項(xiàng)目的采購管理主要是指從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果等。與其他管理過程相比，最大的特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理要代表組織承擔(dān)重大的法律責(zé)任和義務(wù)。因此，大額采購的管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)而慎重的過程。項(xiàng)目采購管理論述過程包括采購計(jì)劃編制、實(shí)施采購、控制采購以及結(jié)束采購幾個(gè)部分。

①規(guī)劃采購

規(guī)劃采購，主要是指記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法，及識別潛在賣方。本過程的論述重點(diǎn)是如何評估項(xiàng)目是否需要進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的外部采購，以及在確定采購人員、時(shí)機(jī)、規(guī)格和潛在供應(yīng)商確認(rèn)等過程中，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)需要注意的事項(xiàng)。需要編寫一個(gè)文檔，這個(gè)文檔里寫明了 我們需要采購什么、什么時(shí)候采購、通過什么方式進(jìn)行采購。

在人員方面，描述具有采購專業(yè)知識和法律專業(yè)知識的人員參與。這些人員的職責(zé)也應(yīng)記錄在采購管理計(jì)劃和人力資源管理計(jì)劃的文檔中。

在時(shí)機(jī)方面，不同的采購時(shí)機(jī)會(huì)帶來不同的效果。通過對國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)局勢的研判，靈活果斷地調(diào)整采購時(shí)機(jī)，可以作為規(guī)劃采購寫作過程中的一個(gè)亮點(diǎn)。

在規(guī)格方面，通過對各類技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)約束分析，縮小外部采購的尋源范圍，可以減少項(xiàng)目采購管理的工作量。

在潛在供應(yīng)商確認(rèn)方面，考慮到具體項(xiàng)目的現(xiàn)場服務(wù)響應(yīng)要求等因素。

在實(shí)際寫作過程中，一方面不能局限于以上幾點(diǎn)內(nèi)容，采購策略與合同種類的選擇、采購過程的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃也是重要的內(nèi)容;另一方面，也無需每個(gè)因素都面面俱到，以最能體現(xiàn)項(xiàng)目特點(diǎn)為準(zhǔn)。

論述展開點(diǎn)：采購計(jì)劃的作用，在編制采購計(jì)劃采用了什么技術(shù)、條件、 步驟、原則等內(nèi)容，并結(jié)合 本項(xiàng)目描述本計(jì)劃包含的具體內(nèi)容，也可適當(dāng)描述采購工作說明書。

②實(shí)施采購

實(shí)施采購主要是指獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同。本過程的論述重點(diǎn)是基于規(guī)劃采購管理過程中制定的整體策略和整個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃，如何落地實(shí)施具體的采購行為。論述重點(diǎn)包括但不限于正式報(bào)價(jià)前的供應(yīng)商互動(dòng)、報(bào)價(jià)過程中的策略選擇、非招競詢定價(jià)采購的考察因素和商務(wù)談判的特殊條款等。

論述展開點(diǎn)：本過程的輸入、輸出、工具和技術(shù)，可以結(jié)合招投標(biāo)的流程 去寫，比如投標(biāo)人會(huì)議，比如如何進(jìn)行供方選擇等。

③控制采購

控制采購主要是指管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行，根據(jù)需要實(shí)施變更和采取糾正措施。本過程的論述重點(diǎn)和之前其他領(lǐng)域的控制過程類似，仍然是如何監(jiān)控過程、如何發(fā)現(xiàn)偏差及如何糾正處理三大主要階段。

論述展開點(diǎn)：本過程的重要性、輸入、輸出、工具和技術(shù)、可以舉例說明 存在問題，具體原因、解決手段等。

④結(jié)束采購

結(jié)束采購主要是完結(jié)本次采購，我們需要旅行合同條款，關(guān)閉項(xiàng)目合同。

論述展開點(diǎn)：可以舉例子，付款方式、如何驗(yàn)收工作、文檔歸檔、輸入輸 出、工具和技術(shù)等。

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