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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/5/1)
【說明】
為實(shí)現(xiàn)空氣質(zhì)量的精細(xì)化治理,某市規(guī)劃了智慧環(huán)保項(xiàng)目。該項(xiàng)目涉及網(wǎng)格化監(jiān)測、應(yīng)急管理、執(zhí)法系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)。作為總集成商,A公司非常重視,委派李經(jīng)理任項(xiàng)目經(jīng)理,對公司內(nèi)研發(fā)部門與項(xiàng)目相關(guān)的各產(chǎn)品線研發(fā)人員及十余家供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)籌管理。李經(jīng)理明確了關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),識別出項(xiàng)目干系人為客戶和供應(yīng)商后,開始了項(xiàng)目建設(shè)工作。
項(xiàng)目開始建設(shè) 5個(gè)月后,公司高層希望了解項(xiàng)目情況,要求李經(jīng)理進(jìn)行階段性匯報(bào)。李經(jīng)理對各方面工作進(jìn)展進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)三個(gè)問題:一是原本該到位的服務(wù)器、交換機(jī),采購部門遲遲沒有采購到位,部分研發(fā)完成的功能無法部署到客戶現(xiàn)場與客戶進(jìn)行演示確認(rèn);二是 S 公司作為A公司的供應(yīng)商,承擔(dān)空氣質(zhì)量監(jiān)測核心算法工作,一直與客戶方直接對接,其進(jìn)度已經(jīng)不受李經(jīng)理掌控,且S公司作為核心算法國內(nèi)唯一權(quán)威團(tuán)隊(duì),可以確保算法工作按期交付,因此其認(rèn)為不需要向李經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展;三是公司研發(fā)部門負(fù)責(zé)人因其他項(xiàng)目交付緊迫性更高,從該項(xiàng)目抽調(diào)走了2名研發(fā)人員張工、王工,項(xiàng)目目前研發(fā)人員的空缺需要后續(xù)補(bǔ)充。
李經(jīng)理憂心忡忡,向公司匯報(bào)完項(xiàng)目進(jìn)展情況后,公司政策研究院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示國家在環(huán)境執(zhí)法方面的法律法規(guī)本月初已經(jīng)進(jìn)行了較大改版,項(xiàng)目相關(guān)子系統(tǒng)會(huì)有關(guān)聯(lián);營銷副總裁聽完項(xiàng)目匯報(bào)后表達(dá)不滿:該項(xiàng)目作為公司的重點(diǎn)項(xiàng)目,希望作為全國性的標(biāo)桿項(xiàng)目進(jìn)行展示和推廣,但當(dāng)前各子系統(tǒng)的研發(fā)成果基本照搬了公司現(xiàn)有產(chǎn)品,沒有任何創(chuàng)新性的體現(xiàn),不利于公司后期的宣傳推廣,PMO提醒李經(jīng)理依據(jù)財(cái)務(wù)部門推送的數(shù)據(jù),公司對部分供應(yīng)商已經(jīng)根據(jù)進(jìn)度完成了第二節(jié)點(diǎn)款項(xiàng)支付,但當(dāng)前A公司作為總集成商,與客戶的第二個(gè)合同付款節(jié)點(diǎn)還未到,項(xiàng)目的成本支出和收益方面將面臨較大的壓力。人力資源負(fù)責(zé)人提醒李經(jīng)理,項(xiàng)目成員張工和王工的本月績效評價(jià)還未提交,截止日期為 2 天以后。
【問題1】(12分)
結(jié)合案例,請指出李經(jīng)理在資源管理和溝通管理方面存在的問題
【問題2】(5分)
請將下面 (1)~(5)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。本案例中,項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)是(1),李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)人員空缺時(shí)需要再選2-3名研發(fā)人員進(jìn)入項(xiàng)目,選擇標(biāo)準(zhǔn)包括: 經(jīng)驗(yàn)、(2)、(3) 、(4)、(5) 、成本、能力和國際因素。
【問題3】(3分)
結(jié)合案例,請幫助李經(jīng)理補(bǔ)充他沒有識別到的其他干系人。
【問題4】(5分)
請寫出項(xiàng)目資源管理包含的過程,并描述每個(gè)過程的主要作用。
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信管網(wǎng)cnitpm720219432907:
沒有制定溝通管理計(jì)劃項(xiàng)目型
技能
影響
素質(zhì)規(guī)格資源管理
估算活動(dòng)資源
獲取資源
建設(shè)團(tuán)隊(duì)
管理團(tuán)隊(duì)
控制資源
信管網(wǎng)cnitpm717908792072:
知識,技能,態(tài)度,可用性規(guī)劃資源管理,根據(jù)項(xiàng)目類型和復(fù)雜程度確定適用于項(xiàng)目資源的管理方法和管理程度。
估算活動(dòng)資源,明確完成項(xiàng)目所需的資源種類數(shù)量和特性。
獲取資源,概述和指導(dǎo)資源的選擇,將選擇的資源分配給相應(yīng)的活動(dòng)。
建設(shè)團(tuán)隊(duì),改進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,增強(qiáng)人際關(guān)系技能,激勵(lì)員工,減少摩擦,以及提升項(xiàng)目績效。
管理團(tuán)隊(duì),影響團(tuán)隊(duì)行為,管理沖突,解決問題。
控制資源,確保所分配的資源適時(shí),適地可用于項(xiàng)目。資源在不需要時(shí)被釋放。
信管網(wǎng)南來北往加油?。?
沒有實(shí)時(shí)向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)項(xiàng)目情況
對采購沒有實(shí)時(shí)跟進(jìn)
人員流失
對s公司沒有進(jìn)行有效的溝通與跟進(jìn)
項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu) 技術(shù) 范圍 進(jìn)度質(zhì)量項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員 高層領(lǐng)導(dǎo) 規(guī)劃資源管理:提供方向和指南
收集需求:
估算活動(dòng)資源
建設(shè)團(tuán)隊(duì)
管理團(tuán)隊(duì)
控制資源
信管網(wǎng)zhuobai201908:
<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/2024/04/tbimg/04-11/1712826760.jpg" />
信管網(wǎng)cnitpm712742192399:
1.沒有為李經(jīng)理做管理專業(yè)的培訓(xùn)。 2.沒有做資源管理計(jì)劃。3.沒有做好人員的儲(chǔ)備。4.績效方案不合理。5.沒有做溝通管理計(jì)劃。6.沒有做好沖突管理。7.沒有識別出所有干系人。8·沒有做好項(xiàng)目的監(jiān)督。1·強(qiáng)矩陣型。2.技能3.態(tài)度4.知識5.可用性1.采購部門2.營銷副總裁3.人力資源部門4.項(xiàng)目成員5.pmo6.公司政策研究院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)7.財(cái)務(wù)部8.研發(fā)部門1.規(guī)劃資源管理:主要作用是確定適用于項(xiàng)目資源的管理方法和管理程度。2.估算活動(dòng)資源:明確完成項(xiàng)目所需的資源種類、教量和特性。3.獲取資源:主要作用:概述和指導(dǎo)資源的選擇;將選擇的資源分配給相應(yīng)的活動(dòng)。4.建設(shè)團(tuán)隊(duì):主要作用是改進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,增強(qiáng)人際關(guān)系技能,激勵(lì)員工,減少摩擦以及提升整體項(xiàng)目績效。5.管理團(tuán)隊(duì)主要作用:影響團(tuán)隊(duì)行為,管理沖突以及解決問題。6.控制資源:主要作用是確保所分配的資源適時(shí),適地可用于項(xiàng)目;資源在不再需要時(shí)被釋放
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