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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師項(xiàng)目整體管理通俗理解
來源:信管網(wǎng) 2017年04月10日 【所有評(píng)論 分享到微信

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一個(gè)項(xiàng)目開始啥都沒有的時(shí)候,最先要確定章程 [項(xiàng)目章程],制定項(xiàng)目章程,肯定按照合同來了[合同],需要客戶提供的工作說明書[工作說明書],有前輩經(jīng)驗(yàn)[組織過程資產(chǎn)],還要遵守公司制度吧[企業(yè)環(huán)境因素],有了這些,找兩個(gè)老人評(píng)估下 [專家判斷],如果大公司有系統(tǒng)最好[信息管理系統(tǒng)],每個(gè)公司都有一套自己獨(dú)特的辦法[項(xiàng)目方法論],有這些項(xiàng)目章程就可以規(guī)定了[項(xiàng)目章程],誰是項(xiàng)目經(jīng)理就搞定了。
做項(xiàng)目最先想知道的是項(xiàng)目范圍咋,所以必須先制定出[項(xiàng)目單位說明書],客戶那里能說你明白范圍的也只有[工作說明書],這個(gè)時(shí)候只有一個(gè)章程可用[項(xiàng)目章程],有這兩樣加上公司前輩經(jīng)驗(yàn)和制度[組織過程資產(chǎn),企業(yè)環(huán)境因素],用掉方法基本可以搞定。比如公司的老人的建議[專家判斷],或者就是套用公司的系統(tǒng),[信息管理系統(tǒng)],還有就是公司的慣例[項(xiàng)目方法論],有這些方法基本初步的范圍就可以搞定了[初步范圍管理計(jì)劃],項(xiàng)目經(jīng)理的事情快樂開展。
基本范圍搞定了,就需要計(jì)劃開站著執(zhí)行了[項(xiàng)目管理計(jì)劃]。制定計(jì)劃是個(gè)大事。肯定先按照范圍來制定,[項(xiàng)目范圍說明書],制定計(jì)劃階段就不能找客戶了那就找項(xiàng)目章程[項(xiàng)目章程],大項(xiàng)目需要各種不同的小計(jì)劃,[各種子計(jì)劃]。加上公司前輩經(jīng)驗(yàn)和制度[組織過程資產(chǎn),企業(yè)環(huán)境因素],基本需要的資料夠了,請老人幫個(gè)忙[專家判斷],照著系統(tǒng)來最妥當(dāng)[信息管理系統(tǒng)],還有就是公司的套路[項(xiàng)目方法論]。初步的計(jì)劃搞定了[項(xiàng)目管理計(jì)劃]。
有了范圍有了計(jì)劃,那么平時(shí)就指導(dǎo)執(zhí)行了[指導(dǎo)和項(xiàng)目管理執(zhí)行]。執(zhí)行是個(gè)長時(shí)間的活,每次指導(dǎo)有個(gè)依據(jù),就需要[項(xiàng)目管理計(jì)劃]。每次指導(dǎo)肯定有批準(zhǔn)的一些措施,要不然指導(dǎo)干嘛[批準(zhǔn)的糾正,預(yù)防,更正,變更措施]。有了這些就指導(dǎo)吧,還是老辦法,公司的慣例[項(xiàng)目方法論],如果有系統(tǒng)最好[信息管理系統(tǒng)]。執(zhí)行完,肯定會(huì)提出新的變化[變更請求]。總是有交付的東西吧否則白指導(dǎo),[交付物],指導(dǎo)那么推薦的措施肯定要實(shí)施[實(shí)施的糾正,變更,預(yù)防,更正]。都指導(dǎo)了,總是需要指導(dǎo)結(jié)果[項(xiàng)目績效報(bào)告]。
做項(xiàng)目經(jīng)理不能撒手不管,要進(jìn)行控制,[監(jiān)督和項(xiàng)目控制]??刂频那疤?,就是計(jì)劃[項(xiàng)目管理計(jì)劃],監(jiān)督就是監(jiān)督工作[工作績效]。有些變更被否決了項(xiàng)目經(jīng)理一定要監(jiān)督下啥問題[否決的變更請求],有了這些基本可以開始控制了,控制的方式就簡單了,老人的經(jīng)驗(yàn),【專家判斷】,有系統(tǒng)的就是【信息管理系統(tǒng)】還有就是公司的管理【企業(yè)管理方法論】,最重要的就是掙值了 【掙值法】有這些手段就可以監(jiān)控了,然后監(jiān)控的結(jié)果就是一系列的建議 【推薦的糾正、預(yù)防、缺陷】會(huì)有發(fā)現(xiàn)新的變更,比如做錯(cuò)了就要變更【請求的變更】,然后預(yù)測下以后怎么樣 【預(yù)測】。
干的過程中出了問題怎么辦,不能誰都說了算【整體變更控制】,變更控制控制就要先依照計(jì)劃【項(xiàng)目管理計(jì)劃】,總不能隨便變,肯定是有提出的變更請求,才進(jìn)行變更【提出的變更請求】,有時(shí)候也是領(lǐng)導(dǎo)的一些推薦的東西造成的變更【推薦的糾偏、預(yù)防、缺陷】,變更肯定是對(duì)完成的工作,沒有完成東西變更啥【可交付物、工作績效】,有了這些,再依照些方法就可以變更了,比如老人的經(jīng)驗(yàn)判斷【專家判斷法】有專門的系統(tǒng)可用【信息管理系統(tǒng)】還有公司的慣例【方法論】有這些基本可以變更,那么結(jié)果就是【否決的變更】【批準(zhǔn)的糾偏、預(yù)防、缺陷】肯定還有交付物【交付物】,然后不忘記對(duì)范圍和計(jì)劃進(jìn)行更新下就好了【項(xiàng)目管理計(jì)劃】【項(xiàng)目范圍說明書】。
整體管理最后就是項(xiàng)目收尾,收尾就是東西認(rèn)了和錢收到了,那么就是【管理收尾】【合同收尾】,到收尾的時(shí)候提供的東西就比較多了,想收錢,先拿合同說事 【合同】總是有交付的東西吧【交付物】,有沒有按照時(shí)間完成否則會(huì)索賠【項(xiàng)目管理計(jì)劃】,學(xué)習(xí)公司的經(jīng)驗(yàn)和制度【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】,有了這些,再依照些方法就可以變更了,比如老人的經(jīng)驗(yàn)判斷【專家判斷法】有專門的系統(tǒng)可用【信息管理系統(tǒng)】還有公司的慣例【方法論】有了這些,就基本可以收尾了,收尾就意味著甲方要認(rèn)可【最終的產(chǎn)品、服務(wù)、成果】還有一些制度性文件【合同收尾規(guī)程】【管理收尾規(guī)程】,有好的經(jīng)驗(yàn)就更新留給后人用【組織過程資產(chǎn)更新】

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