在試運(yùn)行階段,項(xiàng)目經(jīng)理分析的干系人的參與程度見下表。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理是否需要干預(yù)?如何干預(yù)?【來源:2021年上半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師《案例分析》真題】
注:C表示當(dāng)前參與程度,D表示所需參與程度
(注:以下答案僅供參考,請以信管網(wǎng)題庫為準(zhǔn))
需要干預(yù)。
通過以下方法進(jìn)行干預(yù):
1、找出A運(yùn)維服務(wù)廠商不知曉的原因,更新問題日志和干系人登記冊。
2、使用適合的溝通方法及時(shí)通知A運(yùn)維服務(wù)廠商對項(xiàng)目進(jìn)行支持。
3、與B路段管理單位進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。
4、使用積極傾聽、建立信任等軟技能管理干系人期望
5、使用管理技能來協(xié)調(diào)各干系人。
案例說明:
某省交通運(yùn)輸廳信息中心對省內(nèi)高速公路部分路段的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,該項(xiàng)目是省重點(diǎn)項(xiàng)目,涉及5個系統(tǒng)集成商、1個軟件供應(yīng)商、3個運(yùn)維服務(wù)廠商以及10個路段管理單位。項(xiàng)目工期僅為兩個月,溝通管理的好壞決定了項(xiàng)目的成敗。
小張作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目建設(shè)全過程中建立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的周例會制度,制定了詳細(xì)的溝通計(jì)劃,并根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展階段,識別了不同階段的關(guān)鍵干系人,形成了干系人登記冊,根據(jù)溝通需求不同,設(shè)置不同的溝通方式,細(xì)化了相應(yīng)的溝通管理策略(見下表),并完善了溝通管理計(jì)劃。項(xiàng)目執(zhí)行中周報(bào)告采用郵件方式發(fā)布,出現(xiàn)的問題采用短信的方式定制發(fā)送,使項(xiàng)目如期完工并得到省交通運(yùn)輸廳的好評。
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