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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/10/4)
試題二
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
A 公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),該公司的項(xiàng)目經(jīng)理小劉正在接手公司售后部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的一個(gè)項(xiàng)目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實(shí)施重大升級(jí)。小劉的項(xiàng)目組由5個(gè)人組成,項(xiàng)目組中只有資深技術(shù)人員M參加過(guò)該軟件的開(kāi)發(fā),主要負(fù)責(zé)研發(fā)該軟件最難的核心模塊。根據(jù)公司與客戶達(dá)成的協(xié)議,需要在一個(gè)月之內(nèi)升級(jí)完成M原來(lái)開(kāi)發(fā)過(guò)的核心模塊。
M隸屬于研發(fā)部,由于他在日常工作中經(jīng)常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評(píng)后仍沒(méi)有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生了解雇此人的想法。但是M的離職會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的工期,因此小劉提醒M要遵守公司的有關(guān)規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,希望給M一個(gè)機(jī)會(huì),但M仍然我行我素。項(xiàng)目開(kāi)始不久,研發(fā)部經(jīng)理口頭告訴小劉要解雇M,為此,小劉感到很為難。
[問(wèn)題1](6分)
從項(xiàng)目管理的角度,請(qǐng)簡(jiǎn)要分析造成小劉為難的主要原因。
[問(wèn)題2](9分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述面對(duì)上述困境應(yīng)如何妥善處理。
[問(wèn)題3](10分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明該公司和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)lt090004114:
問(wèn)題1:
組織結(jié)構(gòu)是若矩陣
小劉沒(méi)有m的人事管理權(quán)力
小劉需要和研發(fā)部經(jīng)理溝通
核心模塊原來(lái)是m開(kāi)發(fā)的,沒(méi)有其他人能立馬上手
項(xiàng)目的時(shí)間壓力很大
問(wèn)題2:
和研發(fā)部經(jīng)理溝通m的去留問(wèn)題
向上申請(qǐng)更有經(jīng)驗(yàn)的資源
m如果真的離去,需要做好交接工作
和客戶溝通商量延期的事情
申請(qǐng)?jiān)瓉?lái)參加過(guò)核心模塊的成員加入目前的開(kāi)發(fā)中
問(wèn)題3:
項(xiàng)目管理文檔需要準(zhǔn)備齊全
做好風(fēng)險(xiǎn)管理,如果核心開(kāi)發(fā)離開(kāi)后續(xù)工作如何進(jìn)展
及時(shí)和其他部門(mén)溝通
與客戶約定時(shí)間之前先進(jìn)行項(xiàng)目管理計(jì)劃
信管網(wǎng)799528687:
【問(wèn)題1】
1、弱矩陣型組織內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源的影響力弱于部門(mén)經(jīng)理,多頭管理,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)員工難以監(jiān)控、管理、考核;
2、m本身的問(wèn)題,遲到早退且我行我素;
【問(wèn)題2】
1、與m溝通以改善m的勞動(dòng)紀(jì)律;
2、與研發(fā)部部門(mén)經(jīng)理協(xié)商如何保障項(xiàng)目順利進(jìn)行;
3、制定應(yīng)對(duì)此人流失的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如引進(jìn)與m技術(shù)相當(dāng)?shù)娜藛T與m協(xié)同工作、加強(qiáng)文檔和過(guò)程管理、改進(jìn)技術(shù)方案、外包、與客戶協(xié)商等。
【問(wèn)題3】
1、應(yīng)注意資源和知識(shí)的積累,保障資源的可用性,如通過(guò)培訓(xùn)、設(shè)置a角b角等辦法,解決關(guān)鍵技術(shù)人員的后備問(wèn)題,以應(yīng)對(duì)關(guān)鍵人員流失的風(fēng)險(xiǎn);
2、針對(duì)組織現(xiàn)狀制定有效的項(xiàng)目考核和獎(jiǎng)懲制度;
3、與職能部門(mén)明確關(guān)鍵資源的保障機(jī)制;
4、及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題苗頭,并及時(shí)與公司管理層溝通和協(xié)商;
5、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),創(chuàng)建一個(gè)分工協(xié)作,能夠互相補(bǔ)位的團(tuán)隊(duì)。
信管網(wǎng)出淤泥而不染:
小劉對(duì)人事沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)。核心技術(shù)人員應(yīng)該實(shí)行ab角??紤]m的實(shí)際情況,可采取虛擬團(tuán)隊(duì)方式。盡快對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)。
信管網(wǎng)chwpetdog:
問(wèn)題一 1.組織機(jī)構(gòu)為弱矩陣機(jī)構(gòu)。2.項(xiàng)目資源缺乏,項(xiàng)目組成員只有m參加過(guò)該項(xiàng)目開(kāi)發(fā),負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)該軟件最難的核心模塊,但是m經(jīng)常遲到早退,會(huì)被職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)除。3.協(xié)議要求需要在一個(gè)月內(nèi)完成由m負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)的核心模塊。<br><br>問(wèn)題二 1.向公司高層領(lǐng)導(dǎo)、售后領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,尋求幫助。2.協(xié)同研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo),溝通處理好項(xiàng)目資源問(wèn)題。3.正式發(fā)布確立該項(xiàng)目并得到充分授權(quán)。<br><br>問(wèn)題三 1.健全項(xiàng)目管理制度與流程。2.健全公司人事管理制度與流程。3.加強(qiáng)人力資源管理。4.健全項(xiàng)目的文檔管理、變更管理、組織過(guò)程資產(chǎn)的管理。5.做好內(nèi)部培訓(xùn)與知識(shí)分享。<br>
信管網(wǎng)892174291:
1、弱矩陣組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理的話語(yǔ)權(quán)相對(duì)較弱,而且唯一經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目人員還因?yàn)閭€(gè)人行為原因被開(kāi)除了。
<br>2、與公司高層和組織部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目人員做好溝通,盡可能請(qǐng)求公司高層給予工作幫助,提供更高效的資源。
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