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項(xiàng)目管理的基本原則和方法:組織與領(lǐng)導(dǎo)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2011年08月15日 【所有評(píng)論 分享到微信

    項(xiàng)目管理的組織與領(lǐng)導(dǎo)合理的組織結(jié)構(gòu)、適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)人選及正確的領(lǐng)導(dǎo)方法對(duì)于項(xiàng)目的正常完成是非常重要的?!?/font> 

  1、 項(xiàng)目管理的組織:項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)直接影響到管理的有效性, 其中的關(guān)鍵點(diǎn)就是管理幅度和管理層次?!?br />    
    2、 項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)原則:

  (1) 目標(biāo)的一致性。為了總目標(biāo)的完成, 建立層層保證、左右協(xié)調(diào)的目標(biāo)體系。

  (2) 有效的管理幅度和層次。管理幅度與管理層次成反比, 因此應(yīng)盡可能地?cái)U(kuò)大管理幅度, 減少不必要的層次, 以免信息的遲滯和失真。

  (3) 責(zé)任和權(quán)力要對(duì)等。責(zé)權(quán)要對(duì)等, 有權(quán)無(wú)責(zé), 會(huì)助長(zhǎng)瞎指揮亂拍板;有責(zé)無(wú)權(quán)會(huì)束縛管理人員的工作開(kāi)展和積極性。(4) 要合理分工和密切協(xié)作。這種分工協(xié)作既包括上下級(jí)的分工協(xié)作, 也包括平級(jí)之間的分工協(xié)作。

  (5) 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。集權(quán)與分權(quán)應(yīng)考慮到具體項(xiàng)目的情況, 但不能走極端。

  (6) 建立激勵(lì)和約束機(jī)制。嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲制度也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

    3、 項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)形式

  (1) 傳統(tǒng)行政的組織形式。 直線(xiàn)制——廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)車(chē)間主任, 車(chē)間主任直接領(lǐng)導(dǎo)班組長(zhǎng);職能制——廠長(zhǎng)和其下的職能科室都對(duì)車(chē)間主任進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo), 其形式為多頭領(lǐng)導(dǎo);直線(xiàn)職能制——廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)車(chē)間主任, 職能科室對(duì)車(chē)間主任只有建議權(quán)而沒(méi)有命令權(quán)。這些組織形式均不適用于項(xiàng)目管理。

  (2) 項(xiàng)目管理的組織形式。項(xiàng)目管理應(yīng)采取矩陣組織形式進(jìn)行管理。一個(gè)單位有許多部門(mén), 也可能同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目。組建項(xiàng)目組時(shí), 配備人力資源時(shí), 可“選用”(而不一定是抽調(diào)) 各部門(mén)的人員。這樣, 如果需要時(shí), 某一個(gè)人可能同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目, 這就是所謂的矩陣組織形式。這種組織形式的要點(diǎn)是: 項(xiàng)目組既不是一個(gè)行政的組織, 也不與任何行 政組織并列, 它是一個(gè)臨時(shí)組織。

    4、 項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中, 領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮決策、用人、指揮、協(xié)調(diào)和激勵(lì)等5 個(gè)方面的作用, 但不同的領(lǐng)導(dǎo)層次, 工作重點(diǎn)和要求也是不盡相同的。

    5、 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的類(lèi)型領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力的大小并不完全取決于職位的高低。一般來(lái)說(shuō), 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力有5 種不同的類(lèi)型。

  (1) 強(qiáng)制權(quán)。強(qiáng)制權(quán)的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)是: 不服從上司的意愿會(huì)招致處罰。

  (2) 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)。獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)是: 服從上司的意愿會(huì)帶來(lái)獎(jiǎng)勵(lì), 這是強(qiáng)制權(quán)的對(duì)立面。

  (3) 法定權(quán)。這種權(quán)力來(lái)自在組織機(jī)構(gòu)中所處的位置。例如, 公司總經(jīng)理比副總經(jīng)理有更多的法定權(quán)力。

  (4) 專(zhuān)長(zhǎng)權(quán)。來(lái)自知識(shí)的權(quán)力, 其基礎(chǔ)是具有某些專(zhuān)門(mén)知識(shí)或特殊技能。

  (5) 影響權(quán)。由個(gè)人資歷、榜樣、感情所產(chǎn)生的力量, 能使領(lǐng)導(dǎo)取得下屬的認(rèn)可。比如: 有的領(lǐng)導(dǎo)品行優(yōu)秀、德高望重而受到下屬的欽佩。強(qiáng)制權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)、法定權(quán)是由組織結(jié)構(gòu)中的職位所決定的, 都來(lái)源于行政的力量, 而專(zhuān)長(zhǎng)權(quán)和影響權(quán)則取決于個(gè)人的知識(shí)和品德。有效的領(lǐng)導(dǎo)不僅要依靠行政的權(quán)力, 還必須具有專(zhuān)長(zhǎng)權(quán)和影響權(quán), 這樣才會(huì)使被領(lǐng)導(dǎo)者心悅誠(chéng)服。

    6、 領(lǐng)導(dǎo)方式的類(lèi)型按照三分法理論, 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者控制或影響被領(lǐng)導(dǎo)者方式的不同, 可以把領(lǐng)導(dǎo)方式劃分為集權(quán)型、民主型、放任型。

  (1) 集權(quán)型。集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人決定一切, 而要下屬執(zhí)行。他要求下屬絕對(duì)服從, 并認(rèn)為決策是自己一個(gè)人的事情, 下屬不得染指。

  (2) 民主型。民主型領(lǐng)導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)動(dòng)下屬討論, 共同商量、集思廣益, 然后決策。他要求上下融洽、合作一致地工作。

  (3) 放任型。放任型領(lǐng)導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)者全面放開(kāi), 下屬愿意怎樣做就怎樣做, 完全自由。他的職責(zé)僅僅是為下屬提供信息并與企業(yè)外部環(huán)境進(jìn)行聯(lián)系, 以利于下屬的工作。具體的領(lǐng)導(dǎo)者可能是三種方式的有機(jī)組合, 在推選配備項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)時(shí), 應(yīng)充分考慮到個(gè)人的特點(diǎn)和對(duì)工作可能產(chǎn)生的影響。按照管理方格理論, 又可以領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作的關(guān)心程度和對(duì)人的關(guān)心程度作出衡量。管理方格是一種等分的方格圖, 其中橫軸從左到右表示領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心程度, 縱軸從下到上表示領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人的關(guān)心程度。那么管理方格共有81 格, 其中根據(jù)在管理方格中的位置, 有5 種類(lèi)型具有代表意義: 111型(失敗型)、119 型(調(diào)和型)、911 型(專(zhuān)權(quán)型)、515型(敷衍型)、919 型(成功型)。

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