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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2025/5/11)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/5/11)

【試題二】
閱讀以下說(shuō)明,根據(jù)要求回答問(wèn)題1-問(wèn)題3
【說(shuō)明】
某項(xiàng)目是一個(gè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)發(fā)周期為12個(gè)月,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有11個(gè)人,包括:項(xiàng)目經(jīng)理1人,開(kāi)發(fā)工程師5人,測(cè)試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項(xiàng)目于2010年7月1日開(kāi)始,項(xiàng)目計(jì)劃如下:需求分析一個(gè)月,總體設(shè)計(jì)一個(gè)月,詳細(xì)設(shè)計(jì)二個(gè)月,編碼五個(gè)月,測(cè)試一個(gè)半月,文檔準(zhǔn)備、客戶(hù)驗(yàn)收測(cè)試半個(gè)月,修改BUG并發(fā)布半個(gè)月,項(xiàng)目開(kāi)工后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充滿(mǎn)激情地努力工作,項(xiàng)目經(jīng)理也非常有信心按期完成該項(xiàng)目,并在開(kāi)工會(huì)上公布了該項(xiàng)目的考核與激勵(lì)制度。
2010年8月1日,項(xiàng)目組按期完成《需求規(guī)格設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》;2010年9月1日,按期完成了總體設(shè)計(jì)。
此時(shí),市場(chǎng)部提出,最近有幾名客戶(hù)都問(wèn)到這個(gè)產(chǎn)品了,9月份可能有客戶(hù)要看演示的DEMO,需要加快開(kāi)發(fā)進(jìn)度,問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理是否可以先開(kāi)發(fā)DEMD,詳細(xì)設(shè)計(jì)后后面再補(bǔ)充,先把產(chǎn)品的原型做出來(lái)。
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過(guò)與項(xiàng)目組與項(xiàng)目管理部協(xié)商,決定去掉詳細(xì)設(shè)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié),直接進(jìn)入產(chǎn)品的編碼階段,安排開(kāi)發(fā)工程師根據(jù)總體設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)各自模塊的開(kāi)發(fā)工作
5名開(kāi)發(fā)工程師組成的開(kāi)發(fā)小組進(jìn)入非常忙碌的編碼階段后,經(jīng)常加班加點(diǎn),開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于原來(lái)制定的計(jì)劃已完全被打亂,SQA無(wú)法再根據(jù)原來(lái)的質(zhì)量保證計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,項(xiàng)目組其他人員也已無(wú)法發(fā)揮作用。
2011年2月15日,項(xiàng)目經(jīng)理向公司管理層反映這個(gè)項(xiàng)目存在的問(wèn)題,市場(chǎng)部提的需求有部分不能實(shí)現(xiàn),遇到了技術(shù)瓶頸,而且有團(tuán)隊(duì)成員要離職,為此由項(xiàng)目管理部組織會(huì)議,對(duì)新增的部分需求進(jìn)行評(píng)審,包括研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)副總裁在內(nèi),最終決定產(chǎn)品要繼續(xù)開(kāi)發(fā),確定關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題的解決時(shí)間為2011年3月15 日,其他工作繼續(xù)進(jìn)行。
遺憾的是,關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題一直到5月1日才解決,這時(shí)已有2名開(kāi)發(fā)人員因?yàn)樾判膯?wèn)題而離職,項(xiàng)目經(jīng)理除了要考慮項(xiàng)目進(jìn)度外,還要考慮項(xiàng)目資源,由于此時(shí)其他項(xiàng)目任務(wù)也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開(kāi)發(fā)人員。
等項(xiàng)目經(jīng)理招到2個(gè)新人后,已是2011年6月15日,這本應(yīng)是項(xiàng)目計(jì)劃中系統(tǒng)測(cè)試結(jié)束的關(guān)鍵里程碑,但現(xiàn)在編碼任務(wù)至少還需要1個(gè)月,在公司的月度會(huì)議上,項(xiàng)目經(jīng)理向包括總裁在內(nèi)的各位高層領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào),并因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度延遲受到了批評(píng)。
2011年8月1日,測(cè)試部終于拿到了系統(tǒng)的第一個(gè)測(cè)試版本。
2011年10月20日,系統(tǒng)終于開(kāi)發(fā)和測(cè)試完畢,測(cè)試部輸出最終的測(cè)試報(bào)告,同意該產(chǎn)品向市場(chǎng)發(fā)布,所有的文檔,包括《詳細(xì)設(shè)計(jì)》、《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》、《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》等還沒(méi)有上傳到配置庫(kù)。
【問(wèn)題1】(12分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析本題案例在項(xiàng)目管理方面存在哪些問(wèn)題。
【問(wèn)題2】(3分)
請(qǐng)指出本題案例中的項(xiàng)目至少延期了多少時(shí)間,
【問(wèn)題3】(10分)
為了實(shí)現(xiàn)本題案例中市場(chǎng)部提出的要求,作為項(xiàng)目經(jīng)理,你認(rèn)為可以采取哪些措施來(lái)應(yīng)對(duì)?

