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項目管理中,導致進度失控的4種錯誤

項目管理中,導致進度失控的4種錯誤~

事越做越多、該做的活一點沒動、時間也越來越少,放心,一看你就是項目進度失控了~在實際項目推進中,有些時候因為時間跨度大、人員繁雜、管理不規(guī)范等原因就會導致項目進度失控。導致項目進度失控的原因有哪些?

第一個就是需求的不合理變更。項目需求從來不是一成不變的,在推進項目時,甲方經(jīng)常會隨時提出新的需求,而且有時候客戶并不專業(yè),所以提出的需求很多時候并不合理,而如果我們沒有分析就全盤接受,很容易就會影響項目正常進度。所以在面對不合理需求我們首先要做好可行性分析,哪些需求能接受,哪些不能接受,一定要做好判斷。對于新增的需求,我們需要重新規(guī)劃進度表、做好資源分配,來保證項目正常推進。

第二個就是任務分配不合理,沒有正確估算項目所需資源,像是成員個人能力、項目本身難度、環(huán)境因素等等,比如過程中被技術(shù)問題卡脖子,人員分配不夠,也容易導致項目進度失控。

第三個就是缺少里程碑,讓進度難以把控。里程碑的作用在于控制項目進度,能有效分解目標,讓項目成員清楚了解目標的進展,所以確保項目里程碑在整個項目交付過程中中均勻分布,以便定期檢查進展情況。

第四個就是進度趕工不當。當出現(xiàn)項目失控,就需要趕工。但是如何趕工卻需要仔細思考? 如果只是一味的讓成員加班,很容易導致效率低下,人員疲乏,并不能真正推動項目,所以還需仔細分析解決本質(zhì)問題。包括加班、加人、加激勵措施。解決技術(shù)力或是項目環(huán)境等問題,才能真正挽回項目進度。

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