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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2024/10/24)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/10/24)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某政府部門為了強(qiáng)化文檔管理,實(shí)現(xiàn)文檔管理全部電子化,并達(dá)到文檔的實(shí)時(shí)生成和同步流轉(zhuǎn)的目標(biāo),使文檔管理有一次突破性升級,擬建設(shè)一個新的文檔管理系統(tǒng)。項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人希望該系統(tǒng)與政府部門正在建設(shè)的新辦公大樓能夠同期投入使用,因此該部門將原來預(yù)計(jì)的文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)間壓縮了3個月,然后據(jù)此制定了招標(biāo)文件并進(jìn)行了招標(biāo)。
某公司長期從事系統(tǒng)集成項(xiàng)目,但是并不具備文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。在參與此項(xiàng)目的招投標(biāo)時(shí),雖然認(rèn)為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較大,但為了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,還是覺得投標(biāo),并最終中標(biāo)。
張某被任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理??紤]到該公司對此類項(xiàng)目尚無成熟案例,他認(rèn)為做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理很重要,就參照以前的項(xiàng)目模板,編制了一個項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后就下發(fā)各小組實(shí)施。但隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,各成員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中面臨的問題與風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃缺乏相關(guān)性,就按照各自理解對實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對措施進(jìn)行了安排,致使驗(yàn)收一拖再拖,項(xiàng)目款項(xiàng)也遲遲不能收回。
【問題1】(10分)
請指出該項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在哪些問題?
【問題2】(4分)
針對該項(xiàng)目的情況,請指出項(xiàng)目中存在的具體風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),并簡要說明。
【問題3】(5分)
在(1)~(5)中填寫恰當(dāng)內(nèi)容(從候選答案中選擇一個正確選項(xiàng),將該選項(xiàng)編號填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi))。
項(xiàng)目經(jīng)理在編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃時(shí),參考了以前的計(jì)劃模板,該計(jì)劃模板屬于(1);按照項(xiàng)目的目標(biāo)把風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分解,得到的是(2);在風(fēng)險(xiǎn)識別時(shí),要考慮(3)中所定義的各項(xiàng)假設(shè)條件的不確定性;在風(fēng)險(xiǎn)識別時(shí),可參考(4)庫中的歷史項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù);在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí),需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的(5)評估,以確定這些風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)對風(fēng)險(xiǎn)管理的有用程度。 候選答案:
A、組織過程資產(chǎn) B、資產(chǎn) C、風(fēng)險(xiǎn) D、質(zhì)量
E、項(xiàng)目范圍說明書 F、評審 G、工具 H、RBS
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項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在的問題有以下幾點(diǎn):<br>1項(xiàng)目經(jīng)理制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃時(shí)不應(yīng)獨(dú)自一人完成沒有邀請項(xiàng)目其他成員參與<br>2沒有做好識別風(fēng)險(xiǎn)工作<br>3沒有實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析<br>4沒有實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析<br>5沒有做好規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)性對<br>6沒有做好實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對<br>7監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)沒有做好<br>8項(xiàng)目經(jīng)理沒有根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃<br>9隨意將原來的文檔壓縮3個月,沒有進(jìn)行未經(jīng)過有效評估<br>10對子風(fēng)險(xiǎn)控制力度不夠<br>(2)該項(xiàng)目存在的具體風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn):<br>1進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)  由于前期沒有評估就進(jìn)行了壓縮,能否按時(shí)完成風(fēng)險(xiǎn)很大。<br>2管理風(fēng)險(xiǎn)   項(xiàng)目經(jīng)理缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)知識不夠全面。<br>3沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行管理,所以存在很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。<br>(3)ahead

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1.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制不全面,sop覆蓋率不夠 2.風(fēng)險(xiǎn)識別不充分,沒有對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識別 3.缺少風(fēng)險(xiǎn)定性分析,未根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)定性分析情況制定《待升級風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃》 4.缺少風(fēng)險(xiǎn)定量分析,沒有針對待升級風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并形成風(fēng)險(xiǎn)定量分析報(bào)告 5.缺少風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略 6.缺少風(fēng)險(xiǎn)管控措施 7.對風(fēng)險(xiǎn)沒有跟蹤,沒有明確責(zé)任人對風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃進(jìn)行管理,并針對風(fēng)險(xiǎn)解決情況及時(shí)更新知識庫1.制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃沒有明確風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人 2.風(fēng)險(xiǎn)識別不到位,sop覆蓋率不全面,團(tuán)隊(duì)成員沒有對目標(biāo)理解不一致 3.沒有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定性分析,并針對風(fēng)險(xiǎn)定性分析情況,制定風(fēng)險(xiǎn)升級清單 4.缺少風(fēng)險(xiǎn)定量分析,針對風(fēng)險(xiǎn)定性分析的問題,進(jìn)行量化,并形成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告 5.沒有制訂風(fēng)險(xiǎn)跟蹤計(jì)劃,對風(fēng)險(xiǎn)解決情況進(jìn)行更新1.e 2.c 3.g 4.a 5.f

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1,沒有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行合理分析,編制合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃。 2,沒有邀請相關(guān)行業(yè)的專家進(jìn)行計(jì)劃評審 3,沒有及時(shí)識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 4,問題發(fā)生的時(shí)候沒有及時(shí)發(fā)起變更申請,變更項(xiàng)目計(jì)劃 5,張工缺乏項(xiàng)目管理指導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)欠缺1,項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)不清晰,驗(yàn)收條件不清楚導(dǎo)致驗(yàn)收困難 2,對于項(xiàng)目沒有合理項(xiàng)目管理計(jì)劃,項(xiàng)目人員無法正常推進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收abebf

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1、參照以前的項(xiàng)目模板編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃存在問題,因?yàn)閷Υ祟愴?xiàng)目沒有成功案例。 2、在工期被壓縮了三個月的情況下,沒有對此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,沒有相應(yīng)的對策; 3、缺少對風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控; 4、缺少對風(fēng)險(xiǎn)的再識別; 5、在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程中,缺少與項(xiàng)目成員的溝通交流; 6、沒有文檔開發(fā)經(jīng)驗(yàn),沒有招聘有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目成員; 7、項(xiàng)目成員發(fā)現(xiàn)面臨的問題與風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃缺乏相關(guān)性,項(xiàng)目經(jīng)理沒有采取措施應(yīng)對; 8、項(xiàng)目成員按照各自理解對實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對措施進(jìn)行安排,項(xiàng)目經(jīng)理沒有更新風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施;進(jìn)度壓縮風(fēng)險(xiǎn), 不具備此類項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn), 參照以前的項(xiàng)目模板編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃, 面臨的問題與風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃缺乏相關(guān)性, 項(xiàng)目組成員按照各自理解對風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對措施進(jìn)行安排a,h,e,b,d

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1.只是制定了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,沒有風(fēng)險(xiǎn)識別分析過程。 2.沒有對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性、定量分析,優(yōu)先級、影響程度等 3.沒有制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案 4.沒有定期跟蹤風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施情況 5.沒有再識別風(fēng)險(xiǎn) 6.公司沒有類似項(xiàng)目案例,應(yīng)邀請客戶及風(fēng)險(xiǎn)專家一起識別風(fēng)險(xiǎn)。1.沒有制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)沒有具體的應(yīng)對措施 2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃偏離項(xiàng)目實(shí)際ahecd

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