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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2025/4/6)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/4/6)


閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題 1至問(wèn)題 4 ,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

[說(shuō)明]

信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。

小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。

首先,小李經(jīng)過(guò)分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的2名高管。

接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開(kāi)會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、工作建議等。

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。

隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問(wèn)及B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí),A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說(shuō),他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無(wú)法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績(jī)效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無(wú)用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。

[問(wèn)題1](4分)

下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:

結(jié)合案例中小李制定的[xx]干系人名冊(cè)[/xx],請(qǐng)指出該[xx]項(xiàng)目需要"重點(diǎn)管理"的干系人有哪些?[/xx]

[問(wèn)題2 (4分)

請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。

[問(wèn)題3] (8 分)

在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:

(1)[xx]小李的做法還存在哪些問(wèn)題?[/xx]

(2) [xx]針對(duì)存在的問(wèn)題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。[/xx]

[問(wèn)題4] (4 分)

判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫(xiě) "√",錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫(xiě) "×" ):

[xxp](1)[/xxp]適用于管理溝通過(guò)程的溝通技能包括溝通勝任力、反饋、非口頭技能、演示等。()

[xxp](2)[/xxp]公眾溝通是指在3~6名人員的小組內(nèi)部開(kāi)展。()

[xxp](3)[/xxp]監(jiān)督溝通過(guò)程的主要輸入為項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、工作績(jī)效報(bào)告。()

[xxp](4)[/xxp]常用的溝通方法有互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時(shí),應(yīng)采用拉式溝通方式。()


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客戶方的2名高管和a公司的2名高管。制定了項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,明確了和重要干系人之間的溝通渠道,溝通頻率和溝通方法,溝通內(nèi)容,讓干系人能夠全面參與和了解項(xiàng)目。 項(xiàng)目經(jīng)理能夠快速識(shí)別項(xiàng)目相關(guān)干系人,并對(duì)干系人進(jìn)行劃分,建立干系人登記冊(cè),在項(xiàng)目中,能很好規(guī)劃和管理項(xiàng)目干系人參與。1.小李自己一個(gè)人制定了項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,重要干系人應(yīng)該也要參與項(xiàng)目溝通計(jì)劃制定,在選擇溝通渠道,溝通方式,溝通內(nèi)容等方面要重要干系人參與。

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客戶方的三名中層管理人員和2名高管 在溝通管理方面:制定了溝通管理計(jì)劃,確定了溝通方式,溝通頻率和溝通內(nèi)容,使用了溝通模板,并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行了嚴(yán)格管理 干系人管理方面:建立了干系人名冊(cè),對(duì)干系人進(jìn)行了識(shí)別和分析 × × × ?

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4名技術(shù)人員,3名中層管理人員,2名高管,a公司兩名字高管1:小李及時(shí)對(duì)干系人了解項(xiàng)目每天進(jìn)行視頻會(huì)議,了解干系人的興趣愛(ài)好,及時(shí)跟干系人溝通 2:小李會(huì)每天匯總工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目的進(jìn)度,質(zhì)量,成本的問(wèn)題給干系人 31(?)2(×)3(×)4(?)

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需要重點(diǎn)管理的干系人有:客戶方的3名中層管理人員、2名高管、a公司2名高管<br>1.認(rèn)識(shí)到需要投入較大精力在人員溝通管理上<br>2.經(jīng)過(guò)分析建立了干系人名冊(cè)<br>3.制定了溝通管理計(jì)劃,并選擇了溝通渠道、溝通方式和溝通內(nèi)容<br>4.制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)模板<br>5.嚴(yán)格按照要求進(jìn)行溝通管理計(jì)劃的實(shí)施<br>存在的問(wèn)題:<br>1.沒(méi)有做好溝通管理和監(jiān)督

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客戶方3名中層管理人員,2名高管1.做好了干系人分析,建立了干系人名冊(cè) 2.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際制定了溝通管理計(jì)劃,確定了溝通渠道,溝通方式,溝通頻率(1)溝通管理計(jì)劃沒(méi)有經(jīng)過(guò)干系人評(píng)審;沒(méi)有根據(jù)不同的干系人制定不一樣的溝通頻率和溝通方式;沒(méi)有做好監(jiān)督溝通和監(jiān)督干系人參與工作 (2)制定的溝通管理計(jì)劃應(yīng)發(fā)送給各干系人,經(jīng)過(guò)干系人評(píng)審后形成正式的計(jì)劃; 針對(duì)不同干系人各自的溝通需求,確定相應(yīng)的溝通方式和溝通頻率,如a公司管理層應(yīng)該采取定期當(dāng)面匯報(bào)的方式,讓對(duì)方掌握項(xiàng)目當(dāng)前績(jī)效狀況; 做好監(jiān)督溝通工作,掌握溝通效果,對(duì)于不完善的地方,及時(shí)作出修正整改。對(duì)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)

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