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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師風(fēng)險管理itto記憶口訣
來源:信管網(wǎng) 2022年04月19日 【所有評論 分享到微信

距離2022年上半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試還有一個多月,為了方便大家記憶,信管網(wǎng)特意為大家整理了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師風(fēng)險管理itto記憶口訣。


風(fēng)險管理


風(fēng)險管理一共分為以下七大塊內(nèi)容,第一個是風(fēng)險管理的概念,其他六個是風(fēng)險管理的子過程。風(fēng)險是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,會對項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負(fù)面的影響。


1、規(guī)劃風(fēng)險管理

過程重點(diǎn):說一下風(fēng)險的重要性,無處不在,不確定的因素,對于整個項(xiàng)目的開展會產(chǎn)生影響,從而對項(xiàng)目的績效水平會有影響,為了確保能有一個穩(wěn)定的績效水平,所以要對風(fēng)險進(jìn)行管理,所以管理計劃就特別重要。

在項(xiàng)目的初期,我就認(rèn)識到重要性,一個有效的管理計劃對于消除不確定性因素保證穩(wěn)定開展有至關(guān)重要的作用,我們所有的團(tuán)隊(duì)成員都加入,還有專家也加入,通過頭腦風(fēng)暴,研討會等方式一起制定,主要包括了人員的分工,活動所匹配的資源和預(yù)算的安排,和過程中形成文檔報告的格式,都確定下來,這份計劃打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。還可以參照類似的項(xiàng)目的風(fēng)險管理計劃。

記憶口訣:管章干事組,風(fēng)險管理計;



2、識別風(fēng)險

過程重點(diǎn):梳理出項(xiàng)目的風(fēng)險點(diǎn),如何去做這個過程呢,可以說作用是什么,就是造成項(xiàng)目的風(fēng)險點(diǎn),并記錄特征,是一個全員參與的過程,不僅僅是QA的事,我是怎么帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去搞風(fēng)險識別,為了更全面識別風(fēng)險,也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的意識,我要求全體成員都要去這個工作,我還設(shè)立了小的競賽,人人都去識別風(fēng)險,誰的風(fēng)險識別的多,多全面,就有獎勵,就和人力資源聯(lián)系起來,調(diào)動大家的積極性。

通過活動的開展,對項(xiàng)目過程中的,進(jìn)度、成本、人員的風(fēng)險進(jìn)行識別,梳理出了多個風(fēng)險點(diǎn),還形成了RBS結(jié)構(gòu),最終形成了風(fēng)險登記冊,我們認(rèn)為主要風(fēng)險有以下哪些:關(guān)鍵崗位的人員緊缺、新人比較多、存在不穩(wěn)定的因素,甲方對工期要求比較緊張,運(yùn)行過程當(dāng)中,對于項(xiàng)目產(chǎn)生不利的影響等等,找出幾個風(fēng)險說一下,人員、進(jìn)度、成本預(yù)算方面,所以這就是我們的識別風(fēng)險。過程的作用,怎么識別,一起參與,識別的多,識別的全面。

記憶口訣:進(jìn)風(fēng)成人質(zhì),估估基干文,采事組風(fēng)險登記;



3、實(shí)施風(fēng)險定性分析

過程重點(diǎn):更好的處置風(fēng)險,形成應(yīng)對策略,所以要對風(fēng)險進(jìn)行分析,概率和影響程度分析清楚,也是對風(fēng)險進(jìn)行排序的技能,我是怎么做的,主要QA進(jìn)行主持,通過會議,邀請領(lǐng)域?qū)<易龇治龅墓ぷ?,邀請相關(guān)領(lǐng)域的人,載體就是會議,分析的過程中怎么做的,構(gòu)建了概率和影響矩陣,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的概率和影響程度對風(fēng)險優(yōu)先級進(jìn)行分類。

前幾的風(fēng)險是技術(shù)人員少,會對進(jìn)度產(chǎn)生直接影響,預(yù)算的問題,預(yù)算比較緊,還沒有全部到位,也會產(chǎn)生明顯的影響,第三位的就是工期。概率和影響矩陣。抓住本質(zhì),排序。抓人排序,排序的結(jié)果是什么

