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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2017/6/20)
來源:信管網(wǎng) 2017年06月21日 【所有評論 分享到微信

信息系統(tǒng)項目管理師案例分析當天每日一練試題地址:http://m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/6/20)

試題三(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄目內(nèi)。
[說明]
小方是某集團信息處工作人員,承擔集團主網(wǎng)站、分公司及下屬機構子網(wǎng)站具體建設的管理工作。小方根據(jù)在學校學習的項目管理知識,制定并發(fā)布了項目章程。因工期緊,小方僅確定了項目負責人、組織結構、概要的里程碑計劃和大致的預算,便組織相關人員開始各個網(wǎng)站的開發(fā)工作。
在開發(fā)過程中,不斷有下屬機構提出新的網(wǎng)站建設需求,導致子網(wǎng)站建設工作量不斷增加,由于人員投入不能及時補足,造成實際進度與里程碑計劃存在嚴重偏離;同時,因為與需求提出人員同屬一個集團,開發(fā)人員不得不對一些非結構性的變更做出讓步,隨提隨改,不但沒有解決項目進度,質量問題時有出現(xiàn),而且工作成果的版本越來越混亂。
[問題1](8分)
請簡要分析該項目在啟動及計劃階段存在的問題。
[問題2](10分)
(1)簡要敘述正確的項目啟動應包含哪些步驟?
(2)針對在啟動階段存在的問題,可以采取哪些措施(包括應采用的具體工具和技術)進行補救?
[問題3](7分)
請為該項目設計一個項目章程(列出主要欄目及核心內(nèi)容)。

信管網(wǎng)試題答案與解析:http://m.xiexiliangjiufa.com/st/846292.html

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1、項目沒有遵循正規(guī)的立項流程,發(fā)布項目章程應該由項目發(fā)起人發(fā)布; 項目章程包含的內(nèi)容不完整。 發(fā)布項目章程之后沒有制定范圍說明書和項目管理計劃,便開始開發(fā)工作; 沒有制定項目的范圍管理計劃,制定項目的范圍基線,導致后期范圍蔓延; 沒有制定項目的進度計劃 沒有進行需求開發(fā),明確客戶需求,需求變更沒有通過變更控制系統(tǒng)進行控制;對需求變更的實施缺乏監(jiān)督和控制 沒有進行質量規(guī)劃,導致后期出現(xiàn)質量問題。 對項目變更的風險認識不足,未制定變更控制流程; 沒有做好配置管理和版本控制。 2、根據(jù)合同、工作說明書制定項目章程; 根據(jù)項目章程、工作說明書、企業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn),制定初步的項目范圍說明書; 由項目發(fā)起人發(fā)布項目章程,制定項目管理計劃,并且依照項目管理計劃對項目進行管理。 采用配置管理系統(tǒng)做好變更和版本控制。 根據(jù)項目需要重新配置項目資源。 制定項目的進度計劃,并對項目進行進度控制 3、項目章程主要包括: 項目目標; 項目必須實現(xiàn)的商業(yè)需求,項目概述或者產(chǎn)品需求; 項目的目的或者論證結果; 組織職能; 論證項目業(yè)務方案,包括投資回報率 項目的、環(huán)境的、外部的假設和限制 項目干系人的期望 項目干系人對于風險的容忍度; 項目概要預算 里程碑計劃 指定項目經(jīng)理,并進行授權

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1、啟動流程不正常 項目章程應該由發(fā)起人發(fā)布 2、項目章程不完整 3、需求開發(fā)不充分、 4、資源估計不足 5、沒有建立變更控制流程和規(guī)則 6、沒有建立配置管理和版本管理制度 1、制定項目章程 編制初步項目范圍說明書 1、參照公司模板完善項目章程 2、項目章程由項目發(fā)起人發(fā)布 3、建立變更控制流程,所有變更按照變更流程執(zhí)行 4、利用專家判斷、項目管理信息系統(tǒng)等工具技術修改項目管理計劃 5、利用項目管理軟件、自下而上方法重新資源估算 6、利用配置管理系統(tǒng)進行配置管理和版本管理 1、項目需求,反映項目干系人的需求和期望 2、項目的產(chǎn)品需求、商業(yè)需求和項目概述 3、項目目的 4、項目干系人影響 5、里程碑進度計劃 6、職能組織 7、組織的、環(huán)境的和外部的假設 8、組織的、環(huán)境的和外部的約束 9、項目論證方案,包括投資回報率 10、概要預算。

