4 三個(gè)計(jì)劃的關(guān)系

　　計(jì)劃更改的時(shí)候，一定要保持各層計(jì)劃的一致性。高層計(jì)劃會(huì)因中層計(jì)劃的更改而調(diào)整，低層計(jì)劃會(huì)受中層計(jì)劃的影響。

　　第二部分 不同周期的Review

　　項(xiàng)目跟蹤的任務(wù)是對(duì)照計(jì)劃評(píng)審和跟蹤軟件完成的情況和結(jié)果，根據(jù)實(shí)際完成的情況和結(jié)果調(diào)整這些計(jì)劃。艾思普公司的Review工具是項(xiàng)目跟蹤的主要內(nèi)容。

　　根據(jù)目的和周期的不同，項(xiàng)目跟蹤中用到3種Review工具：daily review, Peer review, 和Progress review。

　　1 Daily review

　　目的：跟蹤團(tuán)隊(duì)成員每天的任務(wù)完成情況，給團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)交流的機(jī)會(huì)。

　　http://www.csai.cn 在每個(gè)工作日的開始。一次Daily review一般持續(xù)10~15分鐘。

　　形式：以team meeting 的形式進(jìn)行。

　　參加人：團(tuán)隊(duì)所有人員(包括項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)師)。

　　活動(dòng)：

　　1) 跟蹤團(tuán)隊(duì)成員每天的任務(wù)完成情況

　　2) 交流相關(guān)問題

　　2 Peer review

　　目的：跟蹤項(xiàng)目每周的任務(wù)完成情況，交流相關(guān)問題。

　　http://www.csai.cn 每周進(jìn)行一次。Peer review一般不超過1小時(shí)。

　　形式：會(huì)議形式。由項(xiàng)目經(jīng)理來主持。一般要求項(xiàng)目經(jīng)理提前將會(huì)議邀請(qǐng)發(fā)給大家。

　　參加人：團(tuán)隊(duì)的所有人員。

　　準(zhǔn)備：會(huì)議開始之前，項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)師必須安排好會(huì)議的議程。

　　活動(dòng)：

　　1) 審核項(xiàng)目計(jì)劃，審核每個(gè)組員在項(xiàng)目計(jì)劃中的對(duì)應(yīng)工作;

　　2) 討論項(xiàng)目的任何有關(guān)問題;

　　3) 共享知識(shí);

　　會(huì)議的記錄：由項(xiàng)目經(jīng)理在當(dāng)天將會(huì)議的內(nèi)容整理出來并放置到CVS中，命名規(guī)則為Peer review_date_contents.doc。會(huì)議的整理文檔必須使用公司統(tǒng)一規(guī)定的文檔模板。

　　3 Progress review

　　目的：跟蹤項(xiàng)目是否在向原定目標(biāo)進(jìn)展，提出并溝通項(xiàng)目中的任何相關(guān)問題，使得每個(gè)人都了解整體項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

　　http://www.csai.cn 每四周進(jìn)行一次。項(xiàng)目的第一次Progress Review應(yīng)該在項(xiàng)目啟動(dòng)的兩周內(nèi)進(jìn)行。有時(shí)也可以由項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)組織(比如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)狀明顯偏離了原定目標(biāo)，需要及時(shí)采取措施)。Progress Review通常持續(xù)1-3小時(shí)。

　　形式：會(huì)議形式。由項(xiàng)目經(jīng)理來主持，一般要求項(xiàng)目經(jīng)理提前將會(huì)議邀請(qǐng)發(fā)給大家。

　　參加人：團(tuán)隊(duì)所有人員。

　　準(zhǔn)備：會(huì)議開始之前，項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)師必須安排好會(huì)議的議程。

　　活動(dòng)：

　　1) 確認(rèn)團(tuán)隊(duì)理解客戶對(duì)項(xiàng)目的要求;

　　2) 審核項(xiàng)目計(jì)劃，審核每個(gè)組員在項(xiàng)目計(jì)劃中的對(duì)應(yīng)工作;