系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析真題考點(diǎn):團(tuán)隊(duì)成員無法完成任務(wù)時(shí)的情況及解決措施
系統(tǒng)規(guī)劃與管理師的最終職責(zé)是確保整體目標(biāo)完成。團(tuán)隊(duì)成員無法完成任務(wù)時(shí)的情況及解決措施一般如下:
團(tuán)隊(duì)成員無法完成任務(wù)的情況 |
解決辦法 |
對(duì)目標(biāo)沒有正確理解 |
進(jìn)一步溝通 |
沒有能力去做 |
培訓(xùn)或傳幫帶的形式 |
沒有條件去做 |
創(chuàng)造條件 |
沒有意愿去做 |
可私下溝通詢問員工遇到什么問題,如反復(fù)輔導(dǎo)和溝通后仍無效,則盡快協(xié)調(diào)相關(guān)資源,以確保目標(biāo)完成。 |
考點(diǎn)相關(guān)真題
閱讀下列說明,回答問題,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
A公司運(yùn)維服務(wù)部剛剛接管項(xiàng)目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目S的服務(wù)管理工作。
項(xiàng)目金額大、工作量多、客戶技術(shù)水平較差,現(xiàn)有運(yùn)維團(tuán)隊(duì)人員無法支撐該項(xiàng)目,公司緊急擴(kuò)招多名技術(shù)崗服務(wù)人員。為確保運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目的完成,公司新采購一批運(yùn)維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量。
項(xiàng)目初期,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)逐漸暴路出以下問題:
(1)部分新員工年紀(jì)偏小、服務(wù)意識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)知識(shí)欠缺, 面對(duì)大量的運(yùn)維服務(wù)工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術(shù)難度大持續(xù)時(shí)間長的維護(hù)工作,更是無從下手,能拖就拖,已有2位技術(shù)崗的新員工離職。
(2)提交到運(yùn)維管理工具里的待處理的事件無法順利指派,長時(shí)間無法得到有效解決,老孫詢問原因,多名員工表示不是自己負(fù)責(zé)范圍,自己無法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過程,無法知曉客戶方對(duì)此次事件的處理是否滿意。
(3)項(xiàng)目S啟動(dòng)2個(gè)月,知識(shí)庫中知識(shí)條目一直沒有新增,項(xiàng)目S的相關(guān)資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無法第一時(shí)間獲取項(xiàng)目S相關(guān)技術(shù)資料。
【問題】老孫通過目標(biāo)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員是因?yàn)椤皼]有能力去做"而導(dǎo)致無法完成既定任務(wù),改進(jìn)措施是:()。
A、通過進(jìn)一步溝通讓團(tuán)隊(duì)成員正確理解目標(biāo)
3、通過培訓(xùn)或傳幫帶的形式告訴團(tuán)隊(duì)成員該如何去做
C、親自私下與員工進(jìn)行非正式溝通,仔細(xì)聆聽員工目前遇到的問題
D、想方設(shè)法為員工創(chuàng)造所需要的資源
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