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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/2/5)
閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1~問題4
【說明】
某企業(yè)承接了某政府部門的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,項(xiàng)目投標(biāo)費(fèi)用為5萬元,預(yù)計每個子項(xiàng)目開發(fā)完成后的維護(hù)成本為50萬元,項(xiàng)目初步的WBS分解結(jié)構(gòu)如圖所示。
【問題1】(2分)
假如估算出子項(xiàng)目1的開發(fā)成本為200萬元,子項(xiàng)目2的開發(fā)成本為150萬元,則該項(xiàng)目的全生命周期成本為多少萬元?
【問題2】(7分)
假設(shè)交付物1.1和1.2之間的成本權(quán)重比率分別為40%和60%,交付物內(nèi)的工作包成本可以平均分配,根據(jù)以上項(xiàng)目的總體估算,如果你是項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,結(jié)合案例敘述,請寫出成本預(yù)算的步驟并計算各工作包成本。
【問題3】(3分)
請說明成本估算和成本預(yù)算之間的區(qū)別與聯(lián)系。
【問題4】(6分)
該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理在完成以上成本預(yù)算后,制訂了全面的成本管理計劃,安排了新來的小王負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目成本。小王認(rèn)為成本控制的關(guān)鍵在于跟蹤每項(xiàng)工作的實(shí)際成本,于是他嚴(yán)格記錄了各項(xiàng)工作所發(fā)費(fèi)的實(shí)際成本。當(dāng)子項(xiàng)目1快要完成時,項(xiàng)目經(jīng)理偶然發(fā)現(xiàn)工作包1.2.2的成本有些超支,于是項(xiàng)目經(jīng)理對成本管理人員進(jìn)行了批評。同時啟動了管理儲備金來解決問題。依據(jù)案例,你認(rèn)為該項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行成本控制時存在哪些問題?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)湖北省移動考友:
455萬元;
200*40%=80萬;200*60%=120萬; 80,60,60;
150萬,150,150;
自上而下的估算,成本預(yù)算 200+150+35應(yīng)急存儲=385萬;
成本估算是初步估算,找到能夠替換的成本,將各估算成本分配到工作包;
成本預(yù)算是將各工作包的成本匯總,并附上應(yīng)急儲存,形成成本基準(zhǔn);
有成本預(yù)算并制定成本管理計劃,應(yīng)有成本基準(zhǔn);小王只跟蹤工作的實(shí)際成本,未參照成本基準(zhǔn)來監(jiān)控項(xiàng)目成本支出;對成本支出時未采用必要的糾正措施,未及時做變更;與項(xiàng)目經(jīng)理缺乏溝通;
信管網(wǎng)河北省滄州市華通寬帶考友:
問題1:
5+2*50+200+150 = 455 萬元
問題2:
成本預(yù)算的步驟:
1、將總成本分配到各子項(xiàng)目
2、將子項(xiàng)目成本層層下分,直到分配到工作包
工作包1.1.1的成本為200*40% = 80萬元
工作包1.2.1的成本為200*60%*50% = 60萬元
工作包1.2.2的成本為200*60%*50% = 60萬元
工作包2.1.1的成本為150萬元。
問題3:
區(qū)別:
估算是粗略的成本預(yù)計,預(yù)算是在細(xì)化工作包后形成的更為準(zhǔn)確的成本預(yù)估。
聯(lián)系:
估算是預(yù)算的前提,預(yù)算是估算的細(xì)化
問題4:
1、安排新來人員負(fù)責(zé)監(jiān)控成本,此人員成本管理經(jīng)驗(yàn)不足
2、小王任務(wù)成本控制的關(guān)鍵在于跟蹤每項(xiàng)工作的實(shí)際成本,也說明他成本管理經(jīng)驗(yàn)不足。
3、當(dāng)子項(xiàng)目1快要完成時,項(xiàng)目經(jīng)理才偶然發(fā)現(xiàn)工作包成本超支,說明他沒擔(dān)負(fù)監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)
4、管理儲備金 需要領(lǐng)導(dǎo)審批
信管網(wǎng)zhanglj2016:
問題1:350萬元
問題2:
交付物1.1的成本為200*40%=80
交付物1.2的成本為200*60%=120
工作包1.1.1的成本為80
工作包1.2.1的成本為120*50%=60
工作包1.2.2的成本為120*50%=60
問題3:
成本估算是根據(jù)已知信息,對項(xiàng)目完成所需資金進(jìn)行近似估算的過程
成本預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本
問題4:
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)掙值管理控制成本
信管網(wǎng)河南省移動考友:
問題1:
項(xiàng)目的全生命周期成本為:200+50+150+50+5=455萬元。
問題2:
交付物1.1和1.2同屬于子項(xiàng)目1,子項(xiàng)目1的生命周期成本為250萬元,按照權(quán)重比率,交付物1.1分配250*0.4=100萬元,交付物1.1只有一個工作包1.2.1也就是工作包1.1.1分配成本100萬元;交付物1.2分配250*0.6=150萬元,交付物1.2包含兩個工作包1.2.1和1.2.2,按照交付物內(nèi)的工作包成本可以平均分配的原則,兩個工作包各分配75萬元。
問題3:
相同點(diǎn):都運(yùn)用類比估算、參數(shù)模型、自下而上等工具和技術(shù);都是以wbs為基礎(chǔ)的。
不同點(diǎn):估算成本是對完成項(xiàng)目活動所需資金進(jìn)行近似估算的過程; 估算成本其輸出是成本估算,這種估算并未得到管理層的批準(zhǔn);成本估算的精確程度以工作包為基礎(chǔ);制定預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程;成本預(yù)算將基于工作包的成本估算分配到每項(xiàng)活動及相應(yīng)時間段;成本預(yù)算輸出的是成本基準(zhǔn)計劃亦即經(jīng)過批準(zhǔn)的成本預(yù)算。
問題4:
應(yīng)該首先制定成本管理計劃;小王缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),不適宜從事監(jiān)控項(xiàng)目成本;成本控制的關(guān)鍵在于確保成本的使用是符合計劃,并且在成本基準(zhǔn)范圍內(nèi)使用;項(xiàng)目經(jīng)理缺乏對項(xiàng)目成本的監(jiān)督管理工作;出現(xiàn)問題應(yīng)該先分析原因,使用成本基準(zhǔn)中的應(yīng)急儲備,而且如果真的需要使用管理儲備,還需要報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而不能直接啟用。
信管網(wǎng)113caozhen:
一、5+50+200+50+150=455萬元
二、工作包1.1.1=200x0.4=80萬元
工作包1.2.1=200x0.6/2=60萬元
工作包1.2.2=200x0.6/2=60萬元
工作包2.1.1=150萬元
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