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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2024/10/24)

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/10/24)

試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
某跨國公司新聘小唐為系統(tǒng)規(guī)劃管理師來幫助提升中國區(qū)總部的IT服務水平,中國區(qū)的IT系統(tǒng)尚在設計階段,小唐需根據(jù)已經(jīng)識別的服務需求及設定的服務級別,進行資源配置,以確保服務團隊滿足與業(yè)務團隊約定的當前及未來的IT服務需求。
中國區(qū)總部IT系統(tǒng)將自建完成,由總部服務團隊來負責維護,中國區(qū)各地分公司有部分硬件中端設備,由本地其他團隊成員兼職完成相關的維護工作,小唐準備制定服務工具方案以及統(tǒng)一響應的接口,支持全國軟硬件系統(tǒng)的服務支持需求。
通過一年的努力,小唐完成了中國區(qū)IT服務工具的選擇和部署,以及服務臺的搭建投產(chǎn),并計劃在下一年度,完成資源要素剩下兩項相關工作的設計部署。    
近期總部安排了審計團隊檢查之前項目目標達成的預期效果,需要小唐提供相關資源要素的測量關鍵指標。
小唐也希望借此機會,設計出資源要素的測量指標與審計團隊提前溝通達成共識。(總分25分)
【問題1】(5分)
(1)根據(jù)跨國公司中國區(qū)的IT服務需求,小唐規(guī)劃服務資源方案,至少應考慮服務工具,服務臺(1)、(2)四項關鍵資源內(nèi)容的設計。(請將(1)(2)處的正確答案填寫在答題紙的對應欄內(nèi))
(2)請簡述小唐在選擇服務工具時,應注意哪些關鍵因素。
【問題2】(6分)
結合案例,判斷下列選項的正誤。
(1)服務臺不是一個服務過程,而是一個服務職能()。
(2)過程的流程化管理,解決了傳統(tǒng)IT管理以技術管理為中心的問題()。
(3)有效的監(jiān)控平臺能完全杜絕事故或事件的發(fā)生,提前做好預防工作()。
【問題3】(6分)
請簡述如何通過建設服務臺使用有效手段受理中國區(qū)客戶的運行維護服務請求及時跟蹤服務請求的處理進展,確保實現(xiàn)服務級別協(xié)議要求。
【問題4】(8分)設計團隊獲取了三個月來服務臺的相關數(shù)據(jù),見下表:

(1)請計算用戶呼叫率、錄單率、平均通話時間、派單準確率。
(2)請小唐針對(問題1)中1和2兩項內(nèi)容設計了測量指標,請分別給出至少2項測量指標。
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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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問題一<br>備件,知識庫<br>根據(jù)服務內(nèi)容,考慮成本,客戶的期望,工具技術架構和團隊技術水平,通用性和集成性<br>問題二<br>對對錯<br>問題三<br>

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知識庫、備件庫 服務工具選擇的關鍵成功因素: 1.根據(jù)服務內(nèi)容 2.考慮成本 3.考慮客戶期望 4.考慮工具的技術架構和團隊的技術水平 5.考慮工具的通用性和集成性???1.建立專門的溝通作為與需方的聯(lián)絡點,溝通渠道可以是電話、傳真、網(wǎng)站、電子郵件等 2.設置專人負責服務請求的處理 3.針對溝通渠道整合服務過程,建立管理制度,包括受理、分派、跟蹤和反饋,以及日常的監(jiān)督和考核呼叫率=110/120 錄單率=105/110 平均通話時間=400/110 派單準確率=100/105 知識庫:知識積累的數(shù)量、知識的利用率、知識的更新率、知識的完整性、各類知識的比重、知識新增數(shù)量與事件、故障發(fā)生數(shù)量的對比關系 備件庫:盤點備件資產(chǎn)、備件命中率、備件損壞率、備件復用率

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備品備件庫 知識庫 工具針對性 工作可操作性,工作可用性對對錯設置專人負責服務請求 設置專門溝通渠道 針對溝通渠道改進服務過程 接通率,錄單率,派單準備率,平均通過時間呼叫:91.67%錄單:95.45%平均:3.65派單:90.91 備品備件:統(tǒng)計備件庫資產(chǎn),統(tǒng)計備件命中率統(tǒng)計備件損壞率 知識庫:知識庫的積累數(shù)量,知識庫利用率,更新率,完整率,各類知識比重

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(1)備件及備件庫、知識庫 (2)確保服務人員有能正確使用服務工具, 服務工具符合要求, 服務工具定期更新維護對,對,錯通過派單監(jiān)控流程進度110/120 105/120 400/110 100/105 備件一次命中率,備件回收率 知識積累數(shù)量,知識更新率,知識利用率

信管網(wǎng)cnit************:
設立專門的聯(lián)絡點作為統(tǒng)一溝通渠道,如電話、郵件等;設定專人負責進行服務請求處理;建立管理制度,如服務請求的處理進展跟蹤、投訴、反饋等機制<br>用戶呼叫率=接通數(shù)/用戶呼叫數(shù)<br>錄單數(shù)=需求記錄數(shù)/接通數(shù)<br>平均通話時間=服務溝通時間/接通數(shù)<br>派單準確數(shù)=需求首派解決數(shù)/需求記錄數(shù)<br><br>服務工具<br>與管理過程是否匹配<br>工具的使用手冊是否及時更新且有效<br>工具的健康狀態(tài)<br>服務臺<br>備件庫<br>盤點備件資產(chǎn)<br>統(tǒng)計備件損壞率<br>統(tǒng)計備件命中率<br>統(tǒng)計備件復用率<br>知識庫<br>知識的更新率<br>知識的利用率<br>知識的完整性<br>各類知識的比重<br><br>

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