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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/12/9)
試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運營商Z公司簽訂了該市的通信運營平臺建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項目團隊,由李工擔任項目經(jīng)理,參加項目的還有監(jiān)理單位和第三方測試機構(gòu)。李工對項目工作進行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認為進度風(fēng)險主要來自需求分析與確認環(huán)節(jié),因此在活動清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲備時間。該進度計劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認可。
在項目啟動與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測試、集成測試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項目前期工作進展順利,進入詳細設(shè)計(任務(wù)E)后,負責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細設(shè)計小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認,對需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請Z公司用戶代表和項 目團隊相關(guān)人員召開了一次推進會議。會后老楊向李工提出,由于先前對部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細設(shè)計。考慮到進度計劃中已預(yù)留了4周的時間儲備,李工批準了老楊的請求,并按原進度計劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項目組織開始編碼、單元測試和集成測試(任務(wù)F)。此時人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進度延誤,李工第一時間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時,W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計劃用15周完成的任務(wù)F。此時已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進行現(xiàn)場安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進展不順利。為了把延誤的進度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項目團隊加班。此時許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對項目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項目的關(guān)鍵路徑、計算計劃總工期、活動C 和G的總時差(總浮動時間)。
[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡要敘述項目經(jīng)理在進度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對措施。
[問題4](5分)
除了采取進度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進度壓縮技術(shù)外,請指出李工在制定進度計劃時還可以采用那些方法或工具。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)tb971504:
問題1
項目的關(guān)鍵路徑是abcefhi,項目的計劃總工期是59天,活動c(總時差)=16-16=0,活動g的(總時差)=41-16=25.
問題2
在進度管理中存在的主要有問題如下:
(1)首先,進度管理計劃的制定沒有項目組成員參與,且沒進行評審。
(2)未做好需求調(diào)研和確認工作,調(diào)研和確認時未讓項目組相關(guān)干系人參與,直接導(dǎo)致需求理解偏差,返工影響項目進度。
(3)新招進來的人員未經(jīng)過培訓(xùn),直接上崗,導(dǎo)致效率低下。
(4)加班不能做為追趕工期的唯一方法,持續(xù)的加班,會導(dǎo)致項目組人員疲憊不堪,效率低下。
(5)沒有做好與z公司和監(jiān)理單位的溝通工作。
(6)未提前識別出春節(jié)假期這一項目風(fēng)險。
(7)沒有做好項目的進度控制工作,當項目進度發(fā)現(xiàn)變化時,未及時調(diào)整進度計劃。
問題3
應(yīng)對措施如下:
(1)讓項目組成員參與項目進度計劃的制定,形成經(jīng)大家同意并確認后的項目進度計劃。
(2)在需求調(diào)研和確認時,讓項目組相關(guān)干系人參與并確認。
(3)對新進員工進行技能及業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn),以便其能勝認項目任務(wù)。
(4)可調(diào)配一些高性價比的人員來代替這些新手,提高效率。
(5)在項目初期,做好項目的風(fēng)險管理計劃,盡可能全面地識別出項目過程中的風(fēng)險,比如春節(jié)假期無人配合的風(fēng)險。
(6)做好與z公司及監(jiān)理單位相關(guān)干系人的溝通,在假期前讓他們按排合適的人員配合加班。
問題4
在制定進度計劃時還可采用專家判斷、類比分析、參數(shù)估算、快速跟進等方法。
信管網(wǎng)jmack:
1、關(guān)鍵路徑abcefhij,
計劃總工期=8+4+4+10+15+8+8+2=59
活動c的總時差=12-12=0
活動g的總時差=37-12=25
2、進度管理中存在的問題:
1)未制定有詳細的進度管理計劃
2)對于進度延長,未經(jīng)過詳細評估便予以同意
3)對于新進人員,未作出詳細的人力安排計劃
4)對于新進人員對團隊現(xiàn)有的進度存在相應(yīng)的風(fēng)險未作出評估
5)沒有做好溝通計劃,及時向z公司匯報溝通進度
3、
信管網(wǎng)cqwmz:
一、關(guān)鍵路徑 abdefhij 總工期57天 c總時差是0 g總時差23
二、
1、新員工缺乏培訓(xùn),應(yīng)加強培訓(xùn)
2、將部分工作外包,來確保完成
3、加強對范圍、進度、成本的監(jiān)控
4、做好與業(yè)主單位和監(jiān)理的溝通
三、趕工 以最小的投入完成進度
快速跟進 并行完成
外包
信管網(wǎng)ggn871107:
問題2:
a、需求獲取階段沒有讓項目團隊的主要人員參與,導(dǎo)致需求錯誤
b、應(yīng)急儲備應(yīng)該用于已知的未知情況,老楊這種屬于是未知的未知,不應(yīng)該占用應(yīng)急儲備
c、由于招聘的新員工前期都沒有參加過項目,對項目情況不熟悉,再加上又是剛畢業(yè)的大學(xué)生,沒有經(jīng)過培訓(xùn)
d、頻繁的加班會造成效率的低下
e、在調(diào)測階段沒有和甲方事前進行過協(xié)調(diào),導(dǎo)致很多工作無法有效開展
問題3:
a、應(yīng)急儲備的使用需恰當
b、充分保障人員的工作強度,適當加班
c、對于新人要進行必要的培訓(xùn)
d、積極和項目干系人溝通,確保所需資源及時到位
e、對項目組成員要適當?shù)年P(guān)心,避免人員在情緒上充滿不滿,導(dǎo)致工作效率下降
問題4:
關(guān)鍵鏈法、趕工、專家判斷、類比估算、參數(shù)估算等
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