關(guān)于掙值分析

　　掙值分析是衡量項(xiàng)目績效的一種方法。它指明相應(yīng)于到目前為止完成的工作量多少預(yù)算應(yīng)該已經(jīng)用掉以及對于該任務(wù)，分配或資源的比較基準(zhǔn)成本。

　　用于掙值分析的三個關(guān)鍵值是：

　　計(jì)劃成本(BCWS)：根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中的安排基于分配給任務(wù)的資源成本和任何與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的固定成本的單個任務(wù)的預(yù)算成本。計(jì)劃成本是直到你選擇的狀態(tài)日期的比較基準(zhǔn)成本。計(jì)劃成本值存儲在Microsoft Office Project的比較基準(zhǔn)域中。

　　實(shí)際成本(ACWP)：直到狀態(tài)日期完成全部任務(wù)或任務(wù)的某個部分所需要的實(shí)際成本。通常，Project把實(shí)際工作與實(shí)際成本關(guān)聯(lián)在一起。

　　完成工作的計(jì)劃成本(BCWP)：用貨幣來衡量的直到狀態(tài)日期所完成工作的價值。字面上來說就是完成的工作所掙得的價值。BCWP雖然是針對每個單個任務(wù)進(jìn)行計(jì)算的，但卻是在匯總級別上進(jìn)行分析的(通常是在項(xiàng)目級別上)。

　　除BCWS、ACWP和BCWP外，正值分析還衡量成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV)、成本績效指數(shù)(CPI)、進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)以及完成績效指數(shù)(TCPI)。

　　掙值分析總是相應(yīng)于你所想擇的狀態(tài)日期。狀態(tài)日期可能是當(dāng)前日期，也可能是當(dāng)前日期以前的任何日期。

　　應(yīng)用掙值分析

　　你可能已經(jīng)聽說掙值分析很復(fù)雜。但是除去很多縮寫詞以外，掙值分析并不復(fù)雜。并且它可以幫助你回答諸如“是否還有足夠的預(yù)算?”和“會否按時完工?”等問題。

　　那么該如何解釋掙值呢?

　　掙值標(biāo)識是偏差和比率，可以幫助你確定剩余預(yù)算是否足夠和項(xiàng)目是否會按時完工。

　　偏差，如成本偏差，既可以是正的也可以是負(fù)的。正的偏差表明項(xiàng)目超前于計(jì)劃或預(yù)算有節(jié)余。負(fù)的偏差表明項(xiàng)目落后于計(jì)劃或超出預(yù)算，你需要采取行動了。

　　比率，如成本績效指數(shù)(CPI)和進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)可以大于1也可以小于1。大于1的值表明項(xiàng)目超前于計(jì)劃或預(yù)算有節(jié)余。小于1的值則表明項(xiàng)目落后于計(jì)劃或超出預(yù)算。

　　在Project中計(jì)算掙值時，取決于甲方如何支付你的報酬(也就是價值是如何掙得的)，你可以選擇完成百分比值或物理完成百分比值來做出適當(dāng)反應(yīng)。

　　在Project中何處可以查看到掙值數(shù)據(jù)呢?

　　通過應(yīng)用掙值分析表(盈余分析表)或掙值分析成本標(biāo)志表(盈余分析成本標(biāo)志表)，可以在任何工作表視圖中查看到掙值信息。

　　掙值分析表(盈余分析表)顯示BCWS，BCWP，ACWP，SV，CV，EAC，BAC和VAC。使用該表可以查看到整合的掙值信息，包括關(guān)鍵的偏差域。掙值分析成本標(biāo)志表(盈余分析成本標(biāo)志表)顯示BCWS，BCWP，CV，CV%，CPI，BAC，EAC，VAC和TCPI。使用該表可以分析成本偏差。

　　利用掙值分析分析項(xiàng)目績效

　　1、 在“工具”菜單中單擊“選項(xiàng)”，然后再單擊“計(jì)算方式”選項(xiàng)卡(圖1)。

　　2、 單擊“盈余分析”。

　　3、 在“默認(rèn)的任務(wù)盈余分析方法”選擇框中選擇Project計(jì)算BCWP時所采用的計(jì)算方法。

　　圖1 “計(jì)算方式”選項(xiàng)卡

　　注：改變這個設(shè)置只影響設(shè)置改變后新增加到任務(wù)清單中的任務(wù)，對已存在的任務(wù)沒有影響。欲改變已存在任務(wù)的掙值計(jì)算方法，首先選擇需要改變掙值計(jì)算方法的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息”，再單擊“高級”選項(xiàng)卡。在“盈余分析方法”選擇框中，單擊需要的計(jì)算方法。

　　4、 在“盈余分析計(jì)算的比較基準(zhǔn)”選擇框中，選擇你希望Project在計(jì)算掙值匯總時所使用的特定的一套比較基準(zhǔn)值，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　5、 欲在表中查看項(xiàng)目和任務(wù)級別的掙值匯總，在“視圖”菜單中單擊“其他視圖”。

　　6、 在視圖列表中，單擊“任務(wù)工作表”，在單擊“應(yīng)用”按鈕(圖2)。

　　圖2 “其他視圖”對話框

　　7、 在“視圖”菜單中指向“表”，然后單擊“其他表”。

　　8、 在表列表中，單擊“盈余分析”、“盈余分析成本標(biāo)志”或“盈余分析日程標(biāo)志”，再單擊“應(yīng)用”(圖3)。

　　圖3 “盈余分析”表

　　9、 為了看到每一階段任務(wù)掙值的細(xì)分以確定在哪一天項(xiàng)目預(yù)算將會用完，在“視圖”菜單上，單擊“任務(wù)分配狀況”。

　　10、 在“格式”菜單中單擊“詳細(xì)樣式”，然后單擊“使用狀況細(xì)節(jié)”選項(xiàng)卡(圖4)。

　　圖4 “詳細(xì)樣式”對話框

　　11、 在“可用域”列表中，選擇你要顯示的掙值域，單擊“顯示”，在單擊“確定”。

　　注1：你可以通過從Project進(jìn)度表向Microsoft Office Excel工作簿復(fù)制值以圖形方式查看隨時間分布的掙值匯總。

　　注2：如果你希望看到掙值域中的值計(jì)算到你指定的日期而不是當(dāng)前日期，需要在“項(xiàng)目”菜單中單擊“項(xiàng)目信息”。在“狀態(tài)日期”選擇框中，輸入或選擇你希望作為狀態(tài)日期的日期。