試題一(25 分)
閱讀下面關(guān)于項(xiàng)目管理問(wèn)題的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人,業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。 經(jīng)過(guò)近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個(gè)銀行前置機(jī)的軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目。合同規(guī)定,
項(xiàng)目經(jīng)理小丁做過(guò)5年的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作,但這是他第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項(xiàng)目還有2名有1年工作經(jīng)驗(yàn)的程序員,1名測(cè)試人員,2名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項(xiàng)目組成的成員均全程參加項(xiàng)目。
在承擔(dān)項(xiàng)目之后,小丁組織大家制定了項(xiàng)目的WBS,并依照以外的經(jīng)歷制訂了本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,簡(jiǎn)單描述如下:
1、應(yīng)用子系統(tǒng)
1)
2)
3)
4)
2、綜合布線
3、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)
4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收
1)
2)
春節(jié)后,在
[問(wèn)題1](4分)
請(qǐng)用150字以內(nèi)的文字,分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。
1) 銷售部沒(méi)有及時(shí)讓軟件開發(fā)部參與項(xiàng)目早期工作,需求分析耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)。
2) 項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確。
3) 項(xiàng)目資源配置不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員。
4) 工資安排沒(méi)有充分利用分配的項(xiàng)目資源,資源有閑置。
5) 在安排進(jìn)度是可能未考慮法定節(jié)假日的因素。
[問(wèn)題2](9分)
請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字,建議小丁應(yīng)該如何做以保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延。
1) 向職能經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)黾犹囟ㄙY源,特別是要增加系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員。
2) 臨時(shí)加班/趕工,盡可能補(bǔ)救耽誤的時(shí)間,或提升資源的利用效率。
3) 將部分階段的工作改為并行進(jìn)行。
4) 對(duì)后續(xù)工作的工期重新進(jìn)行估算,并考慮節(jié)假日問(wèn)題,修訂計(jì)劃,盡量留有余地。
5) 加強(qiáng)溝通,爭(zhēng)取客戶能夠?qū)?xiàng)目范圍以及需求、設(shè)計(jì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),避免后期頻繁出現(xiàn)變更。
6) 加強(qiáng)對(duì)階段工作的檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工。
此外,如有可能還可采取外包和縮減范圍等辦法,不過(guò)不建議在本案例中采用。
[問(wèn)題3](12分)
請(qǐng)用400字以內(nèi)的文字,概述典型的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的進(jìn)度/時(shí)間管理的過(guò)程和方法以及資源配置對(duì)進(jìn)度的制約。
進(jìn)度/時(shí)間管理的過(guò)程
1) 活動(dòng)定義
2) 活動(dòng)排序
3) 活動(dòng)資源估算
4) 活動(dòng)歷時(shí)估算
5) 制定進(jìn)度計(jì)劃
6) 進(jìn)度控制
資源對(duì)進(jìn)度的影響:
在一般情況下,項(xiàng)目活動(dòng)的歷時(shí)與項(xiàng)目規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比。即投入的資源數(shù)量越多,活動(dòng)的歷時(shí)越短。但是要注意任何活動(dòng)都具有壓縮點(diǎn),當(dāng)活動(dòng)的歷時(shí)已達(dá)到自身的壓縮點(diǎn)之后,增加再多的資源也無(wú)法進(jìn)一步縮短活動(dòng)歷時(shí)。
在一個(gè)非關(guān)鍵活動(dòng)的一個(gè)較大時(shí)間延誤也許只對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響,而在關(guān)鍵活動(dòng)的較小延誤也許就需要馬上采取糾正措施。因此每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí),應(yīng)當(dāng)首先考慮在關(guān)鍵活動(dòng)上增加資源,以加快進(jìn)度縮短項(xiàng)目工期。
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