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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/7/8)
閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項目,該項目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準,任命小李擔(dān)任項目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項目。這些技術(shù)人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。
小李認為,該項目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項目團隊人員以及 A 公司的2名高管。
接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、全面地了解項目進展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項目的進度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。
項目實施過程中,項目成員嚴格按照要求,每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午 9 點前,小李匯總所有成員的日報內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項目的實施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進度也有所延遲,當(dāng)問及B公司的相關(guān)負責(zé)人時,他們表示對此并不知情。同時,A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報。
[問題1](4分)
下圖為該項目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:
結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊,請指出該項目需要"重點管理"的干系人有哪些?
[問題2 (4分)
請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[問題3] (8 分)
在項目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問題?
(2) 針對存在的問題,請給出你的具體改進建議。
[問題4] (4 分)
判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫 "√",錯誤的選項填寫 "×" ):
一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。
(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )
(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )
(3)溝通渠道的選擇可以從即時性和表達方式兩個維度進行考慮。表達方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時間,因為語言速度。 ( )
(4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時,應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)浙江省溫州市電信考友:
問題1、a公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
問題2、(1)建立了干系人登記冊(2)制定了溝通管理計劃,并嚴格按照當(dāng)前計劃執(zhí)行
問題3、(1)沒有根據(jù)干系人的溝通喜好進行制定溝通計劃。溝通方式頻率及內(nèi)容不合理。
(2)進行干系人評估分析,按干系人喜好確定溝通方式及頻率及內(nèi)容
問題4、(1)x(2)v(3)x(4)v
信管網(wǎng)cnitpm435684711062:
1,a公司的兩名高管和客戶公司的兩名高管<br>2,考慮到人員眾多,采取郵件日報的方式進行工作溝通,制作了日報模板。<br>3,沒有結(jié)合權(quán)利利益方格分類采取不同的溝通方式,沒有結(jié)合實際掌握b的工作安排和落實情況。<br>指定階段目標,和b領(lǐng)導(dǎo)核實工作安排和階段目標的完成情況<br>對技術(shù)人員和團隊人員可采用日報的方式進行溝通,對高管采取當(dāng)面回報的方式,并且內(nèi)容盡可能簡潔明了<br>4????,
信管網(wǎng)cnitpm430014333929:
1、大數(shù)據(jù)中心建設(shè)方客戶,a公司高管,b公司負責(zé)人,項目組成員
2、溝通方式單一,沒有干系人進行分析分類,沒有針對重要干系人進行當(dāng)面匯報,重點關(guān)注,注重溝通反饋
3、干系人分類,針對不同干項人選擇不同溝通方式,注重溝通反饋,及時調(diào)整溝通策略
信管網(wǎng)cnitpm4893993699:
問題1:
<br>
<br>
<br>問題2:
<br>
<br>
<br>問題3:
<br>
<br>
<br>問題4:
<br>(1)√
<br>(2)×
<br>(3)√
<br>(4)√
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準!
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