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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/3/27)
【說明】
A公司跨國收購了B公司的主營業(yè)務(wù),保留了B公司原有的人員組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部辦公系統(tǒng)。為了解決B公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)與A公司原有系統(tǒng)不兼容的問題,財(cái)務(wù)、人力和行政部門聯(lián)合向公司高層申請盡快啟動系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的整合。
A公司領(lǐng)導(dǎo)指定HR總監(jiān)王工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,并要求整合工作3個(gè)月內(nèi)完成。A公司原有的辦公系統(tǒng)由IT部門自主開發(fā)維護(hù),IT部門目前沒有人員可以投入該項(xiàng)目。王工調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)B公司的辦公系統(tǒng)是由C公司成熟的商業(yè)辦公系統(tǒng)裁剪形成,決定直接使用C公司的成熟系統(tǒng),并由C公司承接此項(xiàng)目。
C公司依據(jù)A公司原有辦公系統(tǒng)編寫了需求說明書,報(bào)價(jià)500萬并承諾了3個(gè)月內(nèi)完工,項(xiàng)目經(jīng)理審核需求說明書的內(nèi)容后,申請了500萬項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),并通知C公司按照需求說明書進(jìn)行后續(xù)實(shí)施。
3個(gè)月后,系統(tǒng)上線試運(yùn)行。員工反饋新系統(tǒng)操作復(fù)雜繁瑣,與原有辦公系統(tǒng)流程不一致。即使簡單的報(bào)銷、請假都需要多次流轉(zhuǎn)。另外系統(tǒng)的本地化也沒有做好,附帶的頁面說明晦澀難懂,系統(tǒng)交互及翻譯都是“直譯”,沒有考慮中外思維和文化差異,系統(tǒng)已經(jīng)上線試運(yùn)行,要想根本解決問題需要重新梳理和調(diào)整所有交互方式,同時(shí)大量員工反映,頁面的訪問和加載速度慢,嚴(yán)重影響辦公效率。分析發(fā)現(xiàn)C公司沒有國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)資源和資質(zhì),無法保證國內(nèi)訪問的速度和穩(wěn)定性,需要追加費(fèi)用租用國內(nèi)CDN服務(wù)。
【問題1】(5分)
結(jié)合案例,請指出項(xiàng)目在立項(xiàng)管理和需求管理方面存在的問題。
【問題2】(5分)
請簡述需求文件包含的主要內(nèi)容。
【問題3】(5分)
結(jié)合案例,判斷下列說法的正誤(填寫在答題紙對應(yīng)欄內(nèi),正確“√”,錯(cuò)誤“X”)
[xxp](1)[/xxp]項(xiàng)目建議書也可與可行性研究報(bào)告合并,報(bào)送項(xiàng)目審批部門。()
[xxp](2)[/xxp]初步可行性研究報(bào)告比較粗略,不對項(xiàng)目進(jìn)行全面的描述分析。()
[xxp](3)[/xxp]作為系統(tǒng)集成供應(yīng)商,需要在組織內(nèi)為簽署的設(shè)備采購類項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng),以確保對合同責(zé)任加以約束和規(guī)范。()
[xxp](4)[/xxp]只有通過初步可行性研究,認(rèn)為項(xiàng)目基本可行后,才會開展詳細(xì)的可行性研究工作。()
[xxp](5)[/xxp]項(xiàng)目評估是由第三方對擬建項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)、分析和論證,目的是審查項(xiàng)目可行性研究的結(jié)論是否可觀、真實(shí)、可靠。()
信管網(wǎng)試題答案與解析:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2025/3/27信管網(wǎng)考友試題答案分享:
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立項(xiàng)管理方面的問題:
1、沒有進(jìn)行可行性分析
2、沒有項(xiàng)目評估
需求方面的問題:
1、沒有做需求收集;
2、需求文件沒有經(jīng)過審核和批準(zhǔn)需求描述、干系人、需求優(yōu)先級、完成時(shí)間、可交付成果??????????
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立項(xiàng)管理方面
1.項(xiàng)目可行性研究不充分,對技術(shù)可行性分析、社會和法律法規(guī)方面的研究不到位。
2.項(xiàng)目評估不到位。未進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律政策方面的充分評估。
3.未邀請第三方開展項(xiàng)目評估。
需求管理方面
1.收集需求不充分,未征集有關(guān)干系人的需求。
2.范圍需求說明書未得到所有項(xiàng)目干系人的確認(rèn)。
3.未征詢技術(shù)人員意見。
1.項(xiàng)目范圍。
2.主要技術(shù)路線。
3.產(chǎn)品、方案或服務(wù)的具體功能?!獭痢痢痢?/p>
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問題是項(xiàng)目沒做好立項(xiàng)工作,包括項(xiàng)目立項(xiàng)建議,項(xiàng)目可行性研究,項(xiàng)目評估等工作。需求文件內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)需求,干系人需求,解決方案需求。錯(cuò) 錯(cuò) 錯(cuò) 對對
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1.在項(xiàng)目立項(xiàng)存在的問題
(1)針對這個(gè)事情,應(yīng)該成立專門的評估小組,不應(yīng)該直接指定項(xiàng)目經(jīng)理
(2)項(xiàng)目經(jīng)理王工調(diào)研的時(shí)候沒有做完整的可行性分析:包括技術(shù)可行性分析,經(jīng)濟(jì)可行性分析,運(yùn)行環(huán)境可行性分析,社會效益可行性分析等,
(3)做評估的時(shí)候,可以先做初步可行性評估,做完之后還可以做進(jìn)一步的詳細(xì)可行性研究或者對項(xiàng)目的關(guān)鍵部分做輔助研究
(4)a公司沒有請第三方進(jìn)行評價(jià)分析和論證,沒有召開專家做評估和決策
2.在需求管理方面存在的問題
(1)應(yīng)該先做需求收集,輸出需求文件,然后定義范圍,輸入范圍基準(zhǔn),再把任務(wù)分解成工作包,讓目標(biāo)明確,更好地估算時(shí)間
2.需要做范圍確認(rèn),防止范圍蔓延或者不滿足需求
3.在規(guī)范范圍管理過程中明確定義指導(dǎo)范圍變更時(shí),應(yīng)該怎么控制
業(yè)務(wù)需求,干系人需求,解決方案需求,過渡和就緒需求,項(xiàng)目需求,質(zhì)量需求1.(?)
2.(?)
3.(?)
4.(?)
5.(?)
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沒做可行性研究和項(xiàng)目的評估與決策
需求說明書的編制,甲方也應(yīng)當(dāng)參與,不能僅交由c公司編寫
需求說明書應(yīng)由全體主要干系人參與審核,僅由項(xiàng)目經(jīng)理審核還不夠
沒有創(chuàng)建wbs和確認(rèn)項(xiàng)目范圍明確的需求描述,明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),需要的資源,驗(yàn)收負(fù)責(zé)人×
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