IT行業(yè)的溝通特點
1、普遍對信息的管理缺乏重視,缺乏信息共享、傳遞和使用的規(guī)范
2、IT技術人員往往忽視非正式的溝通方式,但又不喜歡將信息形諸于規(guī)范的格式
3、IT技術人員習慣使用專業(yè)術語,更擅長跟機器打交道,不擅長跟管理層和客戶溝通
4、項目團隊中往往有一個專家級的“核心人物”,所有的核心信息都由其專有,項目人員個人的成功經驗不能轉化為團隊以及整個組織的經驗
5、組織缺乏風險防范意識,信息備份和存檔滯后
6、組織人員流動性大,又沒有合理的培訓機制
溝通是人們分享信息、思想和情感的過程。
在一個具體的項目中,溝通表現(xiàn)在
1、用戶和開發(fā)商之間
2、開發(fā)團隊和領導層之間
3、開發(fā)團隊內部
4、開發(fā)商和供貨商之間
5、開發(fā)商和分包商之間
溝通渠道的數(shù)量=n(n-1)/2
項目溝通管理是確保及時、正確地產生、收集、分發(fā)、儲存和最終處理項目信息所需的過程,
成功實施溝通管理的三要素:人員、觀點、信息
項目溝通管理過程包括:
1、溝通計劃編制:確定項目干系人的信息和溝通需求,何時需要,以及應怎樣分發(fā)給他們。
2、信息分發(fā):以合適的方式及時向項目干系人提供所需信息
3、績效報告:收集并分發(fā)有關項目績效的信息,包括狀態(tài)報告、進展報告和預測
4、項目干系人管理:對項目溝通進行管理,以滿足信息需要者的需求并解決項目干系人之間的問題
溝通模型
1、編碼:把想法和觀點翻譯成其他人不能看懂的語言
2、通信:發(fā)送編碼
3、傳播媒介:運送信息的途徑
4、噪聲:影響信息傳輸和讀取的因素
5、解碼:把信息翻譯成原來的想法和觀點
溝通的方式
1、正式溝通與非正式溝通
2、上行溝通、下行溝通和平行溝通
3、單向溝通與雙向溝通
4、書面溝通和口頭溝通
5、言語溝通和肢體語言
正式溝通是組織明文規(guī)定的渠道進行信息傳遞和交流的方式。如匯報、例會制度及文件往來
溝通障礙
1、缺乏清晰的溝通渠道
2、溝通雙方的物理距離
3、溝通雙方彼此技術語言不通
4、分散注意力的環(huán)境因素(噪聲)
5、有害的態(tài)度(敵對,不信任)
6、權力游戲、滯留信息,隱藏議程與敵對情緒
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