在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如何有效的控制項(xiàng)目的運(yùn)行成本，這是大家普遍比較關(guān)注的事情，也是考核項(xiàng)目經(jīng)理和他的團(tuán)隊(duì)績效的重要指標(biāo)。

　　一個好的成本控制是從計劃開始的，主要需要完成的工作是資源計劃，成本估算，成本預(yù)算。

　　一、 資源計劃

　　資源計劃是確定為完成項(xiàng)目各活動需什么資源（人、設(shè)備、材料）和這些資源的數(shù)量。資源計劃必然與成本估計緊密相關(guān)。資源計劃是進(jìn)行成本預(yù)算、成本估算和成本控制的基礎(chǔ)。通過這個資源計劃過程，我們應(yīng)該得到一個本項(xiàng)目的資源需求列表，包括資源名稱、資源數(shù)量等，那么這個過程如何進(jìn)行的呢？

　　首先，通過對項(xiàng)目總目標(biāo)的分解，得到WBS（工作分解結(jié)構(gòu)），WBS是完成整個項(xiàng)目所有工作的總和，所以進(jìn)行整個資源計劃全部建立在WBS的基礎(chǔ)之上。當(dāng)然我們還應(yīng)該有相關(guān)方面的歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可以來自項(xiàng)目組內(nèi)部成員、公司的歷史數(shù)據(jù)，市場上相關(guān)方面的數(shù)據(jù)等。還需要知道的是公司目前的資源狀況，公司可以為這個項(xiàng)目提供哪些資源，最后，我們還應(yīng)該了解組織的策略，即公司關(guān)于人員或設(shè)備的租與購買方面策略，當(dāng)需要資源時，可以提前做好相關(guān)的計劃。

　　這些東西清楚了，就可以根據(jù)WBS列出一張資源清單，然后根據(jù)歷史的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和相關(guān)的專家的判斷，來確定資源需求的數(shù)量。

　　二、 成本估算

　　成本估算涉及計算完成項(xiàng)目所需各資源成本的近似值。當(dāng)一個項(xiàng)目按合同進(jìn)行時，應(yīng)區(qū)分成本估算和定價這兩不同意義的詞。成本估算涉及的是對可能數(shù)量結(jié)果的估計--執(zhí)行組織為提供產(chǎn)品或服務(wù)的化費(fèi)是多少。而定價是一個商業(yè)決策--執(zhí)行組織為它提供的產(chǎn)品或服務(wù)索取多少費(fèi)用，而成本估計只是定價要考慮的因素之一。

　　成本估算包括確認(rèn)和考慮各種不同的成本替代議程。例如，在許多應(yīng)用領(lǐng)域，在設(shè)計階段增加額外工作量可減少生產(chǎn)階段的成本。成本估算過程必須考慮增加的設(shè)計工作所多化的成本能否被以后的節(jié)省所抵消。

　　成本估算是在資源計劃上完成的，先要確定項(xiàng)目需要哪些資源，需要多少數(shù)量，確定資源的單價，確定項(xiàng)目的工期。

　　成本估算的方法：

　　1.類比估計 類比估計是用先前類似項(xiàng)目的實(shí)際數(shù)據(jù)作為估計現(xiàn)在項(xiàng)目的基礎(chǔ)。自頂向下進(jìn)行估算。這種估計法適用于早期的成本估計，因?yàn)榇藭r有關(guān)項(xiàng)目僅有少量消息可供利用。類比估計是專家判斷的一種形式，花費(fèi)較少的一種方法，但精確性也較差。以下情況下類比估計是可靠的：（a）先前的項(xiàng)目不僅在表面上且在實(shí)質(zhì)上和當(dāng)前項(xiàng)目是類同的（b）作估計的個人或小組具有必要經(jīng)驗(yàn)。

　　2.參數(shù)建模 參數(shù)建模是把項(xiàng)目的些特征作為參數(shù)，通過建立一個數(shù)學(xué)模型預(yù)測項(xiàng)目成本。模型可簡單（居民住房成本是以每平方尺的居住面積的成本作為參數(shù)）也可復(fù)雜（軟件研制的模型涉及13個獨(dú)立參數(shù)因子，每個因子有5~7子因子）。

　　參數(shù)建模的成本和可靠性各不相同，參數(shù)建模法在下列情況下是可靠的：

　?。╝） 用來建模的歷史數(shù)據(jù)是精確的

　?。╞） 用來建模的參數(shù)容易定量化

　?。╟） 模型對大型項(xiàng)目適用，也對小型項(xiàng)目適用。

　　3.累加估計 該技巧涉及單個工作的逐個估計，然后累加得到項(xiàng)目成本的總計。自底往上進(jìn)行估算，累加估計的成本和精度取決于單個工作的大?。汗ぷ鲃澋眯?，則成本增加，精確性也增加。項(xiàng)目管理隊(duì)伍必須在精確性和成本間做權(quán)衡。

　　依據(jù)項(xiàng)目的具體情況采用具體的方法進(jìn)行估算，估算得到的結(jié)果是成本估算，它是項(xiàng)目各活動所需資源的成本的定量估算，這些估算可以簡略或詳細(xì)形式表示。

　　對項(xiàng)目所需的所有資源的成本均需加以估算，這包括（但不局限于）勞力、材料和其它內(nèi)容（如考慮通貨膨脹或成本余地）。

　　成本通常以現(xiàn)金單位表達(dá)（如元，法朗，美元等），以便進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)外的比較，也可用人*天或人*小時這樣的單位（除非這樣做要混淆項(xiàng)目成本，例不能區(qū)分具有不同成本的資源）。為便于成本的管理控制，有時成本估計要用復(fù)合單位。

　　成本估算是一個不斷優(yōu)化的過程。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展和相關(guān)詳細(xì)資料的不斷出現(xiàn)，應(yīng)該對原有成本估算做相應(yīng)的修正，在有些應(yīng)用項(xiàng)目中提出了何時應(yīng)修正成本估算，估算應(yīng)達(dá)什么樣精確度。例如：AACE已經(jīng)確認(rèn)在工程建筑成本估計的五個精度等級：數(shù)量化、粗略估計、初步估計、精確估計和成本控制。

　　此外這個估算的過程中還應(yīng)該制定一個成本管理計劃，成本管理計劃描述當(dāng)實(shí)際成本與計劃成本發(fā)生差異時如何進(jìn)行管理（差異程度不同則管理力度也不同）。一個成本管理計劃可以是高度詳細(xì)或粗框架的；可以是正規(guī)的也可非正規(guī)的；這些取決于與項(xiàng)目相關(guān)人員的需要。項(xiàng)目管理計劃是整個項(xiàng)目計劃的一個輔助部分。