控制采購是管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況，并根據(jù)需要實施變更和采取糾正措施的過程。
    買賣雙方的任何一方都需要確保對方能正常履約，這樣他們的合法權(quán)利就能得到維護(hù)，這就需要對合同的執(zhí)行進(jìn)行管理。
    控制采購過程是買賣雙方都需要的。該過程確保賣方的執(zhí)行過程符合合同需求，確保買方可以按合同條款去執(zhí)行。對于使用來自多個供應(yīng)商提供的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的大型項目來說，合同管理的關(guān)鍵是管理買方賣方間的接口，以及多個賣方間的接口。
    控制采購的依據(jù)是項目管理計劃、采購文件、合同及合同管理計劃、績效報告、已批準(zhǔn)的變更申請、工作績效報告和工作績效信息，經(jīng)過使用合同變更控制系統(tǒng)、買方主持的績效評審、檢查和審計、績效報告、支付系統(tǒng)、索賠管理和自動的工具系統(tǒng)等工具和技術(shù)，順利完成合同。
    根據(jù)合同以及賣方當(dāng)前的績效水平，如合同的執(zhí)行出現(xiàn)偏差，則需要制定糾正措施。
    如有合同更新，則提交更新后的合同及其相關(guān)文件。
    在控制采購過程中，通過這種績效審套，考察賣方在未來項目中執(zhí)行類似工作的能力。
    控制采購還包括記錄必要的細(xì)節(jié)以管理任何合同工作的提前終止（因各種原因、求便利或違約）。這些細(xì)節(jié)會在結(jié)束采購過程中使用，以終止協(xié)議。
    由于組織結(jié)構(gòu)不同，許多賣方把合同管理當(dāng)作與項目相分離的一種管理職能，比如法務(wù)部負(fù)責(zé)合同管理。來自法務(wù)部的采購管理員可以加入項目團(tuán)隊，但他通常向服務(wù)部的經(jīng)理報告。
    對于買方，合同管理也是交由類似法務(wù)部的職能部門管理。
    在控制采購過程中，還需要其他項目管理過程配合，并把這些過程的輸出整合進(jìn)項目的整體管理中。
    如果項目有多個賣方，涉及多個產(chǎn)品、服務(wù)或成果，這種整合通常需要在多個層次上進(jìn)行。需要應(yīng)用的項目管理過程包括（但不限于）：
    (1)指導(dǎo)與管理項目工作，授權(quán)賣方在適當(dāng)時間開始工作；
    (2)控制質(zhì)量，檢查和核實賣方產(chǎn)品是否符合要求；
    (3)實施整體變更控制，確保合理審批變更，以及干系人員都了解變更的情況；
    (4)控制風(fēng)險，確保減輕風(fēng)險。
    在控制采購過程中，還需要進(jìn)行財務(wù)管理]二作，監(jiān)督向賣方的付款。賣方完成多少工作，就付多少款項。
    在合同收尾前，經(jīng)雙方共同協(xié)商，可以根據(jù)協(xié)議中的變更控制條款，及時對協(xié)議進(jìn)行修改。這種修改通常都要書面記錄下來。
    對買方來說，控制采購過程的主要目標(biāo)如下。
    (1)保證合同的有效執(zhí)行。項目執(zhí)行組織在采購合同簽訂后，應(yīng)該定時監(jiān)督和控制供應(yīng)商的產(chǎn)品供貨和相關(guān)的服務(wù)情況。要督促供應(yīng)商按時提供產(chǎn)品和服務(wù)，保證項目的工期。
    (2)保證采購產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的控制。為了保證這個項目所使用的各項物力、人力資源是符合預(yù)計的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的，項目執(zhí)行組織應(yīng)該對來自于供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗收工作，可以在項目組織中設(shè)立質(zhì)量小組或質(zhì)量工程師，完成質(zhì)量的控制工作。