了確保滿足服務(wù)承諾,小張?jiān)诒本┙⒘藗浼?kù),招聘了專職備件管理員及庫(kù)房管理員,考慮到備件成本較高,無(wú)法將服務(wù)器、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的所有備件都進(jìn)行儲(chǔ)備,備件管理員選擇了一些價(jià)格較低的備件列入《備件采購(gòu)清單》,并經(jīng)小張批準(zhǔn)后交給了采購(gòu)部。隨后,采購(gòu)部通過(guò)網(wǎng)站搜索發(fā)現(xiàn)B公司能夠提供項(xiàng)目所需全部備件且價(jià)格較低,于是確定B公司作為備件供應(yīng)商并簽署了備件采購(gòu)合同。
項(xiàng)目實(shí)施三個(gè)月后,甲方向公司投訴,一是部分核心系統(tǒng)備件未能按時(shí)到場(chǎng),二是部分備件加電異常,雖然補(bǔ)發(fā)了備件,但是影響了系統(tǒng)正常運(yùn)行。
針對(duì)備件未能按時(shí)到場(chǎng)的問(wèn)題,小張通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)工程師了解到:一是部分核心系統(tǒng)備件沒(méi)有儲(chǔ)備;二是部分備件在庫(kù)存信息中顯示有庫(kù)存,但調(diào)取時(shí)卻找不到。為此需要臨時(shí)從B公司采購(gòu),延誤了備件到場(chǎng)時(shí)間。
針對(duì)備件加電異常的問(wèn)題,小張召集采購(gòu)部、庫(kù)房管理員、B公司召開溝通會(huì)議,庫(kù)房管理員認(rèn)為B公司提供的備件質(zhì)量存在嚴(yán)重問(wèn)題,但無(wú)法提供相應(yīng)證據(jù)。B公司則認(rèn)為,供貨沒(méi)有問(wèn)題,是庫(kù)房環(huán)境問(wèn)題導(dǎo)致備件異常,因?yàn)锽公司人員送備件到庫(kù)房時(shí)曾多次發(fā)現(xiàn)庫(kù)房溫度、濕度超標(biāo)。采購(gòu)部人員觀點(diǎn)與庫(kù)房管理員一致,原因是采購(gòu)部通過(guò)查詢政府采購(gòu)網(wǎng)等多家網(wǎng)站發(fā)現(xiàn),B公司去年存在多項(xiàng)失信行為記錄,大家各執(zhí)一詞,會(huì)議無(wú)法達(dá)成共識(shí)。
【問(wèn)題3】3分
請(qǐng)簡(jiǎn)述采購(gòu)貨物入庫(kù)的三個(gè)條件。
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