系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析真題考點:目標無法完成的4種情況
當團隊成員無法完成任務時,一般是因為以下4種情況:
(1)對目標沒有正確理解:可以通過進一步溝通讓團隊成員正確理解。
(2)沒有能力去做:可以通過培訓或傳幫帶的形式告訴團隊成員該如何去做。
(3)沒有條件去做:可以想方設法創(chuàng)造條件,只要團隊成員明確地告訴系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,或IT服務系統(tǒng)規(guī)劃與管理師通過與團隊成員之間的溝通、發(fā)現(xiàn)后,與他們確認即可。
(4)沒有意愿去做:如果是某個團隊成員是意愿問題,那只能親自或讓小組長私下多與該員工進行非正式溝通,仔細聽該員工目前遇到的問題,無論是工作上的還是生活上的。如果經過反復輔導和溝通,仍不能達到要求,則需要盡快從全局角度出發(fā),協(xié)調相關資源,以確保目標最終完成。
考點相關真題
閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4,將解答填入答題紙的對應欄內.
[說明]
小楊所在的公司主要開展系統(tǒng)開發(fā)、集成及運維等信息化相關業(yè)務,隨著業(yè)務的不斷擴大,公司決定正式成立系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT 運維三個業(yè)務部門,任命小楊為 IT 服務經理,開展后續(xù)運維業(yè)務。新上任的小楊首先了解現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn):新建部門人員包含之前集成業(yè)務和開發(fā)業(yè)務的人員,對新崗位不熟悉;由于之前公司體量小,IT 業(yè)務”能干就干”,未建立運維專業(yè)體系;新成立部門,業(yè)務目標不明確,團隊的工作積極性不足,近一年年度運維服務客戶滿意度為 80%-83%。在了解清楚以往的實際情況后,小楊開始確立團隊的目標,設定年度運維服務客戶滿意度指標的目標值均大于 90%。考慮現(xiàn)有資源和人力情況,小楊將團隊整體目標進行分解,其中部分為
目標 1:服務臺客服必須做客戶回訪
目標 2:一個月內壓縮服務成本,減少 2 位軟件工程師,硬件工程師兼應用軟件運維工作;
目標 3:設立三年內實現(xiàn)運維標準化的短期目標。
根據(jù)以上情況,小楊通過組織團隊目標培訓會,使團隊成員充分理解團隊目標及個人目標,要求團隊成員以目標為導向開展運維工作,并將個人涉及目標相關評價項納入個人績效。一個月后目標監(jiān)控發(fā)現(xiàn)一是新入職的服務臺客服小李工作意愿較低,沒有對客戶進行回訪。二是硬件工程師小孫無法支持軟件運維工作同時運維核心成員擔心運維自動化將會取代自己的價值而反對實現(xiàn)運維自動化且不理會小楊的任何決策。隨后,小楊聯(lián)合人力部門對運維團隊開展了企業(yè)文化交流活動,宣貫了企業(yè)文化及運維團隊的價值
問題:除了目標監(jiān)控方式,針對服務臺客服小李還應采取哪些措施?
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