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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2023/6/30)

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2023/6/30)

試題二(25分)

F公司擁有800多名員工,近兩年因業(yè)務快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)潘某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。潘某向F公司總經理反映了這種需求,F(xiàn)公司總經理主持相關部門的聯(lián)席會議,專門討論此問題。該會議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務需求,由信息中心提出解決方案。

信息中心主任樂某接到這個任務后,認為F公司的信息中心為公司開發(fā)部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPⅡ系統(tǒng),有較強的開發(fā)能力,同時認為信息中心比較了解公司的人力資源需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團隊充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實施方案,并親自擔任該項目的項目經理。

信息中心的日常工作除維護現(xiàn)有系統(tǒng)外,還正在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務也受到了該項目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項目。

【問題1】(6分)

請從項目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項目暫停的主要原因是什么。

【問題2】(15分)

為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對項目實施整體變更,而實施方案的調整是變更的重要內容。針對案例中F公司人力資源部關于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項目實施方案可供選擇?結合F公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點。

【問題3】(4分)

針對本案例,請你推薦一種項目實施方案并給出相應理由。

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信管網考友試題答案分享:

信管網cnitpm583817556116:
1.沒有自主和外購項目的分析 2.項目人員資源不足 3.項目人員管理機智不合理 4.樂某比較獨裁,沒有與項目成員進行溝通 1.外購 好處,項目風險轉移,減輕項目人員壓力和工資量 壞處,成本過高,外部人員不熟悉項目的情況 2.招聘新成員,增加資源 好處,減輕項目人員壓力和工資量 壞處,成本增加,招聘人員需要培訓,需要適應一段時間 3.改進方法,做好項目排序,人員獎勵 好處,減少人員的壓力和負面情緒 壞處,改進方法有未知的風險,項目排序可能造成延期 招聘新的成員,因為是自己的公司的內部項目不建議外購, 信息中心日常工作本來就很多,之前也沒有休息過。招聘 新的成員也能減輕壓力,方便開發(fā)新的項目

信管網pmp595361334955:
1、暫停的主要原因 (1)樂某單獨決策,沒有同步項目相關干系人 (2)樂某沒有做好事前的評估,比如自主開發(fā)系統(tǒng)/外采的成本、風險等 (3)樂某在管理團隊方面,沒有做好團隊建設,傾聽員工的想法,導致團隊工作量大、壓力高、士氣低落 (4)對于進度、現(xiàn)有資源把控不當,導致進度拖延,其他項目受累 2、實施方案 (1)外部采購,優(yōu)點:信息中心的員工其他業(yè)務能夠正常運作,可以三方比價;缺點:成本不可控 (2)內部成立專項小組,優(yōu)點:成本可控,對于業(yè)務的理解比外部更容易上手。缺點:資源緊張 3、我推薦內部成立專項小組,因為項目前期已經投入了人員,再轉去外部采購,還需要重新了解需求,還有其他的成本費用??梢哉{整進度計劃、增強團隊建設,緩和項目關系。

信管網cnitpm594698113186:
問題1 信息中心的工作量太大,除維護現(xiàn)有系統(tǒng)外,還在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng);沒有制定合理的項目管理計劃 問題2

信管網cnitpm459709596671:
1、工作量太大、壓力太大、沒有建設好團隊 2、沒有制定好項目管理計劃 3、沒有合理安排工作時間,如沒有休息日 4、沒有對所有范圍進行評估

信管網cnitpm605084150386:
原因: 1.沒有項目整體管理計劃; 2.沒有對項目進行監(jiān)控; 3.沒有進行詳細的需求說明書; 4.沒有進行維護相關干系人的溝通; 5.未對信息中心、原有開發(fā)項目和新需要開發(fā)項目的工作量評估; 6.項目過程中,未對團隊成員進行管理,出現(xiàn)士氣低落; 7.未對公司資源評估和進行協(xié)調;

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