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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/11)
試題二(共25分)
請詳細(xì)閱讀以下關(guān)于項目實施方面的說明,回答問題1、問題2和問題3,并將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
李濤是信管網(wǎng)公司一名技術(shù)骨干,溝通能力比較強(qiáng),因此項目部張經(jīng)理委派他擔(dān)任一個中等項目的項目經(jīng)理,李濤負(fù)責(zé)的項目有以下特點:
(1)項目剛剛完成立項,從項目的技術(shù)可行性分析預(yù)計規(guī)模為100人?月,涉及5個需求部門。
(2)項目涉及與合作方的實時聯(lián)機(jī)交易和批量文件交換,必須6個月后按合作方規(guī)定的日期投產(chǎn)(該投產(chǎn)日期非版本計劃投產(chǎn)日),投產(chǎn)前必須通過合作方的驗收。
(3)與合作方的連接需要使用新設(shè)備,涉及采購。新設(shè)備中的應(yīng)用程序由設(shè)備提供商負(fù)責(zé)開發(fā)。
(4)項目組成員中的新員工比率達(dá)30%。
【問題1】(9分)
在IT服務(wù)風(fēng)險管理中,風(fēng)險識別主要包含哪些內(nèi)容?
【問題2】(12分)
(1)請根據(jù)試題的【說明】識別本項目存在的風(fēng)險。
(2)針對已識別的風(fēng)險應(yīng)采取哪些應(yīng)對措施?
【問題3】(4分)
從風(fēng)險管控的角度出發(fā),李濤應(yīng)如何進(jìn)行管理,以確保項目順利實施?
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信管網(wǎng)litan9:
問題1:
識別it服務(wù)潛在的風(fēng)險
識別引起風(fēng)險的主要因素
識別風(fēng)險帶來的后果
問題2:
1、人員溝通存在問題;人員連續(xù)性存在問題;人員能力存在問題;人員工作狀態(tài)存在問題
2、人員溝通存在問題建立人員溝通協(xié)做機(jī)制,連續(xù)性存在問題采用輪崗和崗位互備;人員能力存在問題增加培訓(xùn)次數(shù);工作狀態(tài)出問題加強(qiáng)團(tuán)隊文化建設(shè)。
問題3:
制訂風(fēng)險管理計劃、識別風(fēng)險、風(fēng)險定性分析、風(fēng)險定量分析、風(fēng)險處置計劃、風(fēng)險監(jiān)控和跟蹤
信管網(wǎng)cnitpm607671413441:
1、市場環(huán)境風(fēng)險、四要素風(fēng)險、信息安全風(fēng)險
2、人員風(fēng)險,新員工比率達(dá)30%,在規(guī)劃設(shè)計階段需要針對崗位需求作出設(shè)計,并且新員工還需要做好培訓(xùn)設(shè)計,在實施階段做好培訓(xùn)落地工作。
3、風(fēng)險來自兩個方面,一:團(tuán)隊內(nèi)部風(fēng)險,內(nèi)部風(fēng)險只能控制,新員工和老員工之間的磨合,在組建期做好人員溝通簡歷團(tuán)隊價值觀,平穩(wěn)度過風(fēng)暴期,完成團(tuán)隊關(guān)鍵指標(biāo)強(qiáng)化價值觀,使項目平穩(wěn)進(jìn)行。
外部風(fēng)險,與供應(yīng)商簽訂支持合同等方式轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險,同時加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)工作,使團(tuán)隊進(jìn)入規(guī)范期甚至表現(xiàn)期,強(qiáng)化自身以更好狀態(tài)面對風(fēng)險,從而保證項目順利實施。
信管網(wǎng)dg_hyq:
1、風(fēng)險清單
2、風(fēng)險分類與排序
3、風(fēng)險定性與定量分析
4、風(fēng)險評估與應(yīng)對措施
問題2
1、溝通風(fēng)險,跨部門比較多,需要人員目標(biāo)一致
2、操作風(fēng)險,新設(shè)備的應(yīng)用,存在技術(shù)掌握不熟練
3、采購風(fēng)險,新設(shè)備的應(yīng)用程序有供應(yīng)商負(fù)責(zé)開發(fā)。
4、團(tuán)隊與能力風(fēng)險:因為新員工比較多,存在團(tuán)隊建設(shè)與項目管理技能的缺失
問題2.2
1、加強(qiáng)溝通管理、指定項目技術(shù)負(fù)責(zé)人。達(dá)成項目服務(wù)認(rèn)識一致性,每個服務(wù)項目指派具體的責(zé)任人
2、加強(qiáng)培訓(xùn)管理,新技術(shù)操作手冊培訓(xùn),項目管理培訓(xùn)、項目溝通培訓(xùn)
3、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè):新員工團(tuán)建、激勵制度、溝通培訓(xùn)
4、加強(qiáng)采購管理:制訂采購計劃、采購性能要求,新設(shè)備技術(shù)要求與使用手冊及操作培訓(xùn)工作
信管網(wǎng)cnitpm614069185953:
1.風(fēng)險來源,影響,范圍
2.超期風(fēng)險,人員風(fēng)險,資源不到位風(fēng)險,技術(shù)支撐不到位風(fēng)險,人員風(fēng)險
加強(qiáng)溝通,做好實時進(jìn)度跟進(jìn),加快培訓(xùn)
3.做好用戶預(yù)期管理,做好新員工培訓(xùn),做好溝通協(xié)調(diào)
信管網(wǎng)nicky_shi:
1.
風(fēng)險對項目可能的影響及后果、影響程度、影響范圍、風(fēng)險特征、風(fēng)險的優(yōu)先級排序,做好風(fēng)險登記
2. (1)
項目人員眾多、涉及的部門部門較多,可能會面臨:
- 人員角色、職責(zé)劃分不清晰的問題,
- 人員績效考核設(shè)計與執(zhí)行問題;
- 溝通困難;
項目須在6個月后通過合作方的驗收,可能會面臨:
- 項目進(jìn)度可能面臨問題;
- 客戶的驗收不及時,或組織導(dǎo)動出現(xiàn)問題;
項目中會有新設(shè)計的采購與使用,可能會面臨:
- 設(shè)備供應(yīng)商交付不及時問題、交付品質(zhì)問題;
- 團(tuán)隊人員可能會對新設(shè)備使用不熟悉的問題;
項目中新員工比率達(dá)30%以上,可能會面臨:
- 項目人員數(shù)量及能力不足的問題;
- 人員培訓(xùn)問題
(2)
在服務(wù)規(guī)劃設(shè)計階段就清晰規(guī)劃人員角色與定位問題;
按smart原則規(guī)劃設(shè)計人員績效,并嚴(yán)格執(zhí)行落地;
做好項目人員溝通規(guī)劃,加強(qiáng)人員溝通;
做好項目規(guī)劃設(shè)計,嚴(yán)格按規(guī)劃執(zhí)行,并做好風(fēng)險管控;
加強(qiáng)供應(yīng)資質(zhì)遴選與監(jiān)控;
加強(qiáng)人員的培訓(xùn);
按儲備計劃及崗位職責(zé)說明書,做好人員儲備;
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