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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/3/7)
試題三
閱讀下述說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是從事糧倉自動通風(fēng)系統(tǒng)開發(fā)和集成的企業(yè),公司內(nèi)的項目管理部作為研發(fā)與外部的接口,在銷售人員的協(xié)助下完成與客戶的需求溝通。
某日,銷售人員小王給項目管理部提交了一條信息,說客戶甲要求對“JK型產(chǎn)品的P1組件更換為另外型號的組件”的可行性進行技術(shù)評估。項目經(jīng)理接到此信息后,發(fā)出正式通知讓研發(fā)部門修改JK 型產(chǎn)品并進行了測試,再把修改后的產(chǎn)品給客戶試用。但客戶甲對此非常不滿,因為他們的意圖并不是要單一改變JK產(chǎn)品的這個P1組件,而還要求把JK產(chǎn)品的P1組件放到其他型號產(chǎn)品的外殼中,上述技術(shù)評估只是他們需求的一個方面。
經(jīng)項目管理部了解,銷售部其實知道客戶的目的,只是認(rèn)為P1 組件的評估是最關(guān)鍵的,所以只向項目經(jīng)理提到這個要求,而未向項目經(jīng)理說明詳細(xì)情況。
[問題1](8分)
請分析上案例中A 公司在管理中主要存在哪些問題導(dǎo)致客戶非常不滿。
[問題2](5 分)
請簡要敘述需求管理流程的主要內(nèi)容。
[問題3](12分)
請簡要敘述上述案例中,項目經(jīng)理在接到銷售部的信息后應(yīng)如何處理。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)偉偉lovemm:
1 需求收集工作沒有做好,沒有準(zhǔn)確理解清楚客戶的實際需求 2形成的需求沒有經(jīng)過客戶的評審和確認(rèn)就進入了實施階段
3 項目管理部與銷售部缺乏有效的溝通 4
信管網(wǎng)zhanghao5007:
1、項目管理部沒有與銷售部共同參與客戶溝通與需求分析。2、沒有制定變更管理流程。3、未制定需求管理計劃
信管網(wǎng)海海洋洋哈哈:
1、項目部沒有充分確認(rèn)銷售反饋的需求;<br>2, 銷售沒有表達清楚客戶的需求;<br>3, 需求變更沒有走客戶確認(rèn)的流程;
信管網(wǎng)cnitpm3729715595:
【問題1】
存在問題是沒有做好需求分析、調(diào)研等工作,缺乏范圍確認(rèn)等環(huán)節(jié)或項目需求、設(shè)計等沒有得到用戶的正式評審。
【問題2】
需求管理的流程是:
組織干系人制定可行的需求管理計劃
按照規(guī)范的需求開發(fā)和需求管理流程開展需求工作
采用多種方式充分獲取需求、詳細(xì)分析需求
充分定義需求,制定需求規(guī)格說明書,兵與用戶進行需求評審和需求驗證
編寫需求跟蹤矩陣,使每一項需求都可以追溯根源
形成需求基線,有變更走流程,并及時更新需求規(guī)格說明書和需求跟蹤矩陣。
【問題3】
應(yīng)該和用戶確定相關(guān)需求,并制定規(guī)范的需求管理流程
信管網(wǎng)cnitpm22319784826:
1、變更方案沒有經(jīng)過項目管理委員會的決策、評估<br> 內(nèi)部信息傳達不對稱<br> 項目經(jīng)理沒有直接跟用戶溝通確認(rèn)變更需求<br> <br>2、需求管理流程<br>需求調(diào)研 需求規(guī)格說明 可行性分析報告 需求的評估 實施 需求交付<br>3、項目經(jīng)理<br>通知項目部 銷售部 研發(fā)部開會明確用戶的需求,并做評估<br>把需求和評估跟用戶溝通確認(rèn)<br>安排研發(fā)部修改 測試
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