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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/16)
閱讀下列案例內(nèi)容,回答并計(jì)算問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
信管網(wǎng)a公司是一家提供電力行業(yè)IT服務(wù)的快速發(fā)展型企業(yè),分管運(yùn)維業(yè)務(wù)的運(yùn)維部李經(jīng)理新上任一周,據(jù)他觀察目前運(yùn)維團(tuán)隊(duì)士氣及工作積極性較差、運(yùn)維部頻頻接到用戶投 訴及市場部抱怨。李經(jīng)理決定從人員、資源、技術(shù)和過程四要素管控?cái)?shù)據(jù)著手,找出目前運(yùn)維團(tuán)隊(duì)管理上的關(guān)注點(diǎn)。下表是李經(jīng)理收集的近三個(gè)月數(shù)據(jù):
李經(jīng)理按照運(yùn)維部原有運(yùn)營管理關(guān)鍵指標(biāo)體系,編制運(yùn)營管理關(guān)鍵指標(biāo)體系完成情況跟蹤表,如下表所示:
【問題】:
1.(7分)基于李經(jīng)理所收集的人員、資源、技術(shù)、過程四要素近三個(gè)月數(shù)據(jù),請計(jì)算并幫助 李經(jīng)理補(bǔ)充運(yùn)營管理關(guān)鍵指標(biāo)體系跟蹤表(精確到小數(shù)位后2位)。
2.(6分)結(jié)合上述運(yùn)營管理關(guān)鍵指標(biāo):請指出李經(jīng)理在運(yùn)營管理中應(yīng)該重視人員、資源、技 術(shù)、過程四要素中的哪些管理?
3.(8分)請闡述人員要素管理可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并指出每一風(fēng)險(xiǎn)的控制措施。
4.(4分)請闡述知識管理的流程。
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信管網(wǎng)soul14:
1.33.33%、92.3%、96.67%、95.70%、88.82%、80.00%、83.33%
2.人員儲備和連續(xù)性、知識管理、sla達(dá)成管理、服務(wù)臺制度管理、變更管理、發(fā)布管理
3.溝通困難:加強(qiáng)溝通管理,明確溝通機(jī)制、方式
人員連續(xù)性:有效的連續(xù)性管理措施
負(fù)面情緒:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),鼓勵員工
考核指標(biāo)不明確:明確的考核指標(biāo)
4.知識獲取、審核、存檔、發(fā)布
信管網(wǎng)cnitpm607671413441:
1.
5/15*100=33.33%
2.
24/26*100=92.31%
3.
58/60*100=96.67%
4.
(465-20)/465*100=95.69%
5.
413/465%100=88.82%
6.
20/25*100=80%
7.
(36-6)/36*100=83.33%
二、
應(yīng)該重視人員要素中人員儲備相關(guān)內(nèi)容的管理,提高儲備率增強(qiáng)降低人員連續(xù)性風(fēng)險(xiǎn);
資源要素,重視發(fā)芽成果的應(yīng)用和改進(jìn)工作;
技術(shù)要素,重視知識庫的管理,加強(qiáng)知識更新率,可以通過將知識增加量納入績效考核來提高人員積極性;
過程要素管理,重視提高服務(wù)報(bào)告管理、sla達(dá)成率、變更管理,提高人員服務(wù)意識,以及運(yùn)營過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
三、
人員風(fēng)險(xiǎn)包括溝通問題、建立有效的溝通制度;人員連續(xù)性問題,加強(qiáng)關(guān)鍵人員儲備率,做好預(yù)防性活動,如交接制度培訓(xùn);負(fù)面情緒管理,建立積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,可通過團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動等方式。
四、知識管理的包括知識的識別、獲取、審查、存檔、發(fā)放等。對知識做好分類以及建立分級審批制度,在運(yùn)營過程中還需要關(guān)注知識的更新率、完整性、時(shí)效性、正確性等關(guān)鍵要素。
信管網(wǎng)丈青山:
問題1
1/3 100% 58/60 1-20/465 413/465 20/25 1-6/36
問題2
問題3
關(guān)鍵人員儲備不夠,培訓(xùn)或者調(diào)崗,連續(xù)性
問題四
信管網(wǎng)xionglin1107:
問題1:(1)關(guān)鍵崗位人員儲備率=關(guān)鍵崗位儲備人員/關(guān)鍵崗位人員總數(shù)=5/15=33.33%
(2)人員績效考核合格率=人員績效考核合格數(shù)量/被考核人員總數(shù)量=24/26=92.31%
(3)備件可用率=備件完好數(shù)量/抽檢備件總數(shù)=58/60=96.67%
(4)服務(wù)臺錄入事件的完整性=1-服務(wù)臺不完整錄入事件數(shù)/事件總數(shù)=1-20/465=95.70%
(5)sla達(dá)成率=sla達(dá)成事件之和/總事件數(shù)=413/465=88.82%
(6)服務(wù)報(bào)告交付及時(shí)率=及時(shí)提交服務(wù)報(bào)告數(shù)量/服務(wù)報(bào)告總數(shù)量=20/25=80%
(7)變更成功率=1-回退變更數(shù)/變更總數(shù)=1-6/36=83.33%
問題2:需重視人員管理要素中的人員儲備與連續(xù)性管理;
需重視資源管理要素中的知識管理;
需重視過程管理要素中的服務(wù)級別管理、服務(wù)報(bào)告管理、事件管理、變更管理
問題3:(1)溝通問題。建立良好的溝通協(xié)作機(jī)制。
(2)人員連續(xù)性問題。實(shí)行有效的人員連續(xù)性管理。
(3)負(fù)面情緒問題。引導(dǎo)積極向上的團(tuán)隊(duì)文化,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
(4)考核指標(biāo)不明確。人員績效考核應(yīng)符合smart原則。
問題4:獲取、共享、保留(歸檔入庫)、評審
信管網(wǎng)soul14:
1、33.33、92.31、96.67、95.70、88.82、80.00、83.33
2、人員:人員儲備和連續(xù)性管理、人員績效管理、人員能力評價(jià)和管理、人員培訓(xùn)管理
資源:知識管理、備件庫管理、服務(wù)臺管理、服務(wù)工具管理
技術(shù):技術(shù)研發(fā)規(guī)劃、技術(shù)研發(fā)預(yù)算、技術(shù)成果改進(jìn)
過程:服務(wù)級別管理、服務(wù)目錄管理、問題管理、變更管理、發(fā)布管理、配置管理、容量管理、連續(xù)性管理。
3、溝通困難、連續(xù)性、考核指標(biāo)不明確、負(fù)面情緒
4、獲取、共享、保留、評審
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