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1.沒(méi)有做詳細(xì)設(shè)計(jì)再開(kāi)發(fā) 2.沒(méi)有走正式的變更流程,沒(méi)有更新對(duì)應(yīng)的計(jì)劃 3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足,沒(méi)有提前準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施 4.沒(méi)有預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備 5.配置管理的執(zhí)行不到位,監(jiān)控不到位,重要文檔沒(méi)有上傳配置庫(kù)7月、8、9、10月20日 3個(gè)月20天1.梳理demo的需求范圍 2.針對(duì)demo內(nèi)容制定管理計(jì)劃:設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)計(jì)劃 3.評(píng)估資源:另外申請(qǐng)資源或者修改原有的計(jì)劃時(shí)間。資源平衡或者資源平滑 4.加強(qiáng)整體進(jìn)度監(jiān)控

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1、項(xiàng)目沒(méi)有按照項(xiàng)目管理計(jì)劃完成詳細(xì)設(shè)計(jì)、文檔準(zhǔn)備、客戶(hù)測(cè)試等工作。 2、沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的范圍、質(zhì)量、進(jìn)度等方面進(jìn)行控制。 3、項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理、資源管理不到位,缺少對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。 3個(gè)月1、市場(chǎng)部形成一個(gè)正式的變更請(qǐng)求。 2、對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行初審。 3、對(duì)這個(gè)變更實(shí)施方案進(jìn)行論證。 4、提交ccb進(jìn)行審核。

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1.對(duì)于市場(chǎng)部提的需求,沒(méi)有進(jìn)行變更申請(qǐng)流程;2.缺少詳細(xì)設(shè)計(jì)就進(jìn)行開(kāi)發(fā);3.改變需求后沒(méi)有重新制訂進(jìn)度計(jì)劃和成本管理計(jì)劃;4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作不足,對(duì)員工關(guān)心激勵(lì)不夠;5.沒(méi)有對(duì)新需求提前進(jìn)行確認(rèn)評(píng)審,技術(shù)能力欠缺;6.沒(méi)有及時(shí)和公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目情況,沒(méi)能及時(shí)增加項(xiàng)目資源;7.配置管理工作沒(méi)做好,沒(méi)有將相關(guān)文檔上傳到配置庫(kù);8.沒(méi)有進(jìn)行有效的質(zhì)量管理和監(jiān)督1.關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題到5月1日才解決,這里延期了1個(gè)半月。6月15日本該測(cè)試結(jié)束,直到10月20日才測(cè)試完畢,延期了4個(gè)月零5天。1.組織人員進(jìn)行需求評(píng)審;2.提交變更申請(qǐng);3.向客戶(hù)確認(rèn)需求;4.向公司管理層尋求支持和幫助;5.重新制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃;6.采取快速跟進(jìn)、趕工等方式保證項(xiàng)目進(jìn)度;7.保證項(xiàng)目質(zhì)量管理和監(jiān)督工作正常進(jìn)行;8.做好團(tuán)隊(duì)管理和員工激勵(lì)

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一是時(shí)間進(jìn)度安排不合理 二是沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),直接進(jìn)行編碼 三是質(zhì)量管理存在問(wèn)題, 四是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各人員力量沒(méi)有得到充分發(fā)揮 五是沒(méi)有將所有文件文檔上傳到配置庫(kù) 六是對(duì)變更沒(méi)有執(zhí)行變更控制流程 5個(gè)月左右跟客戶(hù)及時(shí)溝通項(xiàng)目目前進(jìn)度安排情況,說(shuō)明該要求可能造成的影響,執(zhí)行完整的變更控制流程

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1.缺少質(zhì)量控制人員 24個(gè)月1.將部分工作外包 2. 找更多有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)一起推進(jìn) 3. 尋求專(zhuān)家解決

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