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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/4/30)
試題二(25分)
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負(fù)總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負(fù)責(zé)其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項目。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進(jìn)行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理。客戶的意見如下:
你們負(fù)責(zé)的校園網(wǎng)項目進(jìn)度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進(jìn)度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進(jìn)展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnit**************:
沒有溝通管理計劃,沒有按計劃進(jìn)行溝通管理,沒有識別干系人,沒有規(guī)劃干系人參與,沒有及時通報項目績效,沒有變更控制,沒有識別風(fēng)險和應(yīng)對風(fēng)險,沒有制定項目計劃,沒有監(jiān)督溝通和監(jiān)督干系人參與,監(jiān)理工作有問題按溝通計劃向監(jiān)理方報告項目績效信息,反應(yīng)施工現(xiàn)場情況,識別所有干系人,選擇合適的溝通方式和頻率,
信管網(wǎng)cnit**************:
建設(shè)方資金問題
高級項目經(jīng)理田某離職
關(guān)某,夏某,宋某三位項目經(jīng)理對項目管理不到位
沒有做好有效的進(jìn)度控制
沒有和承包商做好溝通協(xié)調(diào)
監(jiān)理公司監(jiān)管不到位
技術(shù)人員能力水平不足
項目干系人識別存在問題
沒有滿足干系人的信息需求
合同管理存在問題
和監(jiān)理做好溝通協(xié)調(diào)
和監(jiān)理合同上明確責(zé)任
識別干系人
根據(jù)不同的干性眼進(jìn)行權(quán)利利益分類
針對不同的關(guān)系人,制定不同的溝通管理計劃
采用適當(dāng)?shù)臏贤夹g(shù)和溝通方法
管理和溝通必要時采取糾正措施,修改溝通計劃
信管網(wǎng)1990*******:
1.沒有制定溝通管理計劃
2.沒有對溝通進(jìn)行監(jiān)督
3.沒有有效的和用戶方進(jìn)行溝通
4.進(jìn)度控制不到位1.分析監(jiān)理對項目的影響作用
2.分析監(jiān)理對項目的態(tài)度
3.制定與監(jiān)理的溝通計劃,希望他持續(xù)參與進(jìn)項目,并對項目支持
4.向監(jiān)理遞交報告時最好抄送一份給用戶
5.尊重監(jiān)理,工作聯(lián)系單先遞交監(jiān)理審核簽字1.識別出承包商的影響作用,項目利益,期望的獲得的信息
2.為每一個承包商按分析出的結(jié)果制定溝通管理計劃
3.制定好溝通的頻率
4.規(guī)定好溝通的上報方式
5.選擇推式溝通或者面對面溝通
信管網(wǎng)yxw3**:
1、人員不穩(wěn)定
2、項目沒有定期組織例會匯報進(jìn)度和問題
3、項目延期沒有變更
4、多個項目間缺乏溝通協(xié)調(diào)
5、與客戶溝通不順暢,對客戶關(guān)心的問題沒有理解和有效回復(fù)
6、監(jiān)理沒有做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作監(jiān)理的作用是3控2管1協(xié)調(diào)。
3控
2管進(jìn)度管理和成本管理
1協(xié)調(diào)是對項目甲乙方進(jìn)行協(xié)調(diào)
做好協(xié)同工作:
1、建立定期例會,時間為每周一次。
2、加強與監(jiān)理的溝通,有問題及時反饋,必要時與監(jiān)理一起向客戶反饋。
3、加強風(fēng)險管理和進(jìn)度管理。確定項目范圍
分解wbs
指定進(jìn)度計劃
進(jìn)度計劃排期
信管網(wǎng)cnit**************:
沒有做變更控制
沒有做進(jìn)度控制
沒有做規(guī)劃,管理,控制溝通
沒有及時和領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展
沒有及時做好干系人管理
離職人員工作沒有交接
沒有針對項目人員進(jìn)行培訓(xùn)
沒有做好項目質(zhì)量控制
風(fēng)險管理
范圍管理針對監(jiān)理提出的意見進(jìn)行修改
項目需要變更,提出變更申請需要監(jiān)理審核
合同支付需要提出支付申請讓監(jiān)理審核
重要會議,和項目進(jìn)度節(jié)點,需要監(jiān)理簽字確認(rèn)
根據(jù)項目章程等相關(guān)材料,權(quán)益利益矩陣進(jìn)行區(qū)分,
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