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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2023/10/7)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/10/7)

試題四
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司承接了某金融行業(yè)用戶(甲方)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,服務(wù)內(nèi)容涉及咨詢、開發(fā)、集成、運(yùn)維等。公司任命技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富的張偉擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,張偉協(xié)調(diào)咨詢部、研發(fā)部、集成部、運(yùn)維部等部門負(fù)責(zé)人抽調(diào)相關(guān)人員加入項(xiàng)目組??紤]到該項(xiàng)目涉及甲方單位多個(gè)部門,為使溝通簡(jiǎn)便、高效,張偉編制了干系人清單,包括甲方各層級(jí)管理人員及技術(shù)人員、公司高層人員以及項(xiàng)目組成員。同時(shí),計(jì)劃采用電子郵件方式,每周群發(fā)周報(bào)給所有項(xiàng)目干系人。周報(bào)內(nèi)容涵蓋每周工作內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度情況、質(zhì)量情況、問題/困難、需要甲方單位配合及決策的各類事宜等。
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,采用項(xiàng)目例會(huì)的方式進(jìn)行溝通。項(xiàng)目實(shí)施過程中,個(gè)別項(xiàng)目成員聯(lián)系張偉,希望能單獨(dú)溝通個(gè)人發(fā)展及工作安排問題,張偉建議將問題在月度例會(huì)上提出。在月度例會(huì)上,部分項(xiàng)目成員抱怨自己承擔(dān)的項(xiàng)目工作經(jīng)常與所在部門年初制定的培訓(xùn)工作及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)沖突,對(duì)個(gè)人發(fā)展不利。為了避免造成負(fù)面影響,張偉制止了這些項(xiàng)目成員的發(fā)言。之后,張偉向公司高層抱怨相關(guān)部門的培訓(xùn)團(tuán)建等工作總與項(xiàng)目安排有沖突,建議相關(guān)部門作出調(diào)整。高層不認(rèn)可張偉的說法,建議張偉加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理。
【問題1】(12分)
(1) 結(jié)合案例,請(qǐng)補(bǔ)充干系人清單
(2) 請(qǐng)指出張偉溝通管理中存在的問題。
【問題2】(4分)
請(qǐng)指出項(xiàng)目干系人包括哪些內(nèi)容。
【問題3】(4分)
在下圖的權(quán)力/利益矩陣中,針對(duì)(1)區(qū)域的干系人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該“重點(diǎn)管理,及時(shí)報(bào)告”,采取有力的行動(dòng)讓其滿意:針對(duì)(2)區(qū)域的干系人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該“隨時(shí)告知”項(xiàng)目狀況,以維于以維持干系人的滿意度:針對(duì)(3)區(qū)域的干系人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該“令其滿意”,爭(zhēng)取支持;針對(duì)(4)區(qū)域的干系人,項(xiàng)目經(jīng)理主要通過“花最少的精力來監(jiān)督他們”即可。

請(qǐng)將區(qū)域代號(hào)(A、B、C、D)填寫在答題紙(1)~(4)的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

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問題一: 1、金融機(jī)構(gòu)主管部門、項(xiàng)目監(jiān)理方、集成方供應(yīng)商 2、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人確定干系人清單,客戶方、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員沒有參與;沒有制定溝通管理計(jì)劃;沒有制定干系人管理計(jì)劃;不應(yīng)該在例會(huì)上溝通個(gè)人相關(guān)問題;針對(duì)時(shí)間沖突問題只是抱怨,沒有提出解決問題的方案。 問題二、 干系人基本信息、在本項(xiàng)目中的利益、職務(wù)及權(quán)利 問題三、 bcad

信管網(wǎng)cnitpm592034240165:
張偉本人,公司咨詢,研發(fā),運(yùn)維,等部門人員,公司與項(xiàng)目相關(guān)的其他部門人員,<br>沒有制作溝通管理計(jì)劃,沒有分析干系人的溝通需求,沒有就出現(xiàn)的溝通問題進(jìn)行解決,沒有做好控制溝通工作,溝通方法單一,沒有積極主動(dòng)去<br>溝通,沒有針對(duì)干系人的溝通需求去溝通,進(jìn)行周報(bào)群發(fā)。<br>規(guī)劃干系人參與,識(shí)別干系人,管理干系人參與,監(jiān)督干系人參與

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