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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2024/8/9)在線測試:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2024/8/9
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/8/9)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi).
【說明】
某集團公司希望對總部現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行升級改造,升級后的系統(tǒng)能收集整合子公司各類數(shù)據(jù),實現(xiàn)總部對全集團人力資源、采購、銷售信息的掌握、分析及預測。
小王擔任項目經(jīng)理,項目交付期為60天。小王研究了總部提出的需求后,認為項目核心在于各子公司數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)可視化及分析預測功能。各子公司數(shù)據(jù)收集可以以總部現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式模板為基礎,為各子公司建立數(shù)據(jù)上傳接口。針對數(shù)據(jù)的分析預測功能,由于牽沙到人工智能等相關(guān)算法。目前項目組還不具備相關(guān)方面的知識儲備,因此項目組對該模塊功能直接外包。小王將數(shù)據(jù)收集與可視化工作進行了WBS分解,WBS的部分內(nèi)容如下∶
此外,雖然總部沒有提出修改界面,但小王認為舊版的軟件界面不夠美觀,讓軟件研發(fā)團隊重新設計并更改了軟件界面。
試運行階段,總部人員試用后,認為已經(jīng)熟悉舊版的操作模式,對新版界面的布局極其不適應;各子公司數(shù)據(jù)報送人員,認為數(shù)據(jù)上報的字段內(nèi)容與自己公司的業(yè)務并不相關(guān),填寫困難??偛亢透髯庸镜脑囉萌藛T大部分認為新系統(tǒng)不是很好用。
【問題1】(12分)
(1)請結(jié)合案例,簡要分析該項目經(jīng)理在WBS分解中存在的問題。
(2)寫出WBS分解時,需要注意的事項。
【問題2】(8分)
請結(jié)合案例,除WBS分解的問題外,項目在范圍管理中還存在哪些問題。
【問題3】(3分)
請描述項目范圍說明書的內(nèi)容。
【問題4】(2分)
請將下面(1)~(4)處的答案填寫在答題紙的對應欄內(nèi)。
項目范圍是否完成要以(1)來衡量,包括(2),(3),(4)。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)morder1983:
(1)
1.wbs的分解不應由小王一個人負責,需要充分的團隊參與
2.未對可交付成果進行全面識別和分析
3.wbs組件不應有多人負責的情況
4.wbs不符合8/80原則,工作包指導時間應該最低8小時,最高80小時
5.wbs沒有包含管理工作
6.wbs沒有包含分保出去的工作
7.wbs分解完成后,沒有經(jīng)過干系人一致的確認
8.修改wbs沒有經(jīng)過ccb審批,沒有走變更流程
9.沒有滿足滾動分解原則,因為wbs并非一成不變的
(2)
1.wbs必須面向可交付成果
2.wbs必須符合項目范圍
3.wbs的底層應該包括計劃和控制
4.作為指導而不是原則,wbs應該控制在4-6層
5.wbs應該包括管理工作和分包出去的工作
6.wbs的元素必須有人負責,而且只有一個人負責
7.wbs的分解需要所有(主要)項目干系人參與和項目團隊成員的參與
8.wbs并非一成不變的1.沒有制定項目范圍管理計劃
2.為全面收集客戶需求
3.未對需求進行跟蹤
4.范圍定義存在問題,未形成范圍說明書
5.未進行范圍確認
6.范圍控制存在問題,范圍變更未走變更流程
7.未與干系人進行良好的溝通
8.存在項目蔓延的風險1.產(chǎn)品范圍描述
2.驗收標準
3.可交付成果
4.項目的除外責任
5.制約因素
6.假設條件1.范圍基準
2.經(jīng)過批準的范圍說明書,wbs,wbs詞典
信管網(wǎng)cnitpm558146443874:
