信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析找茬題答題要點(diǎn)—立項(xiàng)管理
立項(xiàng)管理存在的問(wèn)題:
1、甲方立項(xiàng)管理存在問(wèn)題可能有:
(1)立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)由甲方的上級(jí)主管單位,而非甲方總經(jīng)理批;
(2)初步可行性研究不全面;
(3)只做了初步的可行性研究,未做詳細(xì)可行性研究就生成可行性研究報(bào)告;
(4)可行性研究報(bào)告未經(jīng)評(píng)審;
(5)僅根據(jù)項(xiàng)目符合國(guó)家政策就判斷項(xiàng)目肯定要上馬, 判斷依據(jù)過(guò)于單一;
(6)以公開(kāi)招標(biāo)的方式選擇承建方未必是最好的方式, 有可能邀請(qǐng)招標(biāo)更合適;
2、乙方立項(xiàng)管理存在問(wèn)題可能有:
(1)乙方未就將要投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究;
(2)投標(biāo)由技術(shù)人員負(fù)責(zé)不合適, 缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
(3)技術(shù)人員僅從技術(shù)角度分析項(xiàng)目可行不全面,需要綜合考慮經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)等因素;
(4)投標(biāo)文件不能由技術(shù)人員單獨(dú)完成,需要比較有經(jīng)驗(yàn)的各領(lǐng)域?qū)<夜餐瑓⑴c編寫(xiě);
(5)投標(biāo)書(shū)完成后,沒(méi)有進(jìn)行綜合性的論證與評(píng)估;
(6)乙方事先沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,缺少合理的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制;
(7)在合同談判期間,乙方與甲方之間缺少合理的溝通機(jī)制;
可行性研究過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題:
1、項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不足;
2、沒(méi)有正式、書(shū)面的新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目建議書(shū)就開(kāi)展可行性研究工作;
3、新產(chǎn)品研發(fā)的可行性研究工作不充分,尤其缺少技術(shù)可行性分析和論證;
4、研發(fā)過(guò)程中對(duì)人才缺乏、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)缺乏充分的分析,沒(méi)有合理有效的應(yīng)對(duì)方案;
5、沒(méi)有新產(chǎn)品的初步設(shè)計(jì)方案就開(kāi)始研發(fā)工作;
6、新產(chǎn)品的需求和技術(shù)指標(biāo)不應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)把關(guān), 應(yīng)進(jìn)行外部評(píng)審;
7、在項(xiàng)目啟動(dòng)前缺少對(duì)項(xiàng)目成本的估算或成本估算工作未到位;
8、可行性研究報(bào)告缺少必要的內(nèi)部論證或外部評(píng)估環(huán)節(jié);
9、沒(méi)有制訂綜合、全面的項(xiàng)目管理計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃不能代替項(xiàng)目管理計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)的指示不能代替項(xiàng)目管理計(jì)劃;
10、項(xiàng)目發(fā)生進(jìn)度延誤的可能性時(shí)未及時(shí)調(diào)整或更新進(jìn)度計(jì)劃并與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)各方溝通;
11、前期立項(xiàng)工作中人員參與不充分,缺少關(guān)鍵技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員;
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了“新的更可行的技術(shù)方案”說(shuō)明了什么沒(méi)做好?為什么?
1、項(xiàng)目的評(píng)估和論證沒(méi)有做好,因?yàn)榇谁h(huán)節(jié)要對(duì)技術(shù)的先進(jìn)性,適應(yīng)性選擇方案
2、詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)沒(méi)有做好,因?yàn)榉秶鷷?shū)要列出各種技術(shù)方案
項(xiàng)目可行性常見(jiàn)問(wèn)題總結(jié):
1、沒(méi)有進(jìn)行充分的項(xiàng)目可行性分析
2、技術(shù)路線不成熟
3、不符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或政策
4、投資估算不合理
5、資金來(lái)源不能保證
6、對(duì)市場(chǎng)的需求和經(jīng)常效益的預(yù)測(cè)沒(méi)有依據(jù)
7、沒(méi)有考慮項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有預(yù)防措施和處置方案
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