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備考2025年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師,如何快速記憶5大過程組49個(gè)過程?

備考2025年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試,最重要知識(shí)點(diǎn)的莫過于“十大管理、五大過程組、49個(gè)過程”。因?yàn)椴徽撌窃谏衔缇C合知識(shí)的選擇題中,還是下午的案例分析又或者是論文,它都是繞不開的核心重點(diǎn)。那么有什么快速記憶的好方法呢?

第一步:記住5大過程組的名字,利用因果聯(lián)系

5大過程組分別是啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。這5個(gè)從字面意思上看是有邏輯關(guān)系的。比如項(xiàng)目肯定有開始和結(jié)束,那就記住了啟動(dòng)和收尾,那么我們做一個(gè)項(xiàng)目肯定不會(huì)盲目,那就要有規(guī)劃,規(guī)劃好之后咱們就要去執(zhí)行,那么在執(zhí)行過程中看它做的怎么樣? 所以就有了監(jiān)控,這樣記起來就很容易。

第二步:畫出十五至尊圖,并記住49個(gè)過程

這個(gè)真的是超級(jí)超級(jí)重要,后面的論文也會(huì)用到,所以一定要自己按縱向、橫向49個(gè)過程都能默寫出來,5大過程組是橫軸,10大領(lǐng)域是縱軸。

注意一點(diǎn),一定要把握 "先頭尾,后中間"原則:

第一、先“縱向”記憶,先記“啟動(dòng)、收尾”這兩個(gè)過程組的過程,這兩個(gè)比較簡(jiǎn)單,每個(gè)過程組只有2個(gè)過程。比如啟動(dòng)過程組是頭,只有兩個(gè)子過程:制定項(xiàng)目章程和識(shí)別干系人。收尾過程組是尾,只有結(jié)束項(xiàng)目或階段、結(jié)束采購(gòu)兩個(gè)子過程。這就記住了4個(gè)。

第二、再記“規(guī)劃”,在規(guī)劃過程組里面每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的管理計(jì)劃,這就又記住了10個(gè)。而且規(guī)劃過程組的過程最多,不要死記,要從字面里找它們的邏輯關(guān)系。

在規(guī)劃組里除了整合管理,其它領(lǐng)域第1個(gè)過程都是“規(guī)劃某某某管理”,比如進(jìn)度管理里就是“規(guī)劃進(jìn)度管理”。那么規(guī)劃最終要得到的是進(jìn)度計(jì)劃,那么這幾個(gè)制定進(jìn)度計(jì)劃也記住了。其它的像是:

◆ 我們要干哪些事 <定義活動(dòng)>;

◆ 把重要的事情排序 <排列活動(dòng)順序>

◆ 人手夠不夠 <估算活動(dòng)資源>

◆ 時(shí)間夠不夠 <估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間>

這樣的話幾個(gè)過程就都記住了,而且不容易忘!

第三步:記住所有過程的輸出

首先要記住,在答題的時(shí)候,“多寫不扣分”,所以通用的輸出在作答的時(shí)候都可以寫上。比如像是項(xiàng)目文件更新、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、組織過程資產(chǎn)更新這三個(gè),在輸出里都有,所以即使沒有也寫上,多寫不扣分。

另外就是理解,像是規(guī)劃質(zhì)量管理的輸出是質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)、那對(duì)應(yīng)理解就是制定計(jì)劃、質(zhì)量有問題要改進(jìn)、檢查干活干的怎么樣? 千萬不要去死記,一定是重在理解。

第四步:通過 "輸出" 反推 "輸入"

第一、每個(gè)領(lǐng)域在規(guī)劃過程組之后的過程組的輸入會(huì)含有當(dāng)前領(lǐng)域規(guī)劃過程組輸出的某某管理計(jì)劃。

第二、每個(gè)領(lǐng)域過程組的輸入會(huì)含有當(dāng)前領(lǐng)域當(dāng)前過程組“前面”過程組的輸出。

第五步:工具與技術(shù)

第一、理解記憶。就是你明白每個(gè)工具技術(shù)是什么?

第二、多次出現(xiàn)的工具要對(duì)比著記。比如"人際關(guān)系技能" 出現(xiàn)在哪幾個(gè)過程中?

第三、容易搞混的要重點(diǎn)記。比如 "成本效益分析"、"質(zhì)量成本" 是規(guī)劃質(zhì)量的工具,不是質(zhì)量保證的工具等等。

十大管理領(lǐng)域、五大過程組、49個(gè)過程很繁雜,也很重要,所以大家在記憶的時(shí)候一定要遵循項(xiàng)目管理活的靈魂,理解內(nèi)在邏輯,循序漸進(jìn)。

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