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新晉項目經(jīng)理在任務(wù)分配時的3大誤區(qū)

新晉項目經(jīng)理在任務(wù)分配時的3大誤區(qū)

我發(fā)現(xiàn),有很多新晉項目經(jīng)理在為團隊做任務(wù)分配的時候,真是一個頭兩個大??此坪孟袼腥蝿?wù)都合理安排下去了,可結(jié)果到中途不是成員有意見,就是任務(wù)推進不順利,最后自己不得不化做“消防隊長”,到處救火~

那在做團隊任務(wù)分配的時候,新晉項目經(jīng)理很容易陷入幾個誤區(qū)。

首先,任務(wù)分配不等于平均分配。我相信,很多項目經(jīng)理在對任務(wù)分配上,主打的就是公平公正原則、不偏不倚把工作平均分配給所有人,這樣保證團隊內(nèi)的和諧。但實際開發(fā)中,并不會這么理想化,團隊成員都有能力高低之分,低水平成員在拿到那么多任務(wù)可能根本完不成,也會耽誤項目進度,那在任務(wù)分配的時候需要先清楚每個人的能力水平,對于接手任務(wù)較多的成員,可以從福利、獎勵等方面來做彌補,保證項目推進。

另外,任務(wù)分配上也要遵循“高轉(zhuǎn)低雜”的原則,對每個人安排合適的工作,比如對能力高的成員分配技能要求高且專一的工作,讓他能專注任務(wù)本身,對能力不足的成員可以安排一些要求不高,但是比較雜的工作內(nèi)容。

還有就是明確第一責任人了,很多項目經(jīng)理以為自己在交代完之后,團隊成員就按任務(wù)分配去執(zhí)行了,但是對工作內(nèi)容比較模糊的部分、需要對接的部分都沒有做好具體的劃分,這樣往往在任務(wù)執(zhí)行過程里很容易出現(xiàn)任務(wù)界限不清晰,推諉扯皮的情況,所以一開始就要明確好第一責任人,讓大家都知道各自的工作任務(wù),在中途出現(xiàn)了問題,也要及時調(diào)整,做好溝通交流。

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