高項(xiàng)干系人績(jī)效域論文論點(diǎn)論述:監(jiān)督干系人參與(智慧消防系統(tǒng))
監(jiān)督干系人參與是在項(xiàng)目全周期內(nèi),對(duì)干系人參與的數(shù)量與有效性予以監(jiān)督的過(guò)程。隨著項(xiàng)目推進(jìn),干系人情況會(huì)發(fā)生變化,需不斷識(shí)別新干系人、分析其狀況,并評(píng)估參與策略是否得當(dāng)。我依據(jù)某區(qū)消防救援大隊(duì)“智慧消防”一期建設(shè)項(xiàng)目中干系人登記冊(cè),其中記錄了消防救援人員、轄區(qū)居民、政府相關(guān)部門(mén)人員等不同類(lèi)型干系人的信息,通過(guò)定期與干系人溝通交流,如每月與消防救援人員開(kāi)展座談會(huì),每季度向轄區(qū)居民發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,每半年與政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等方式,收集他們對(duì)項(xiàng)目的反饋。例如在一次與消防救援人員的座談會(huì)上,他們提出希望系統(tǒng)能增加實(shí)時(shí)位置共享功能,便于救援時(shí)快速定位隊(duì)友。通過(guò)這些溝通,我們最終得到干系人滿意度評(píng)估結(jié)果,以表格形式呈現(xiàn)如下:
干系人類(lèi)別 | 滿意度調(diào)查方式 | 參與人數(shù) | 滿意人數(shù) | 滿意度 | 主要反饋問(wèn)題 |
---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |
消防救援人員 | 座談會(huì) | 30 | 25 | 83.3% | 增加實(shí)時(shí)位置共享功能 |
轄區(qū)居民 | 問(wèn)卷調(diào)查 | 200 | 160 | 80% | 希望系統(tǒng)操作更簡(jiǎn)單易懂 |
政府相關(guān)部門(mén) | 項(xiàng)目匯報(bào)會(huì) | 10 | 8 | 80% | 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障 |
基于這些反饋,我們及時(shí)調(diào)整干系人參與方法,如針對(duì)消防救援人員需求,安排技術(shù)人員評(píng)估并規(guī)劃功能開(kāi)發(fā);針對(duì)轄區(qū)居民,優(yōu)化系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)等,以此提高干系人的滿意度。
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