項(xiàng)目收尾
包括合同收尾和管理收尾。合同收尾就是按照合同約定,項(xiàng)目組和業(yè)主一項(xiàng)項(xiàng)的合規(guī),檢查是否完成了合同所有的要求,是否可以把項(xiàng)目結(jié)束掉,也就是我們通常所講的項(xiàng)目驗(yàn)收；管理收尾是對(duì)于內(nèi)部來(lái)說(shuō)的,把做好的項(xiàng)目文檔等歸檔,對(duì)外宣稱項(xiàng)目已結(jié)束,轉(zhuǎn)入維護(hù)期,把相關(guān)的產(chǎn)品說(shuō)明書轉(zhuǎn)到維護(hù)組,同時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。
項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)：優(yōu)先性 層次性 多目標(biāo)性
項(xiàng)目的特性： 臨時(shí)性 獨(dú)特性 漸進(jìn)明細(xì)
可行性研究的步驟
1.確定項(xiàng)目規(guī)模和目標(biāo)。
2.研究正在運(yùn)行的系統(tǒng)。
3.建立新系統(tǒng)的邏輯模型。
4.導(dǎo)出和評(píng)價(jià)各種方案。
5.推薦可行性方案。
6.編寫可行性研究報(bào)告。
7.遞交可行性研究報(bào)告。
可行性研究報(bào)告的內(nèi)容
可行性研究報(bào)告的編寫目的是：說(shuō)明該信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件方面的可行性，評(píng)述為了合理的達(dá)到開(kāi)發(fā)目標(biāo)而可能選擇的各種方案。其內(nèi)容如下：
1.引言：編寫目的，背景，定義，參考資料。
2.可行性研究的前提：要求，目標(biāo)，條件、假定和限制，進(jìn)行可行性研究的方法，評(píng)價(jià)尺度。
3.對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)地分析：處理流程和數(shù)據(jù)流程，工作負(fù)荷，費(fèi)用開(kāi)支，人員，設(shè)備，局限性。
4.所建議的系統(tǒng)：對(duì)所建議系統(tǒng)地說(shuō)明，處理流程和數(shù)據(jù)流程，改進(jìn)之處，影響，局限性，技術(shù)條件方面的可行性。
5.可選擇的其他系統(tǒng)方案。
6.投資及效益分析：支出，收益，收益/投資比，投資回收周期，敏感性分析。
7.社會(huì)因素方面的可行性：法律方面，使用方面的可行性。
結(jié)論。
軟件項(xiàng)目失控的常見(jiàn)原因：
•需求不明確
1)需求過(guò)多
2)需求不穩(wěn)定
3)需求模棱兩可
4)需求不完整
•不充分的計(jì)劃和過(guò)于樂(lè)觀的評(píng)估
•采用新技術(shù)
•管理方法缺乏或不恰當(dāng)
•團(tuán)隊(duì)組織不但
•人際因素
變更管理工作流程:
1.提出與接受變更申請(qǐng)
2.對(duì)變更的初審
3.變更方案論證(變更影響評(píng)估)
4.CCB審查(即接受或拒絕變更)
5.執(zhí)行變更
6.變更實(shí)施監(jiān)控
7.變更效果評(píng)估
8.判斷發(fā)生變更后的項(xiàng)目是否已納入正常軌道
總結(jié)：變更申請(qǐng)→變更影響評(píng)估→拒絕或接受變更(變更決策)→變更實(shí)施→變更效果跟蹤(變更驗(yàn)證)→溝通存檔
對(duì)進(jìn)度變更的控制，包括以下內(nèi)容：
1)判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
2)對(duì)造成進(jìn)度變更的因素施加影響
3)查明進(jìn)度是否已經(jīng)變更
4)當(dāng)變更發(fā)生時(shí)，管理這些實(shí)際的變更
變更管理
變更管理的工作程序依次為：變更申請(qǐng)→變更評(píng)估→變更決策→變更實(shí)施→變更驗(yàn)證→溝通存檔
CCB：配置控制委員會(huì)，負(fù)責(zé)裁決接受哪些變更。
在項(xiàng)目變更中一般存在著需求變更、進(jìn)度變更和成本變更等3中主要變更，其中最需要重視和謹(jǐn)慎對(duì)待的是需求變更，因?yàn)樾枨笫驱堫^，一旦需求發(fā)生變化，就會(huì)直接導(dǎo)致后面的進(jìn)度和費(fèi)用以及質(zhì)量3個(gè)要素發(fā)生變化。
控制電子政務(wù)項(xiàng)目的變更要把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.合同的目標(biāo)和工期，要明確階段。
2.需求調(diào)查和需求變更要有清楚的文檔和會(huì)議記錄。
3.雙方高層要經(jīng)常及時(shí)溝通。
4.階段驗(yàn)收前，文檔要齊全，階段目標(biāo)要保證實(shí)現(xiàn)，后期目標(biāo)要有承諾。
系統(tǒng)集成項(xiàng)目驗(yàn)收所涉及的文檔：
1)項(xiàng)目介紹
2)項(xiàng)目最終報(bào)告(用戶手冊(cè)，竣工圖、配線圖等)
3)信息系統(tǒng)說(shuō)明手冊(cè)
4)信息系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)
5)產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量保證書等
促使軟件項(xiàng)目成功收尾的方法和策略
1)客戶、用戶關(guān)系的溝通
2)需求變更處理的方法
3)雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
4)適時(shí)應(yīng)用項(xiàng)目收尾方法，例如不失時(shí)機(jī)的召開(kāi)慶功座談會(huì)等
掃碼關(guān)注公眾號(hào)
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