信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師知識(shí)點(diǎn)總結(jié)分享來源了信管網(wǎng)征文《軟考高項(xiàng)(信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師)考試資料匯總和學(xué)習(xí)方法總結(jié)》,作者:若城要考軟考。
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47個(gè)過程:
首先整體管理是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的,無可厚非,然后留意左右兩邊,是不是很空?說明項(xiàng)目在開始和結(jié)束的時(shí)候沒啥事可干
1. 啟動(dòng)階段: 想象在項(xiàng)目開始的時(shí)候有好幾個(gè)人坐在一起,大家都不認(rèn)識(shí),這時(shí)候要干啥?互相認(rèn)識(shí)唄(識(shí)別干系人),做完自我介紹后就一起討論天下大事了制定項(xiàng)目章程了,項(xiàng)目正式啟動(dòng)
2. 規(guī)劃階段: 每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都有要做的事,除了整體管理,開頭都是 “規(guī)劃xxx” 是吧?好,搞定開頭
1) 整體管理:除了監(jiān)控階段有兩個(gè)過程,其他都只有一個(gè),該階段還是特例的 指定xxx 開頭,所以特例記憶 “指定項(xiàng)目管理計(jì)劃”
2)范圍管理:
第一個(gè)沒得說,就是規(guī)劃xxx,規(guī)劃范圍管理
第二個(gè),想想實(shí)際項(xiàng)目管理里面什么東西和范圍有關(guān)系?需求唄~所以第二個(gè)是要收集需求
收集需求之后呢?還有嗎?肯定還沒完,收集需求之后還要對(duì)需求整理一下,這個(gè)步驟叫做定義范圍
最后,在項(xiàng)目管理里面,對(duì)于項(xiàng)目范圍定義之后,需要把工作分下去讓別人做,這個(gè)“分下去”的步驟叫做創(chuàng)建wbs
3) 進(jìn)度管理:
第一個(gè)沒得說,就是規(guī)劃xxx,規(guī)劃進(jìn)度管理
第二個(gè),想想實(shí)際項(xiàng)目管理里面什么東西和進(jìn)度有關(guān)系?活動(dòng)唄~這里的活動(dòng)并不是我們平時(shí)搞著玩的活動(dòng)哦,這個(gè)活動(dòng)偏向于工 作方面的任務(wù),所以第二個(gè)是要定義活動(dòng);
定義活動(dòng)之后,繼續(xù)往下,不可能定義完了就完了,我們平時(shí)的活動(dòng)如果有多個(gè)的話得看看哪些該做不該做,哪些先做哪些后做, 要排列活動(dòng)順序
搞一個(gè)活動(dòng)除了排列活動(dòng)順序還要看看這個(gè)活動(dòng)需要準(zhǔn)備什么物資,要估算活動(dòng)物資
看看活動(dòng)要搞多長(zhǎng)時(shí)間,估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
最后,指定進(jìn)度計(jì)劃,一份計(jì)劃表出來了
4)成本管理:
上面的范圍管理和進(jìn)度管理已經(jīng)搞定了要做什么、需要什么資源、做多長(zhǎng)時(shí)間了,對(duì)于成本管理這個(gè)領(lǐng)域,就應(yīng)該要算算成本的了
第一個(gè)沒得說,就是規(guī)劃xxx,規(guī)劃成本管理
那么這個(gè)成本怎么算呢?肯定根據(jù)前面進(jìn)度和范圍提供的資料來算,不過不是精算,是估算,估算成本
估算之后呢?制定預(yù)算給份報(bào)告上來吧
5) 質(zhì)量管理:
項(xiàng)目規(guī)劃階段都是項(xiàng)目經(jīng)理做事的時(shí)候,怎么管質(zhì)量?管不了,只能出一份規(guī)劃質(zhì)量管理的文件做參考
6)人力資源管理:
項(xiàng)目規(guī)劃階段都是項(xiàng)目經(jīng)理做事的時(shí)候,怎么管人?管不了,只能出一份規(guī)劃人力資源管理的文件做參考
7)溝通管理:
項(xiàng)目規(guī)劃階段都是項(xiàng)目經(jīng)理做事的時(shí)候,怎么溝通?溝通不了,只能出一份規(guī)劃溝通管理的文件做參考
8)風(fēng)險(xiǎn)管理:
當(dāng)前階段對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理要做的事就要提前了,不可能等到項(xiàng)目做完了才去管理風(fēng)險(xiǎn)吧,風(fēng)險(xiǎn)都是盡可能提前防范和避免的
第一個(gè)沒得說,就是規(guī)劃xxx,規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