1.工作包需要符合8/80小時原則<br>2.工作包由唯一責任人負責<br>3.未包含管理工作和外包工作<br>4.wbs完成后未進行全員審核通過<br>5.wbs未按照變更流程進行變更操作<br>面向可交付成果<br>工作包符合8/80小時原則<br>全體干系人參與<br>包含外包和管理工作<br>一般為4-6層<br>工作包由唯一責任人負責<br>并非一成不變,改變需求進行流程審批<br>wbs需要進行審核通過<br><br>未指定范圍管理計劃和需求管理計劃<br>未行成需求文件和需求跟蹤矩陣 <br>客戶需求未進行確認,階段性驗收工作,范圍模糊<br>核心功能外包<br>未進行范圍確認工作和范圍控制工作<br>變更未按照變更流程執(zhí)行<br>未進行詳細的需求調(diào)查工作<br><br>范圍基準 wbs wbs詞典和被批準的項目范圍說明書
信管網(wǎng)cnitpm694570642606:
(1)1、每個工作包必須要有人負責,但只能由一個人負責
2、wbs分解未包含分包出去的工作
3、小王獨自分解存在問題,需要所有(主要)干系人的參與
4、工作包未包含項目管理工作
5、wbs分解的工期不滿足8/80原則
6、分解后的工作單元不能區(qū)分開不同的責任者和不同的工作內(nèi)容
注意事項:
1、必須是面向可交付成果
2、必須符合項目的范圍
3、wbs的低層必須支持計劃和控制
4、wbs中的元素必須要人負責,且只能由一個人負責,盡管實際上可能需要多個人參與、
5、wbs必須包含項目管理工作,也要包含分包出去的工作
6、wbs應該控制在4-6層
7、wbs的編制需要所有(主要)項目干系人的參與
8、wbs并非是一成不變的1、未制定范圍管理計劃
2、未對項目總部提出的需求進行確認
3、未分析各子公司的數(shù)據(jù)情況,以總部現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式模板為基礎
4、總部沒有提出修改界面,但小王認為舊版的軟件界面不夠美觀,讓研發(fā)團隊重新設計并修改了軟件界面。
5、缺乏范圍管理經(jīng)驗
6、各子公司數(shù)據(jù)報送人員,認為數(shù)據(jù)上報的字段內(nèi)容與自己公司的業(yè)務并不相關(guān),填寫困難。
7、總部和各子公司的試用人員大部分認為新系統(tǒng)不是很好用。
8、根據(jù)項目需求,認為項目的核心在于各子公司數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)可視化及分析預測功能,未根據(jù)各子公司具體情況,來定義項目范圍。
1、產(chǎn)品范圍描述:逐步細化在項目章程和需求文件中所述的產(chǎn)品、服務或成果特征。
2、可交付成果:為完成某一過程、階段、或項目而必須產(chǎn)出的任何獨特并可核實的產(chǎn)品、成果或服務能力,可交付成果也包括各種輔助成果,如項目管理報告和文件。
3、驗收標準:可交付成果通過驗收前必須滿足的一些條件。
4、項目的除外責任:識別排除在項目之外的內(nèi)容,明確說明那些內(nèi)容不屬于項目范圍,有助于管理干系人的期望及減少范圍蔓延。(1)驗收的可交付成果
(2)產(chǎn)品、服務、成果
信管網(wǎng)cnitpm721059684156:
1.wbs中沒有包含外包的功能模塊
2.一個元素只能由一個人負責
3.wbs中不應該包含項目范圍外的內(nèi)容
需要注意
1.wbs應針對項目可交付成果
2.wbs應包含且只包含項目范圍內(nèi)內(nèi)容
3.wbs應該4-6層
4.wbs的制定應該所有干系人參與
5.wbs應包含外包的內(nèi)容
6.wbs中應為所有元素明確責任人,且一個元素只能有一個責任人
7.wbs中一個元素只能屬于一個上級單元
1.沒有制定需求管理計劃和范圍管理計劃
2.收集需求不到位,沒有對總部工作人員、各子公司工作人員等進行需求收集
3.范圍說明書等計劃文檔沒有經(jīng)過評審
4.沒有及時與相關(guān)干系人溝通,試運行階段才發(fā)現(xiàn)問題
5.沒有控制好范圍,更改了軟件界面導致客戶不適應項目的所有可交付成果、系統(tǒng)性能、驗收標準、除外責任等
范圍基準
經(jīng)過確認的項目范圍說明書、wbs、wbs詞典
信管網(wǎng)cnitpm634553335768:
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