記憶口訣:風(fēng)管登基事組,項(xiàng)目文更新;



4、實(shí)施風(fēng)險定量分析

過程重點(diǎn):進(jìn)一步量化,制定更精確的應(yīng)對措施,經(jīng)過排序的風(fēng)險,給一個量化的過程,對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,有了結(jié)果,制定策略的時候就更有針對性,主要用了專家判斷和專家評估的方法。

我再分析的時候,用了一些技術(shù),構(gòu)建了相關(guān)的模型,將關(guān)鍵的風(fēng)險在不同的情況下產(chǎn)生量化的影響都進(jìn)行了明確,也根據(jù)結(jié)果制定了對策。對定性出來的高風(fēng)險等級進(jìn)行建模,模擬各種情況下風(fēng)險對項(xiàng)目的影響,量化出來,為后續(xù)制定對策奠定基礎(chǔ),所以這就是量化的分析。還可以用三點(diǎn)估算可以量化風(fēng)險的影響。

記憶口訣:進(jìn)風(fēng)成登事組,項(xiàng)目文更新;



5、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對

過程重點(diǎn):制定風(fēng)險的應(yīng)對計劃,通過這個過程來制定出一些方法和措施,有針對性的處置這些風(fēng)險,提高項(xiàng)目成功的幾率,完成定量分析后,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)編制項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對計劃,針對項(xiàng)目當(dāng)中一些積極的風(fēng)險和消極的風(fēng)險都制定了應(yīng)對策略,明確責(zé)任人、匹配的資源、包括相關(guān)的預(yù)算,都通過過程制定下來。

比如說關(guān)鍵技術(shù)人比較少,我們怎么應(yīng)對,外聘資深的技術(shù)專家,和人力提交招聘計劃報備計劃,短時間內(nèi)解決技術(shù)短缺的問題,形成AB崗。加快內(nèi)部技術(shù)人員的培養(yǎng)和成長,確保確定的崗位形成制度。具體的方法和策略。

記憶口訣:風(fēng)管登,管文新;



6、控制風(fēng)險

重點(diǎn)描述:過程作用,本質(zhì)確保整個風(fēng)險管理的方式方法策略是有風(fēng)險,達(dá)到什么目標(biāo),跟蹤識別,檢測殘余風(fēng)險,保證風(fēng)險計劃有效貫徹執(zhí)行,取得應(yīng)有效果,風(fēng)險規(guī)劃方案。對整個項(xiàng)目過程的風(fēng)險風(fēng)濕方法是不是達(dá)到有效目的,及時識別新的風(fēng)險,已識別的合理有效處置。達(dá)不到就有瑕疵需要糾偏。

比如說怎么控制,比如說風(fēng)險再評估,風(fēng)險審計的方式,同時掙值計算結(jié)合起來,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險管理的有效性,風(fēng)險管理好了,進(jìn)度成本情況都是不錯的,大部分情況都是不確定因素引起的,比如說關(guān)鍵崗位的人員,也去做檢查,審計,看工作做的怎樣,對于績效的評估,掙值計算,從而通過這些方式方法去看一看風(fēng)險管理的效果如何。控制類的過程都是以績效來說明問題,績效好所有的都好,才能產(chǎn)生出這種績效水平。偏差和趨勢分析就是掙值。理解本質(zhì)。

記憶口訣:管登績績,績變?nèi)隆?/span>



相關(guān)習(xí)題


一、選擇題

()不屬于識別風(fēng)險過程的成果。

A、已識別風(fēng)險清單

B、潛在應(yīng)對措施清單

C、風(fēng)險根本原因

D、風(fēng)險描述格式和模板

軟題庫參考答案:D(僅供參考,歡迎評論交流)

軟題庫解析:識別風(fēng)險過程的成果一般載入風(fēng)險登記冊中,風(fēng)險登記冊包括以下內(nèi)容:已識別的風(fēng)險清單、潛在應(yīng)對措施的清單、風(fēng)險根本原因、風(fēng)險類別更新。


