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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2019/2/16)
來源:信管網(wǎng) 2019年02月18日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/2/16)

試題二(15分)
閱讀下列說明,針對項目的范圍管理,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
C公司是一家從事電子商務(wù)的外國公司,為了在中國開展業(yè)務(wù),派出S主管和W翻譯來中國尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國建設(shè)一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語,而W翻譯對計算機(jī)相關(guān)技術(shù)知之甚少。
W翻譯通過中國朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項目經(jīng)理,與C公司進(jìn)行交流。經(jīng)過需求調(diào)研,楊工認(rèn)為,C公司想要建設(shè)一個視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認(rèn)可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過進(jìn)一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)。
合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗豐富,開發(fā)過程進(jìn)展順利,對項目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國各地開拓市場,與H公司沒有再進(jìn)行接觸。
就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來到H公司查看開發(fā)進(jìn)度。當(dāng)看到楊工演示的即將完工的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過視頻聊天實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務(wù)活動,要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭。
W翻譯承認(rèn)此前他的工作有誤,導(dǎo)致雙方對項目范圍的認(rèn)識產(chǎn)生了偏差,并說服S主管將交付日期延后2個月。為了完成合同,楊工同意對系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴(yán)重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務(wù)了。
[問題1](6分)
請結(jié)合案例簡要說明,詳細(xì)的項目范圍說明書應(yīng)包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。
[問題2](6分)
請指出S主管的要求是否恰當(dāng)?為什么?并請結(jié)合本案例簡要分析導(dǎo)致C公司多次提出范圍變更的可能原因。
[問題3](3分)
作為項目管理者,楊工此時應(yīng)關(guān)注的范圍變更控制的要點有哪些?

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1 <br>項目需求 <br>項目計劃 <br>項目設(shè)計 <br>項目預(yù)期 <br>項目功能說明 <br>2 <br>第一次要求恰當(dāng),但是后期多次修改需求并不恰當(dāng)。 <br>多次修改需求的原因可能為: <br>自己本身沒有明確想要的產(chǎn)品需求 <br>對于產(chǎn)品的需求一直在變動 <br>3 <br>項目需求的變化 <br>項目預(yù)期的改變

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問題1:詳細(xì)的范圍說明書應(yīng)該包括項目功能、性能要求發(fā)。 <br>問題2:不恰當(dāng)。之前簽署的系統(tǒng)方案已經(jīng)作為了合同附件,應(yīng)當(dāng)按照此系統(tǒng)方案執(zhí)行。導(dǎo)致c公司多次提出范圍變更的可能原因主要在于w翻譯對計算機(jī)相關(guān)技術(shù)了解太少中間翻譯有誤,另一方面在項目開發(fā)過程中開發(fā)方缺少與項目干系人的溝通,項目干系人在開發(fā)過程參與太少。 <br>要關(guān)注:變更影響分析、變更審查。

信管網(wǎng)jdlu:
1.詳細(xì)的項目范圍說明書應(yīng)該包括項目范圍、項目目標(biāo)、項目需求、項目完成時間。c公司和h公司主要是對以下方面的理解出現(xiàn)了重大偏差:項目核心目標(biāo)和功能 <br>2.s主管的要求并不恰當(dāng)。因為該系統(tǒng)方案經(jīng)過了s的審閱和認(rèn)可,并作為合同附件作為將來項目驗收的標(biāo)準(zhǔn);之后項目實施過程中,s沒有就項目情況進(jìn)行跟蹤,缺乏對項目的把控;需求改變時要進(jìn)行需求變更評估,走需求變更流程,而s卻要求h公司完善系統(tǒng)功能并如期交付;對w翻譯過于依賴,造成理解偏差。  核心功能需求發(fā)生變化,影響范圍較大,可能對其它模塊產(chǎn)生影響;核心需求發(fā)生變化后,未走需求評審和確認(rèn)流程;雙方交流因為語言不通產(chǎn)生理解偏差。 <br>3.是否是核心需求,如果不是,盡量減少此類變更,以免造成新一輪的延期;與c公司充分溝通,確保變更的需求經(jīng)過確認(rèn)和認(rèn)可;控制變更需求對人力、時間成本造成的影響。

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1、詳細(xì)的范圍說明書 <br>2、不恰當(dāng) 已批準(zhǔn)了方案并有合同 需求 溝通 范圍 <br>3、不知道

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