項目的干系人管理主要是指對干系人的需求、希望和期望進行識別,并通過溝通管理滿足其需求,解決其問題。其論點過程包括識別干系人、規(guī)劃干系人管理、管理干系人參與和控制干系人參與。
①識別干系人
識別干系人就是需要查看本項目有哪些項目干系人, 他們需要什么信息,分門別類進行識別,在這個過程中可以著重描寫本過程的重要性、輸入輸出工具和技術(shù),可以詳細寫有哪些干系人,需要什么信息,還可以寫干系人登記冊。
在此過程中有兩個比較明確可以展開論述的點。第一是識別不常見的干系人。在此過程中可以著墨在如何識別項目獨特性的干系人,可以結(jié)合項目的特點和難點去發(fā)現(xiàn)。第二是如何對干系人進行分類。項目干系人眾多,在開展后續(xù)管理工作前,一般需要對干系人進行分類,具體可以著重在如何根據(jù)項目特點通過不同維度以及考量對干系人進行分類。
②規(guī)劃干系人管理
規(guī)劃干系人管理主要是指基于對干系人的分析評估,制定合適管理策略,有效調(diào)動干系人參與項目。此過程的論述重點在于不同項目階段,輸出物(干系人管理計劃)的變化。此過程可以從本計劃的重要性、編寫的方法、原則、過程、計劃的內(nèi)容,輸入、輸出、工具技術(shù)等等方面進行闡述。
③管理干系人參與
管理干系人參與主要是指與干系人溝通與協(xié)作,滿足其期望并解決其問題,促進干系人合理參與項目。此過程的論述重點可以體現(xiàn)在引導(dǎo)干系人更加積極地參與,也可以體現(xiàn)在降低干系人負面影響,著重在于描寫重要性、輸入、輸出、工具和技術(shù)可以寫干系人支持、 反對,如何處理。
④控制干系人參與
控制干系人參與主要是指監(jiān)督項目干系人之間關(guān)系,調(diào)整策略與計劃,調(diào)動干系人參與項目。可以寫重要性、輸入、輸出、工具和技術(shù),可以舉例說明出現(xiàn)問題、原因、如何解決。像是如何發(fā)現(xiàn)和解決干系人在項目參與時的態(tài)度和程度變化,論述其中原因、分析以及解決方法。
干系人管理論文范文
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