二、案例題

A公司承接了某信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,任命小張為項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動階段,小張編制了風(fēng)險管理計劃,組織召開項(xiàng)目成員會議對項(xiàng)目風(fēng)險進(jìn)行了識別并編制了項(xiàng)目風(fēng)險清單。隨后,小張根據(jù)自己多年的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),將項(xiàng)目所有的風(fēng)險按照時間先后順序制定了風(fēng)險應(yīng)對計劃,并親自負(fù)責(zé)各項(xiàng)應(yīng)對措施的執(zhí)行。風(fēng)險及應(yīng)對措施的部分內(nèi)容如下:

風(fēng)險1:系統(tǒng)上線后運(yùn)行不穩(wěn)定或停機(jī)造成業(yè)務(wù)長時間中斷

應(yīng)對措施1:系統(tǒng)試運(yùn)行前開展全面測試。

應(yīng)對措施2:成立應(yīng)急管理小組,制定應(yīng)急預(yù)案。

風(fēng)險2:項(xiàng)目中期人手出現(xiàn)短期不足造成項(xiàng)目延期。

應(yīng)對措施3:提前從公司其它部門協(xié)調(diào)人員。

風(fēng)險3:設(shè)備到貨發(fā)生損壞,影響項(xiàng)目進(jìn)度。

應(yīng)對措施4:購買高額保險。

風(fēng)險4:人員技能不足。

應(yīng)對措施5:提前安排人員參加原廠技術(shù)培訓(xùn)。

.....................

項(xiàng)目實(shí)施過程中,公司相關(guān)部門反饋,設(shè)備發(fā)生損壞的概率低,建議降低保額;原廠培訓(xùn)價格過高,建議改為非原廠培訓(xùn)。小張堅持原計劃沒有進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)上線后發(fā)生故障停機(jī),由于缺少應(yīng)急預(yù)案造成業(yè)務(wù)長時間中斷,公司高層轉(zhuǎn)達(dá)了客戶的投訴,也表達(dá)了對項(xiàng)目成本管理的不滿。

【問題1】(10分)

結(jié)合案例,請指出小張在項(xiàng)目風(fēng)險管理各個過程中存在的問題。

【案例分析參考答案】

[問題1] (10分)

1、小張單獨(dú)編制風(fēng)險管理計劃存在問題;沒有邀請項(xiàng)目組其他成員參與。

2、定性風(fēng)險分析存在問題,不能僅按照時間先后順序制定風(fēng)險應(yīng)對計劃。

3、沒有進(jìn)行定量風(fēng)險分析。

4、沒有定期對風(fēng)險進(jìn)行再識別。

5、制定的風(fēng)險應(yīng)對措施不夠有效,導(dǎo)致上線后業(yè)務(wù)長時間中斷。

6、缺乏對風(fēng)險的狀態(tài)進(jìn)行有效監(jiān)控,風(fēng)險控制力度不夠。

(每項(xiàng)2分,最多10分)


三、論文

項(xiàng)目風(fēng)險是種不確定的事件和條件,一旦發(fā)生,對項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負(fù)面的影響、項(xiàng)目風(fēng)險管理的目標(biāo)在于增加積極事件的概率和影響,降低項(xiàng)目消極事件的概率和影響。

請圍繞“項(xiàng)目的風(fēng)險管理”論題,從以下幾個方面進(jìn)行論述:

1.概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目(項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目規(guī)模、發(fā)起單位、目的、項(xiàng)目內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目周期、交付的產(chǎn)品等),并說明你在其中承擔(dān)的工作。

2.結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際情況并圍繞以下要點(diǎn)論述你對信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險管理的認(rèn)識:

(1)項(xiàng)目風(fēng)險管理的基本過程。

(2)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中風(fēng)險管理方面經(jīng)常會遇到的問題和所采取的解決措施

3.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況說明在該項(xiàng)目中你是如何進(jìn)行風(fēng)險管理的(可敘述具體做法),并總結(jié)你的心得體會。

論文沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,可以點(diǎn)擊軟考論文資料(風(fēng)險管理)-信管網(wǎng)查看更多風(fēng)險管理相關(guān)論文。


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