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信息系統(tǒng)項目管理師考試重點：項目采購管理

1、項目采購管理概述。任何一個項目的實施都需要一定的資源投入，這些資源包括設備、材料、資金、人員等。而與資源投入密切相關的項目采購是任何項目都必須開展的，它是項目執(zhí)行的關鍵性工作。項目采購管理的模式在某種程度上決定了項目管理的模式，對項目整體管理起著決定性作用。
2、項目采購管理：是從項目外采購工作所需的產(chǎn)品和服務的過程。包括項目團隊管理合同所需的合同管理和變更控制過程，同時也包括對項目買方和項目團隊間合同的管理。項目采購管理的6個過程之間以及和其他領域的過程之間相互作用。根據(jù)項目需要，每個過程可以由個人、多人或團體來完成。
3、合同是平等主體的自然人，法人，其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。是買賣雙方形成的一個共同遵守的協(xié)議，賣方有義務提供合同指定的產(chǎn)品和服務，而買方有義務支付合同規(guī)定的價款。不管是口頭形式，書面形式或者其他形式，其實質(zhì)都具有同等法律效力。合同條款中主要的條款包括：（1）當事人的名稱和地址。（2）標的。（3）數(shù)量和質(zhì)量。（4）價款或酬金。（5）履行合同的期限，地點和方式。（6）違約責任和解決爭議的方法。對于技術合同，會涉及更多技術方面的內(nèi)容，比如技術情報和資料的保密，風險責任的承擔，技術成果的歸屬和收益的分成辦法，驗收標準和方法，名詞術語的解釋等。
4、招投標主要經(jīng)歷招標、投標、開標、評標、中標五個過程。
5、采購合同管理主要是達到如下目的：采購合同的有效執(zhí)行；采購產(chǎn)品及服務質(zhì)量的控制。
6、項目收尾通常包括三個方面的工作：（1）技術收尾。指按項目計劃的要求對項目可交付成果進行正式驗收和移交。主要目的是檢驗項目產(chǎn)品是否滿足客戶要求，并在驗收合格之后向客戶移交項目產(chǎn)品和相關資料。通常以書面移交文件的簽署，標志移交工作的完成。（2）合同收尾。主要內(nèi)容包括兩個方面。一是核實項目合同的產(chǎn)品，確認合同賣方提供的產(chǎn)品或服務是否符合合同的要求，是否滿足合同客戶的要求，能否獲得買方認可；二是進行合同的管理收尾工作，系統(tǒng)的收集、索引和整理合同執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的合同資料，總結采購和合同執(zhí)行中的經(jīng)驗教訓，為將來提供經(jīng)驗和資料。合同收尾的程序包括以下幾個方面：確認和驗收已經(jīng)完成的合同工作和可交付成果；移交可交付成果和相關資料；解決所有未決事宜；確認最終的價款結算；支付最終的剩余價款；解除有關合同擔保；出具有關合同結束的書面證明。（3）行政收尾。指收集、索引、整理項目資料，并對項目管理全過程進行總結，實現(xiàn)經(jīng)驗教訓的文檔化，形成書面的項目后評價報告。同時把經(jīng)驗教訓提升到組織過程資產(chǎn)的高度，更新組織過程資產(chǎn)。
7、外包管理。指依據(jù)服務協(xié)議，將某項目服務的持續(xù)管理責任轉嫁給第三者執(zhí)行。本質(zhì)上，外包也是產(chǎn)品、服務采購的一種形式。企業(yè)目前采用的主要外包形式有活動外包、服務外包、內(nèi)包、合包、利益關系。外包這種管理模式優(yōu)點是可以有效降低成本、增強企業(yè)核心競爭力等。外包管理一般采用以下過程：（1）外包計劃；（2）合同編制；（3）招標（4）承包商選擇（5）合同管理（6）合同收尾
8、工作說明書（SOW）：對將要包含在采購合同中的那一部分項目范圍進行定義。應該詳細的描述要采購的產(chǎn)品，服務或成果，以便潛在賣方確定他們是否有能力提供這些產(chǎn)品，服務或者成果。所以工作說明書是買方項目組的采購計劃編制過程的輸出，被提供給賣方項目組，作為其制定項目章程過程的輸入。
9、工作說明書是采購計劃編制過程的輸出； 招標文件和評標標準是發(fā)包規(guī)劃過程（也叫做編制合同過程）的輸出； 建議書 和 合格賣方清單是詢價過程（也叫做招標過程）的輸出； 合同是賣方選擇過程的輸出；
1、對于買方（建設方）來說，使用 總價合同可以把風險和不確定性轉嫁給對方。
對于賣方（承建方）來說，使用 成本補償合同可以把風險和不確定性轉嫁給對方
單價合同（工時和材料合同）則對雙方都風險適中。
知識點總結：六個過程 1、采購計劃：工具和技術：自制/外購決策
合同類型選擇：固定總價合同，單價合同，成本補償合同
輸出：采購管理計劃，工作說明書
2、發(fā)包規(guī)劃（編制合同）：輸出：招標文件和評標標準 3、詢價（招標）：輸出：合格賣方清單和建議書 4、賣方選擇：工具和技術：選定的賣方、合同、合同管理計劃 5、合同管理 6、合同收尾：工具和技術：采購審計

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