和其他管理領(lǐng)域一樣的,規(guī)劃完之后都是開始對(duì)當(dāng)前管理領(lǐng)域的事情著手,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域,首先要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別之后呢?有沒有聽說過一個(gè)詞?“定性分析和定量分析” 沒錯(cuò),就是這貨,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)之后就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析和實(shí)施 定量風(fēng)險(xiǎn)分析
最后也一樣,需要規(guī)劃分享應(yīng)對(duì),之后出一份報(bào)告
9)采購(gòu)管理:
規(guī)劃階段不用買東西,規(guī)劃采購(gòu)管理就行
10)干系人管理:
規(guī)劃階段都是項(xiàng)目經(jīng)理做事的時(shí)候,干系人還不需要參與進(jìn)來,但是要規(guī)劃一下哪些干系人有關(guān)系以及輕重,規(guī)劃干系人管理就行
3. 執(zhí)行階段:
范圍、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)在這階段已經(jīng)不需要了,因?yàn)檫@些工作都是前置工作,上一階段要做的事情更多,當(dāng)前階段更加注重的是執(zhí)行
1)整體管理:
該階段整體管理要掌控大局,要指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作
2)質(zhì)量管理:
已經(jīng)開始執(zhí)行了,質(zhì)量肯定得把關(guān),所以要實(shí)施質(zhì)量保證
3)人力資源管理:
已經(jīng)開始執(zhí)行了,對(duì)于人力來說,有人才能做事,這個(gè)時(shí)候要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
工作都是一步步下來的,組建之后,人湊夠了,要統(tǒng)一起來,所以要建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
雖然組建和建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)概念有點(diǎn)模糊,但有實(shí)際團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)該知道,組建是拉人,建設(shè)是規(guī)范化,兩個(gè)不一樣,在這兩個(gè)之后就是實(shí)際的管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了
4)溝通管理:
執(zhí)行階段溝通管理需要做些什么呢?哈哈哈哈,搞笑,就是管理溝通,溝通在這個(gè)項(xiàng)目階段要做的事情是最少的,但是起到的作用不容忽視
5)采購(gòu)管理:
對(duì)于采購(gòu)管理,執(zhí)行階段要做事了,就是實(shí)施采購(gòu)買買買
6)干系人管理:
給我感覺干系人管理方面這個(gè)干系人都是客戶的意思,其實(shí)不是哈,還有其他人,在上一階段規(guī)劃了干系人管理,當(dāng)前是直接階段,和溝通管理一樣,反過來,哈哈哈哈,管理干系人參與
4. 監(jiān)控階段:每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都有要做的事,除了整體管理,開頭都是 “控制xxx” 是吧?好,搞定開頭
1)整體管理:
該監(jiān)控階段整體管理同樣要掌控大局,要監(jiān)控項(xiàng)目工作
同時(shí)這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目會(huì)有變動(dòng),要掌控大局,自然要實(shí)施整體變更控制 ,當(dāng)然該階段也是項(xiàng)目管理里面唯一一個(gè)又兩個(gè)過程的階段哦
2)范圍管理:
在執(zhí)行階段,對(duì)于范圍一般不用管了,執(zhí)行階段先做了,然后到監(jiān)控階段才能看到做得對(duì)不對(duì),這叫做確認(rèn)范圍
上面提到的,開頭都是 “控制xxx”,確認(rèn)之后就要控制范圍了 ,以免做的事情超出范圍或有不足
對(duì)于進(jìn)度、成本、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、干系人,控制一下就好,人力方面,大家都開工了,不需要怎么調(diào)整了,這個(gè)階段在該領(lǐng)域就沒事做了
5. 收尾階段:
這個(gè)很好記,和啟動(dòng)階段一樣,都只有兩領(lǐng)域有事做
整體管理肯定得控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行,在這個(gè)階段該采購(gòu)的也需要結(jié)束采購(gòu)了,然后就是結(jié)束項(xiàng)目或階段了
八: 順口溜知識(shí)點(diǎn)
十大管理:
整范進(jìn) , 成質(zhì)人 , 溝干風(fēng)采
(整體管理、 范圍管理 ,進(jìn)度管理 , 成本管理 , 質(zhì)量管理 , 人力資源管理 , 溝通管理,干系人管理 , 風(fēng)險(xiǎn)管理 , 采購(gòu)管理)
巧記沖突解決辦法:
小燕子要求皇上撤回(撤退/回避)圣旨 , 圣旨中皇帝讓小燕子(緩和)和容嬤嬤的矛盾 , 并且單方面的(包容)容嬤嬤 , 小燕子不愿意雙方(妥協(xié)),要求皇帝(調(diào)解)矛盾 , 皇帝(強(qiáng)迫)榮嬤嬤道歉 , 并且(命令)容嬤嬤下跪,小燕子和皇帝(合作,解決了問題)
何潔簽名撤回環(huán)保托條(簡(jiǎn)易記法)
合作/解決問題 強(qiáng)迫/命令 撤退/回避 緩和/包容 妥協(xié)/調(diào)解
老七工具:
劉英只點(diǎn)劣質(zhì)茶
流程圖 , 因果圖 , 直方圖 , 散點(diǎn)圖 , 排列圖 (帕i累托圖) , 控制圖 , 核查圖
新七工具 :
矩樹相親策動(dòng)優(yōu)
矩陣圖, 樹形圖,相互關(guān)系圖(關(guān)聯(lián)圖), 親和圖 , 過程決策程序圖 , 活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖 , 優(yōu)先矩陣
范圍說明書內(nèi)容(6條):
描驗(yàn),可除,制假
(產(chǎn)品范圍描述 , 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) , 可交付成果, 除外責(zé)任,制約因素,假設(shè)條件)
整體管理(6條):
整 章制管(制章,制管,指管 ), 監(jiān)實(shí)結(jié)
制定項(xiàng)目章程 ,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃 , 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作 ,監(jiān)控項(xiàng)目工作 , 實(shí)施整體變更控制, 結(jié)束項(xiàng)目或階段
范圍管理(6條):
范 規(guī)收創(chuàng)確控
規(guī)劃范圍管理, 收集需求 , 定義范圍, 創(chuàng)建wbs,確認(rèn)范圍,控制范圍
進(jìn)度管理過程名:
進(jìn) 規(guī)定排 二估 置空(制控)
規(guī)劃進(jìn)度管理 , 定義活動(dòng) , 排列活動(dòng)順序 , 估算活動(dòng)資源 , 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 ,
制定進(jìn)度計(jì)劃 , 控制進(jìn)度
成本管理:
成 硅谷(規(guī)估)置空(制控)
規(guī)劃成本管理 , 估算成本 ,制定 預(yù)算 , 控制成本
質(zhì)量管理:(*)
質(zhì) 規(guī)時(shí)空(規(guī)實(shí)控)
規(guī)劃質(zhì)量管理 , 實(shí)施質(zhì)量保證 , 控制質(zhì)量
人力資源管理
人力 貴族監(jiān)管(規(guī)組建管)
規(guī)劃人力資源管理 , 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) , 建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) , 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
溝通管理
溝規(guī)管控
規(guī)劃溝通管理 , 管理溝通 , 控制溝通
干系人管理
干十規(guī)管控
識(shí)別干系人 , 規(guī)劃干系人管理 , 管理干系人參與 , 控制關(guān)系人參與
風(fēng)險(xiǎn)管理(*)
風(fēng)規(guī)識(shí)十 , 十規(guī)控
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理 , 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) ,實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析 , 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析 , 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) , 控制風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)管理
采規(guī)式控姐 (規(guī)實(shí)控結(jié))
規(guī)劃采購(gòu)管理 , 實(shí)施采購(gòu) ,控制采購(gòu) ,結(jié)束采購(gòu)
變更的工作程序:
1. 提出與接受變更申請(qǐng) ,2. 對(duì)變更的初審 。 3.變更方案論證 , 4. 項(xiàng)目管理委員會(huì)審查 ,5.發(fā)出變更通知并組織實(shí)施 , 6.變更實(shí)施的監(jiān)控 ,7. 變更效果的評(píng)估 。8.判斷發(fā)生變更后的項(xiàng)目是否已納入正常軌道
變更控制 :
1.對(duì)進(jìn)度變更的控制 2.對(duì)成本變更的控制 3. 對(duì)合同變更的控制
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