閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中時間管理問題的敘述,回答問題1至問題3。
3.2.1案例場景
信息技術(shù)有限公司(CSAI)是一家從事制造行業(yè)信息系統(tǒng)集成的公司,最近,公司承接一家企業(yè)的信息系統(tǒng)集成的業(yè)務(wù)。經(jīng)過公司董事會的討論,決定任命你作為新的系統(tǒng)集成項目的項目經(jīng)理,在你接到任命后,開始制訂進(jìn)度表,這樣項目才可以依照進(jìn)度表繼續(xù)下去。
在與項目團(tuán)隊成員探討后,假設(shè)已經(jīng)確認(rèn)了12項基本活動。所有這些活動的名稱、完成每項活動所需的時間,以及與其他活動之間的約束關(guān)系如表3-8所示。
【問題1】(8分)
為了便于對項目進(jìn)度進(jìn)行分析,可以采用箭線圖法和前導(dǎo)圖法來描述項目進(jìn)度,請畫出項目進(jìn)度計劃中箭線圖和前導(dǎo)圖。
【問題2】(8分)
本題中的關(guān)鍵路徑有幾條,并給出關(guān)鍵路徑?
【問題3】(9分)
你要花多長時間來計劃這項工作?如果在任務(wù)B上遲滯了10天,對項目進(jìn)度有何影響?作為 項目經(jīng)理,你將如何處理這個問題?
3.2.2案例分析
【問題1】
活動排序通常采用的工具為網(wǎng)絡(luò)圖,包括前導(dǎo)圖法和箭線圖法2種。
1.前導(dǎo)圖法
前導(dǎo)圖法,也稱單代號網(wǎng)絡(luò)圖法,是一種利用方框代表活動,并利用表示依賴關(guān)系的箭線將節(jié)點聯(lián)系起來的網(wǎng)絡(luò)圖的方法。每個節(jié)點活動會有如下幾個時間點:最早開始時間(ES),最遲開始時間(LS),最早結(jié)束時間(EF),最遲結(jié)束時間(LF)。這幾個時間點通常作為每個節(jié)點的組成部分。
2.箭線圖法
箭線圖法是一種利用箭線代表活動,而在節(jié)點處將活動連接起來表示依賴關(guān)系的編制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫做雙代號網(wǎng)絡(luò)法。
在箭線圖表示法中,給每個事件指定一個惟一的號碼。活動的開始事件叫做該活動的緊前事件,活動的結(jié)束事件叫做活動的緊隨事件。
箭線圖法和前導(dǎo)圖法存在以下的區(qū)別:
(1)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中的每一項工作都由兩個對應(yīng)的代號來表示;而單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的每一項工作則由一個獨立的代號來表示,每一個節(jié)點都表示一項工作。
(2)在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作間的邏輯關(guān)系可借助于虛工作(虛箭號)來表示,而在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作間的邏輯關(guān)系則用箭號來表示,因此單代號網(wǎng)絡(luò)圖中不會出現(xiàn)虛箭號。在一幅單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,只會出現(xiàn)兩個虛設(shè)的工作節(jié)點,那就是表示計劃開始的虛工作節(jié)點和表示計劃結(jié)束的虛工作節(jié)點。
【問題2】
問題2是時間管理的計算試題,考察應(yīng)試人員對關(guān)鍵線路的掌握程度。為每個最小任務(wù)單位計算工期,定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期,按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必需的最長的路徑,即為關(guān)鍵路徑。
在項目管理中,關(guān)鍵路徑是指網(wǎng)絡(luò)終端元素的元素序列,該序列具有最長的總工期并決定了整個項目的最短完成時間。繪制其項目網(wǎng)絡(luò)圖如圖3-2所示。
一個項目可以有多個并行的關(guān)鍵路徑。另一個總工期比關(guān)鍵路徑的總工期略少的一條并行路徑被稱為次關(guān)鍵路徑。
關(guān)鍵路徑的工期決定了整個項目的工期。任何關(guān)鍵路徑上的終端元素的延遲將直接影響項目的預(yù)期完成時間本題解題方法有多種,如轉(zhuǎn)換成單代號網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計算。在每個任務(wù)上標(biāo)識出最早開始時間和最早完成時間。
整個項目工期為18,根據(jù)圖3-2可以判斷出,工作的關(guān)鍵點為C、E、I、J。
關(guān)鍵路徑為①總持續(xù)時間最長的線路稱為關(guān)鍵線路;②總時差最小的工作組成的線路為關(guān)鍵線路。由此判斷,關(guān)鍵路徑為:ACFIL、ACFJL、ACEGIL、ACEGJL。
【問題3】
對于問題3,由于B上推后了10天,導(dǎo)致關(guān)鍵路徑發(fā)生改變,其單代號網(wǎng)絡(luò)圖變換如圖3-3所示。
所有,整個項目工期為27天,對比于原來的18天,整個進(jìn)度延遲了9天。
3.2.3參考答案
【問題1】(8分)
(1)箭線圖法。如圖3-4所示。
(2)前導(dǎo)圖法。如圖3-5所示。
【問題2】(8分)
關(guān)鍵路徑共有4條,分別為:ACFIL、ACFJL、ACEGIL、ACEGJL
【問題3】(9分)
作為項目經(jīng)理,要花費18天時間完成項目。如果在任務(wù)B上遲滯了10天,則整個項目進(jìn)度將推后9天。