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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師知識:張經(jīng)理最近作為軟件公司的項(xiàng)目經(jīng)理,正負(fù)責(zé)一家大型企業(yè)集
來源:信管網(wǎng) 2017年04月19日 【所有評論 分享到微信
試題(本題共25分) 
    張經(jīng)理最近作為軟件公司的項(xiàng)目經(jīng)理,正負(fù)責(zé)一家大型企業(yè)集團(tuán)公司的一個(gè)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。項(xiàng)目的售前工作由軟件公司的市場部負(fù)責(zé),售前工程師李工作為銷售代表簽訂了項(xiàng)目的合同,再將項(xiàng)目的實(shí)施工作移交給了張經(jīng)理。
    由于項(xiàng)目前期項(xiàng)目的需求不明確,李工在和客戶簽訂合同時(shí),在合同中僅簡單地列出了幾條項(xiàng)目承建方應(yīng)完成的工作。為進(jìn)一步明確項(xiàng)目范圍,張經(jīng)理根據(jù)合同自行編寫了項(xiàng)目的范圍說明書。項(xiàng)目進(jìn)入研發(fā)階后,客戶方不斷有人提出各種需求以及變更請求,各個(gè)部門包括財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、信息中心、以及各子公司都在不斷提出,且它們要么不夠明確,要么互相矛盾,要么難以實(shí)現(xiàn)。
    為此,張經(jīng)理拿出項(xiàng)目范圍說明書試圖統(tǒng)一意見,但客戶方卻不予認(rèn)可,反以合同作為依據(jù)討論。而合同條款實(shí)在太不明確,很難達(dá)成一致意見。張經(jīng)理又不得罪客戶方,又想要快速推進(jìn)項(xiàng)目,至此,項(xiàng)目進(jìn)入一種僵局。 
[問題1]請結(jié)合你的項(xiàng)目經(jīng)理,描述產(chǎn)生以上問題的可能原因。(10分) 
[問題2]如果你是張經(jīng)理,接下來你將采取什么樣的措施來化解問題。(10分) 
[問題3]請說明項(xiàng)目合同應(yīng)包括的內(nèi)容。(5分) 

試題分析: 
    問題1是要找原因,先從題目已知信息中找出一些可以直接或稍加改造就可以成為要點(diǎn)的原因。 
    (1)項(xiàng)目的需求不明確。 
    (2)合同中僅簡單地列出了幾條項(xiàng)目承建方應(yīng)完成的工作,說明合同沒有清晰明確的條款。 
    (3)張經(jīng)理是根據(jù)合同自行編寫了項(xiàng)目的范圍說明書,并未和客戶方進(jìn)行確認(rèn)。 
    (4)客戶方提出的需求和變更請求要么不夠明確,要么互相矛盾,要么難以實(shí)現(xiàn)。 
    再通過歸納、發(fā)散總結(jié)出一些要點(diǎn),至少可以從以下方面考慮: 
    (1)有關(guān)變更控制方面的要點(diǎn)。 
    (2)有關(guān)客戶方需求和變更統(tǒng)一歸口的要點(diǎn)。 
    (3)有關(guān)和客戶方溝通的要點(diǎn),特別是就項(xiàng)目范圍、合同。 
    問題2可就前面提出的問題一一采取對策,或適當(dāng)進(jìn)行歸并后列出措施要點(diǎn)。 
    問題3是基礎(chǔ)知識題,不再詳細(xì)講評。

    試題參考答題結(jié)果: 
    [問題1參考答題結(jié)果]可能的原因有: 
    (1)項(xiàng)目的需求不明確。 
    (2)合同中僅簡單地列出了幾條項(xiàng)目承建方應(yīng)完成的工作,說明合同沒有清晰明確的條款。 
    (3)張經(jīng)理是根據(jù)合同自行編寫了項(xiàng)目的范圍說明書,并未和客戶方進(jìn)行確認(rèn)。 
    (4)客戶方提出的需求和變更請求要么不夠明確,要么互相矛盾,要么難以實(shí)現(xiàn)。 
    (5)變更控制沒有統(tǒng)一的流程。 
    (6)客戶方需求和變更沒有統(tǒng)一歸口。 
    (7)和客戶方溝通不夠,特別是就項(xiàng)目范圍、合同的具體條款沒有充分討論達(dá)成共識。 
    [問題2參考答題結(jié)果]可以采取的措施有: 
    (1)繼續(xù)會談,在確定項(xiàng)目的范圍后,可簽訂合同的補(bǔ)充協(xié)議,以及雙方簽字認(rèn)可的項(xiàng)目范圍說明書。 
    (2)理清項(xiàng)目的需求,編制雙方認(rèn)可的需求規(guī)格說明書。 
    (3)與客戶方商定,對客戶方的需求和變更進(jìn)行統(tǒng)一歸口,比如歸口至客戶方的信息中心。 
    (4)建立起統(tǒng)一的變更管理流程并執(zhí)行。 
    (5)加強(qiáng)與客戶方的溝通,可建立起定期的會商制度。 
    [問題3參考答題結(jié)果]合同的主要內(nèi)容包括: 
    (1)項(xiàng)目名稱。 
    (2)標(biāo)的內(nèi)容和范圍。 
    (3)項(xiàng)目的質(zhì)量要求:通常情況下采用技術(shù)指標(biāo)限定等各種方式來描述信息系統(tǒng)工程的整體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及各部分質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),它是判斷整個(gè)工程項(xiàng)目成敗的重要依據(jù)。 
    (4)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、地點(diǎn)、地域和方式;項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種期限。 
    (5)技術(shù)情報(bào)和資料的保密;風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)。 
    (6)技術(shù)成果的歸屬。 
    (7)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。 
    (8)價(jià)款、報(bào)酬(或使用費(fèi))及其支付方式。 
    (9)違約金或者損失賠償?shù)挠?jì)算方法 
    (10)解決爭議的方法:該條款中應(yīng)盡可能地明確在出現(xiàn)爭議與糾紛時(shí)采取何種方式來協(xié)商解決。
    (11)名詞術(shù)語解釋等。
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