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1, 沒有在啟動階段建立明確的項目初始范圍說明書。 沒有在前期根據(jù)項目實際特點制訂切實有效的項目計劃。 1)可能沒有充分結合項目的實際情況制訂項目章程。 2)沒有根據(jù)項目實際情形制訂切實可行的工期目標。 3)所制訂的項目章程存在重要缺陷,甚至沒有關于業(yè)務需求的描述。 4)在計劃階段沒有建立有效的項目變更管理流程。 5)不能根據(jù)項目的實際狀況對項目人力資源計劃進行相應的調整。 6)該項目沒有在計劃階段建立有效的配置管理流程。 2, 項目啟動主要包括兩個環(huán)節(jié),即制訂項目章程和制訂項目初步范圍說明書。 1)制訂項目章程主要關注對項目的批準,它的重點在于論證業(yè)務要求以及滿足這些要求的新產(chǎn)品或服務時所必須的過程。 2)制訂項目范圍說明書根據(jù)項目章程和其他輸入信息來制訂初步的高層次的項目定義,它確定了項目需求,項目邊界,驗收的方法以及高層次范圍控制方式。 措施: 1)項目選擇方法。小方應根據(jù)項目特點,與組織一起確定該項目的重要性。 2)項目管理方法系統(tǒng)。小方應根據(jù)項目特點選擇適合該項目的項目管理流程、制度、模板、表格等方法。 3)項目管理信息系統(tǒng)。小方應結合項目的情況,將項目完成的信息及時更新到項目管理信息系統(tǒng)中。 4)專家判斷。小方應結合專家的經(jīng)驗,重新設定合理的工期,人員數(shù)量需求等目標。 3, 項目章程是正式批準一個項目的文檔。項目章程由項目組織以外的發(fā)起人或資助人發(fā)布,或由組織內(nèi)某個級別的管理層發(fā)布,以便為該項目提供所需的資金。 項目章程對項目經(jīng)理進行了授權,以便他可以使用組織資源執(zhí)行項目。 項目章程的編制主要關注于記錄商業(yè)需求、項目論證、對顧客需求的理解和滿足這些需求的新產(chǎn)品、服務或結果。 項目需求,它反應了客戶,項目發(fā)起人或其他項目干系人的需求和期望。 項目必須實現(xiàn)的商業(yè)需求、項目概述或產(chǎn)品需求。 項目的目的或論證結果。 項目干系人的需求和期望。 指定項目經(jīng)理及授權級別。 概要的里程碑計劃。 項目干系人的影響。 職能組織。 組織的,環(huán)境的和外部的假設和約束。 論證項目的業(yè)務方案,包括投資回報率。 概要預算。

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一、項目章程不能由項目經(jīng)理自己制定下發(fā)。要做好充分的計劃才能開始開發(fā)。預算不清不能開發(fā)。計劃不應該由項目經(jīng)理自己完成。二、應該完成計劃階段的工作。首先由公司頒布項目章程,初步范圍說明書,項目管理計劃(九大管理方向的子計劃)。工具有:項目管理方法論,項目信息管理系統(tǒng),專家判斷,項目選擇方法,全員參與等。或者每個子計劃分開工具。三、項目章程包括:項目需求,項目商業(yè)需求,項目概述,產(chǎn)品需求,干系人的需求和希望,項目目的和論證的結果,指定項目經(jīng)理和下發(fā)權利,概要的預算,概要的里程碑,初步的組織結構,組織的外部的環(huán)境的假設約束,論證的業(yè)務方案等。

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1、存在的問題:1)未明確項目建設所需的其他相應信息,如項目,便組織相關人員開始各個網(wǎng)站的開發(fā)工作;2)對下屬機構提出的新的網(wǎng)站建設需求,未能及時計算工作量,增加人員投入;3)項目實際進度與里程碑計劃存在嚴重偏離;4)未進行嚴格的項目變更管理,對提出的變更,隨提隨改;5)工作成果版本混亂。 2、(1)項目啟動應包括:1)制定項目章程;2)編制初步的項目范圍說明書;3)項目計劃制定;4)項目計劃執(zhí)行;5)整體變更控制;6)項目收尾,完成項目過程中的所有活動,以正式借宿一個項目或項目階段。 (2)補救措施:1)甘特圖、工作分解結構制定項目進度;2)項目變更控制;3)實施項目監(jiān)督與控制。 3、項目章程:1)項目立項理由;2)項目干系人的需求和期望;3)項目必須滿足的業(yè)務要求或產(chǎn)品需求;4)委派的項目經(jīng)理及其權限;5)概要的里程碑進度計劃;6)項目干系人的影響,組織環(huán)境及外部的假設、約束;7)概要預算及投資回報率。

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