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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/27)
試題二(共25分)
請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀以下關(guān)于項(xiàng)目實(shí)施方面的說(shuō)明,回答問(wèn)題1、問(wèn)題2和問(wèn)題3,并將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
李濤是信管網(wǎng)公司一名技術(shù)骨干,溝通能力比較強(qiáng),因此項(xiàng)目部張經(jīng)理委派他擔(dān)任一個(gè)中等項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,李濤負(fù)責(zé)的項(xiàng)目有以下特點(diǎn):
(1)項(xiàng)目剛剛完成立項(xiàng),從項(xiàng)目的技術(shù)可行性分析預(yù)計(jì)規(guī)模為100人?月,涉及5個(gè)需求部門(mén)。
(2)項(xiàng)目涉及與合作方的實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)交易和批量文件交換,必須6個(gè)月后按合作方規(guī)定的日期投產(chǎn)(該投產(chǎn)日期非版本計(jì)劃投產(chǎn)日),投產(chǎn)前必須通過(guò)合作方的驗(yàn)收。
(3)與合作方的連接需要使用新設(shè)備,涉及采購(gòu)。新設(shè)備中的應(yīng)用程序由設(shè)備提供商負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)。
(4)項(xiàng)目組成員中的新員工比率達(dá)30%。
【問(wèn)題1】(9分)
在IT服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要包含哪些內(nèi)容?
【問(wèn)題2】(12分)
(1)請(qǐng)根據(jù)試題的【說(shuō)明】識(shí)別本項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)針對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取哪些應(yīng)對(duì)措施?
【問(wèn)題3】(4分)
從風(fēng)險(xiǎn)管控的角度出發(fā),李濤應(yīng)如何進(jìn)行管理,以確保項(xiàng)目順利實(shí)施?
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問(wèn)題一:風(fēng)險(xiǎn)是被主要包括1)識(shí)別并確定it服務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn):確定服務(wù)可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn),分析這些風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和后果,全面分析服務(wù)的各種影響因素,找出可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn),整理匯總成風(fēng)險(xiǎn)清單。2)識(shí)別引起風(fēng)險(xiǎn)的主要因素:識(shí)別各風(fēng)險(xiǎn)的主要影響因素,把握風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展變化的規(guī)律,衡量風(fēng)險(xiǎn)的可能性與后果??梢愿鶕?jù)風(fēng)險(xiǎn)清單,全面分析各風(fēng)險(xiǎn)的主要影響因素,描述清楚這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素同風(fēng)險(xiǎn)的相互關(guān)系。3)識(shí)別it服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能引起的后果:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的根本目的就是要縮小和消除風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的不利后果,所以要分析風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的后果和這種后果的嚴(yán)重程度。
問(wèn)題二:(1)本項(xiàng)目在人員方面的風(fēng)險(xiǎn)有:30%新員工比例較多;其次新設(shè)備中的應(yīng)用程序是由第三方進(jìn)行開(kāi)發(fā),需要在服務(wù)協(xié)議中約定好相關(guān)的流程,確保相關(guān)對(duì)接人員的連續(xù)性。在技術(shù)方面:項(xiàng)目涉及采購(gòu)的的設(shè)備,會(huì)存在設(shè)備是否匹配項(xiàng)目的要求風(fēng)險(xiǎn)。新員工要在短期內(nèi)學(xué)會(huì)技術(shù)操作,涉及實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)交易和批量文件交換等工作。
在資源方面:第三方交付的設(shè)備是是否符合要求,人員分配是否明確,在項(xiàng)目過(guò)程的知識(shí)庫(kù)管理是否規(guī)定
在過(guò)程方面:過(guò)程中的規(guī)定不完善的風(fēng)險(xiǎn),除了要電子化管理外,對(duì)接好五個(gè)需求部門(mén),在項(xiàng)目投產(chǎn)前,做好試運(yùn)行工作。項(xiàng)目是否能如期交付。
(2)1)新員工做好崗位培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移,保證人員的連續(xù)性2)第三方人員需要在服務(wù)協(xié)議中約定好相關(guān)的流程,確保相關(guān)對(duì)接人員的連續(xù)性3)確保項(xiàng)目過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度,保障項(xiàng)目如期交付,不影響驗(yàn)收日期4)及時(shí)協(xié)調(diào)第三方的項(xiàng)目調(diào)度會(huì),確保交付的設(shè)備符合項(xiàng)目要求5)溝通5個(gè)需求部門(mén)的要求,并把控住服務(wù)需求。
問(wèn)題三:李濤作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,從風(fēng)險(xiǎn)管控的角度,他要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供一個(gè)有效的事先計(jì)劃,并合理的使用回避、減少、分散或轉(zhuǎn)移等方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,妥善的處理風(fēng)險(xiǎn)造成的不利后果,以合理的成本保證安全,減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)資源,收益和現(xiàn)金流的不利影響,從而保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
信管網(wǎng)cnitpm604975850125:
1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包含識(shí)別引起風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)造成的主要后果。
2.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),投產(chǎn)日期緊迫。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),人員風(fēng)險(xiǎn),新員工比率高
采取措施
3.制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),定性定量風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)處置計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
信管網(wǎng)13989895581:
問(wèn)題1
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要包含如下內(nèi)容
1.識(shí)別并確定it服務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)
2.識(shí)別引起風(fēng)險(xiǎn)的主要因素
3.識(shí)別it服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能引起的后果
問(wèn)題2
(1)本項(xiàng)目存在如下風(fēng)險(xiǎn)
1.李濤是技術(shù)骨干,缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),存在人員能力風(fēng)險(xiǎn)
2.項(xiàng)目成員新員工比例不小,技能不足風(fēng)險(xiǎn)
3.涉及5個(gè)需求部門(mén),涉及需求風(fēng)險(xiǎn)與溝通風(fēng)險(xiǎn)
4.投產(chǎn)日期沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審,存在驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)
5.涉及使用新設(shè)備,存在工具技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
6.涉及供應(yīng)商開(kāi)發(fā)新設(shè)備中的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā),存在外包管理與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
(2)建議采取如下應(yīng)對(duì)措施
1.加強(qiáng)李濤項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)
2.組織項(xiàng)目成員技能培訓(xùn)
3.加強(qiáng)需求部門(mén)的溝通風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化需求清單,并請(qǐng)需求部門(mén)對(duì)需求文檔一起評(píng)審
4.組織投產(chǎn)計(jì)劃評(píng)審,明確驗(yàn)收日期
5.組織新設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn),掌握新技術(shù)
6.加強(qiáng)外包的質(zhì)量與進(jìn)度管理,確保應(yīng)用程序如期高質(zhì)量完成
問(wèn)題3
一是建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,動(dòng)態(tài)定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
二是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性量化分析,編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
三是實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變化及時(shí)進(jìn)行管控
四是做好風(fēng)險(xiǎn)跟蹤
信管網(wǎng)xionglin1107:
問(wèn)題1:
識(shí)別it服務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn);
識(shí)別引起風(fēng)險(xiǎn)的主要因素;
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)引起的可能后果。
問(wèn)題2:
(1)項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)
人員風(fēng)險(xiǎn);
外部風(fēng)險(xiǎn);
規(guī)模風(fēng)險(xiǎn);
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);
(2)應(yīng)對(duì)措施:減緩進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、減緩?fù)獠匡L(fēng)險(xiǎn)、接受人員風(fēng)險(xiǎn)、接受規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)、接受技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
問(wèn)題3:
信管網(wǎng)yangpg2:
1、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:
項(xiàng)目人員風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),備品備件,
2、多部門(mén)溝通需求風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)、備品備件,進(jìn)度
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